Kan ik Excel gebruiken met een iPad?

Tot voor kort bood Microsoft geen mobiele versies van zijn veelgebruikte Microsoft Office-desktopapps voor andere apparaten dan zijn eigen. Op een iPad vertrouwde u op Excel-compatibele apps van derden om Excel-spreadsheets en -werkmappen te bekijken, maken en bewerken. Vanaf juni 2014 biedt Microsoft u echter twee manieren om rechtstreeks op uw iPad aan deze bestanden te werken met behulp van de echte deal.

Excel Online - een van de Microsoft Office Online-appsuites - is een verkleinde webversie van de desktop-app die u gratis kunt gebruiken. Om het op een iPad te gebruiken, navigeert u naar de Microsoft Office Online-website (zie bronnen) en tikt u op het pictogram. Of u nu een nieuwe werkmap wilt maken, door sjablonen wilt bladeren of een Excel-bestand wilt openen dat is opgeslagen op OneDrive, met Excel Online kunt u het bewerken. U kunt tabellen maken, gegevens bewerken, formules schrijven en basisdiagrammen maken. Het stelt u ook in staat om bestanden met meerdere mensen te delen voor gelijktijdige wijziging en samenwerking.

Excel voor iPad - onderdeel van Microsoft's Office 365-suite met apps - biedt de meeste desktop Excel-mogelijkheden op uw apparaat. Het biedt twee functionaliteitsniveaus: alleen bekijken en afdrukken met een gratis account, en volledige bewerkingsmogelijkheden met een betaald persoonlijk, thuis- of zakelijk Office 365-abonnement. Tik op "Activeren" in de app om een ​​jaarabonnement voor Thuis te kopen of andere abonnementsopties te verkrijgen, waaronder een gratis proefversie en maandelijkse abonnementen, op de Office 365-website van Microsoft. Een betaald abonnement vergroot de cloudopslagcapaciteit van OneDrive met 20 GB per gebruiker en is inclusief het gebruik van Excel Online.

Met Excel Online krijgt u mogelijkheden waar u anders niet van zou genieten, waaronder realtime cocreatie, het insluiten van een spreadsheet op een webpagina en het maken van online-enquêtes. U zult het echter ook moeten doen zonder veel traditionele Excel-mogelijkheden - inclusief geavanceerde formules, vervangen, offline bekijken en authoring, deelvensters bevriezen, voorwaardelijke opmaak, aanbevolen grafieken, geavanceerde tijdfiltering, externe gegevenscreatie, wat-als-analyse, extern dataverbindingen, geavanceerde analyseweergaven, grafiekanimaties, gegevensvalidatie, slimme opmaak, audit en compliance en uitgebreide sociale media integratie. Ter vergelijking: de iPad voor Excel-app maakt aanzienlijk minder omissies. U kunt geen macro's en geavanceerde invoegtoepassingen voor gegevensbeheer gebruiken, externe bestandsgegevens importeren, geavanceerde sortering uitvoeren of opmerkingen en draaitabellen toevoegen of bewerken.

U moet een gratis Microsoft-account instellen voordat u de web- of mobiele Excel-app gebruikt. Dit account geeft u in eerste instantie 7 GB gratis cloudopslag op OneDrive, dat dient als de hub van waaruit uw Excel-bestanden -- of ze nu worden gegenereerd door een web-, mobiele of desktop-app -- worden overgedragen en onderling gedeeld en apparaten. Zowel web- als mobiele apps vereisen een goede internetverbinding en een geschikte webbrowser om op een iPad te kunnen draaien; bovendien vereist Excel voor iPad iOS 7. Om de Excel-bestanden op OneDrive met andere apparaten te synchroniseren - en het meeste uit een betaald abonnement te halen - moet je ook Office 365-software installeren op je gekoppelde computer en mobiele apparaten.