Pas de manier aan waarop u uw dag ziet met Excel.
Start Excel 2013 en klik op de link "Agenda's" onder het zoekvak op het opstartscherm. Hiermee worden alle Excel-kalendersjablonen weergegeven die u kunt doorzoeken. U kunt de kolom Categorie aan de rechterkant gebruiken om opties te verfijnen, zoals '12 maanden' of 'Zakelijk'. Je kunt ook een meer typen specifieke term in het zoekvak, zoals 'Studentenkalender' of 'Jaarkalender'. Dubbelklik op een sjabloon en het wordt geopend in Excel raam.
Blader door de kalender of, als u een sjabloon met meerdere pagina's hebt gekozen, door alle pagina's om een idee te krijgen van wat er mogelijk moet worden gewijzigd. Let op de kleine stapsgewijze opties die zich meestal bovenaan de sjablonen bevinden. Als u bijvoorbeeld een kalendersjabloon hebt geopend waarin 2013 wordt weergegeven, klikt u eenmaal op het ophogingsvak voor 2014 of het jaar van uw voorkeur, en de rest van de kalender wordt aangepast. Met veel sjablonen kunt u ook de startdag voor de kalender aanpassen, dit kan zondag of maandag zijn, volgens de vereisten van uw document.
Klik op het tabblad "Pagina-indeling" en bekijk het gedeelte Thema's van het lint. Klik op de knop "Thema's" om het kleurenschema, lettertypen en ontwerpelementen van de kalender onmiddellijk te wijzigen, allemaal met één klik. U kunt het ontwerp van de kalender ook individueel aanpassen met de knoppen "Kleuren", "Lettertypen" en "Effecten" in het gedeelte Thema's van het lint. Dit is handig als u de kalender afstemt op een specifiek seizoen, team- of zakelijke themakleuren of andere ontwerpen.
Klik met de rechtermuisknop op een algemene afbeelding die mogelijk in de kalendersjabloon is opgenomen. Kies "Afbeelding wijzigen" om uw eigen afbeelding mee te nemen. Kies "Afbeeldingen" en blader naar een eigen afbeelding voor een aangepaste kalenderlook, of "Online afbeeldingen" om door clipart te bladeren. Dit is een ideale manier om de kalender aan te passen aan een maand, seizoen of thema. Als u bijvoorbeeld aan een oktober-pagina werkt, typt u 'Halloween', 'pompoenen' of 'snoepgraan' om afbeeldingen in de kalender in te voegen.
Dubbelklik in een van de datumvakken op de kalender. Merk op dat de mogelijkheid om in een kalenderdatum te typen wordt bepaald door de sjabloon - sommige staan het toe, andere niet. Kalenders met één maand per pagina bieden meer ruimte en flexibiliteit dan jaarkalenders die alle datums van een jaar op één pagina tonen. Typ, indien van toepassing, speciale herinneringen, verjaardagen, vergaderingen, feestdagen en andere agenda-items in het datumvak. Om de tekst op te maken, klikt u op het tabblad "Start" en gebruikt u het gedeelte Lettertype van het lint. Misschien wilt u kleurcoördinatie, zoals alle verjaardagen in één kleur en alle werkevenementen in een andere, of één kleur per gezinslid wijden.
Breng wijzigingen aan in andere pagina's of maanden van de kalender, volgens uw sjabloon- en documentvoorkeuren. Sla het bestand op met een unieke en herkenbare naam, zoals 'FamilyCalendar2014' of 'BusinessMeetingsJuly2014'.
