Druk op "Ctrl-End" om naar de laagste cel met gegevens te springen.
Afbeelding tegoed: David Good/Hemera/Getty Images
Het toevoegen van grote reeksen gegevens, ingesloten afbeeldingen of complexe opmaak vergroot de grootte van een Excel-bestand enigszins. In sommige gevallen lopen de Excel-bestandsgroottes echter zonder enige reden uit de hand. Vaak wordt dit probleem veroorzaakt doordat Excel opmaakinstellingen opslaat voor cellen die ver buiten het bereik van de werkelijke gegevens liggen. Om het probleem op te lossen, verwijdert u de rijen en kolommen voorbij het einde van uw gegevens. Voor verdere ruimtebesparing converteert u oude Excel-bestanden naar het XLSX-formaat of het Binary Workbook-formaat.
Ongebruikte cellen en opmaak wissen
Bij het opmaken van veel cellen -- zoals het wijzigen van de achtergrondkleur voor een heel werkblad -- meestal alleen Excel slaat informatie op over cellen die gegevens bevatten, ook al wordt de wijziging visueel toegepast op alle geselecteerde cellen. In sommige gevallen, bijvoorbeeld als u een foutieve waarde in een verre kolom hebt, slaat Excel overmatige opmaakgegevens op en maakt het grote bestanden. Om de bestandsgrootte te verkleinen, selecteert u de kolom rechts van uw laatst gevulde kolom, drukt u op "Ctrl-Shift-Right" om de resterende kolommen te selecteren, klik met de rechtermuisknop in het geselecteerde gebied en kies 'Verwijderen'. Selecteer de overtollige rijen onder uw gegevens met "Ctrl-Shift-Down en herhaal de stappen die zijn gebruikt voor" kolommen..
Video van de dag
Bestandstypen wijzigen
Bestanden die zijn gemaakt met versies van Excel vóór 2007, die de XLS-extensie gebruiken, kunnen tot meer dan twee keer zoveel ruimte in beslag nemen als die met de nieuwere XLSX-extensie. Zolang u geen achterwaartse compatibiliteit met oude versies van Excel nodig hebt, converteert u het bestand door "Opslaan als..." uit te voeren en "Excel-werkmap" te kiezen in het vervolgkeuzemenu naast "Opslaan als type... ." U kunt bestanden nog verder verkleinen en de opslagsnelheid verbeteren door het bestandstype Excel Binary Workbook te gebruiken, maar dit voorkomt dat alternatieve spreadsheetprogramma's het bestand laden.
