Klik op het tabblad "INSERT" en klik vervolgens op "Koptekst" in het gedeelte Koptekst en voettekst.
Klik in het tekstvak voor de kop 'Blanco' die het kopgedeelte van uw document opent met de tijdelijke aanduiding-tekst 'Typ hier'. Voor niet-APA-headers kunt u elke headerstijl kiezen.
Voer "Running Head: " in gevolgd door uw titel in hoofdletters, ter vervanging van de tijdelijke aanduiding-tekst "Typ hier". De koptekst is standaard flush-links, wat overeenkomt met de APA-stijl. Behoud de standaardinstelling "Koptekst van boven" van een halve inch. Zorg ervoor dat het selectievakje "Andere eerste pagina" is ingeschakeld. Met deze optie kunt u voor uw eerste pagina een andere koptekst instellen dan voor alle volgende pagina's.
Voeg een tabblad toe ter voorbereiding op het toevoegen van een paginanummer. Zorg ervoor dat uw cursor net na uw koptekst op dezelfde regel wordt geplaatst en selecteer vervolgens 'Uitlijning invoegen' Tab" in de groep Positie van de HEADER & FOOTER TOOLS van het tabblad DESIGN om het dialoogvenster Alignment Tab te openen. Selecteer 'Rechts' en klik vervolgens op 'OK'. De cursor gaat naar de rechtermarge.
Scroll naar beneden in de lijst 'Veldnamen:', klik op 'Pagina' en vervolgens op 'OK'. Afhankelijk van uw instellingen kan Word u laten weten dat het gebruik van dit veld niet compatibel is met eerdere versies van Word. Klik in dat geval op "OK" om door te gaan.
Verlaat de koptekst door ergens anders in het document te dubbelklikken. De koptekst wordt grijs en de hoofdtekst van het document wordt weer bewerkbaar.
Voeg een koptekst toe voor volgende pagina's door naar het kopgedeelte van de volgende pagina te scrollen en dubbelklik in de bovenmarge om de bewerkingstools voor de koptekst te activeren. Voer de titel van uw paper in hoofdletters in, zonder de eerste vermelding "Running Head: ". Voeg een paginanummer aan de rechterkant toe zoals in de kop van de eerste pagina. Alle volgende pagina's hebben automatisch deze kop.
Een running head in APA-stijl moet in de kop van elke pagina worden weergegeven, met een titel van niet meer dan 50 tekens. De paginamarges moeten één inch zijn; het is binnen deze inch dat uw koptekst wordt weergegeven. Bovendien schrijft APA voor dat het paginanummer rechts moet worden uitgelijnd.
Als u alleen een gewone koptekst toevoegt en niet aan de APA-richtlijnen hoeft te voldoen, laat dan de vermelding "Running head" op de eerste pagina, en schakel het selectievakje "Andere eerste pagina" uit, tenzij u andere redenen hebt om een geïndividualiseerde eerste pagina te vereisen kop.
Wanneer u een paginanummer toevoegt, zorg er dan voor dat u dit toevoegt door "Quick Parts" en vervolgens "Field..." te kiezen, zoals hier besproken. Als u in plaats daarvan de galerij met paginanummers gebruikt, vervangt het paginanummer uw bestaande koptekst.
U kunt de koptekst snel bewerken door te dubbelklikken in het koptekstgebied, waardoor de koptekst wordt geactiveerd. Om terug te keren naar de hoofdtekst, dubbelklikt u ergens onder de gestippelde blauwe kopmarkering.
