Open een lege PowerPoint-presentatie, klik op het tabblad "Bestand", klik op "Nieuw" en typ "kalender" in het veld "Zoeken naar online sjablonen en thema's". Druk op "Enter" om het zoeken naar kalenderminiaturen te openen. Voorbeelden zijn 'Academische kalender 2014-2015 (aug-jul),' '2014 geïllustreerde seizoenskalender (zo-za)' en '2014 fotokalender (ma-zo)' (links in bronnen).
Klik op de gewenste miniatuur om een voorbeeld van de sjabloon en de beschrijving te bekijken. Klik op "Maken" of "Downloaden" om deze sjabloon naar een nieuwe PowerPoint-presentatie te kopiëren.
Klik in de datum of het vak "Klik om tekst toe te voegen" om het lint met hulpmiddelen voor tekenen en het tabblad Opmaak te openen. Voer de tekst in om bijvoorbeeld verjaardagen, vergaderingen en afspraken te labelen. Om de lettertypestijl te wijzigen, selecteert u de tekst, klikt u op het tabblad "Home" en selecteert u de gewenste optie, zoals "Cursief", om bij te werken.
Stijl de kalender met opties op het lint van Hulpmiddelen voor tekenen om geselecteerde datums te benadrukken. Klik bijvoorbeeld op een tekstvak om het lint Hulpmiddelen voor tekenen te openen en klik vervolgens op het tabblad "Opmaak". Klik op de knop "Meer" in de galerie Vormen in de groep Tekenen om de grafiek te openen met secties zoals blokpijlen, stroomdiagram en actieknoppen. Selecteer de gewenste vorm om in te voegen. Selecteer bijvoorbeeld een stervorm en klik en sleep vervolgens op de kalender om de ster groter te maken en een verjaardag te markeren.
Druk op "Ctrl-S" om deze presentatie op te slaan. Als u deze presentatie als sjabloon wilt opslaan, selecteert u 'PowerPoint-sjabloon (*.potx)' in de lijst Opslaan als type in het vak Opslaan als en klikt u vervolgens op 'Opslaan'.
Als het PowerPoint-lint niet wordt weergegeven, klikt u op het pictogram "Normaal" op de onderste statusbalk om de lintgereedschappen voor bewerking weer te geven.
Het tabblad Opmaak op het lint Hulpmiddelen voor tekenen bevat de grafiek Snelle stijlen in de groep Tekenen waarmee u een opvulkleur kunt bijwerken. Selecteer bijvoorbeeld de knop "Meer" in de galerij Snelle stijlen, plaats de muisaanwijzer en selecteer "Subtiel effect - Aqua Accent 1" om een reeks vakantiedagen te markeren.
Sommige sjablonen, zoals de fotokalender 2014 (ma-za/zo), bevatten lege tijdelijke aanduidingen met het pictogram Afbeeldingen om u te helpen uw afbeeldingsbestanden in te voegen. Klik op het pictogram "Afbeeldingen" om uw galerij met bestanden te openen, selecteer een bestand en klik vervolgens op "Invoegen" om de kalender bij te werken. Het lint Hulpmiddelen voor afbeeldingen en het tabblad Opmaak geven meer bewerkingsopties weer, zoals Artistieke effecten in de groep Aanpassen. De groep Afbeeldingsstijlen bevat een galerij met kaderontwerpen waarmee u een creatieve rand rond de afbeelding kunt invoegen.
Met het Office-programma kunt u gegevens kopiëren en plakken tussen bestanden en programma's. Klik bijvoorbeeld op een kalenderminiatuur in het tabblad Dia's in het zijvenster, druk op "Ctrl-C" om deze dia te kopiëren, klik op een dia in een andere geopende presentatie en druk vervolgens op "Ctrl-V" om de gekopieerde dia in deze seconde te plakken presentatie.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
