Adreslabels maken

Selecteer in een leeg Word-document de Mailings tabblad en dan Afdruk samenvoegen starten in de groep Afdruk samenvoegen starten. Kiezen Etiketten uit het vervolgkeuzemenu.

Waarschuwing

In de Labelopties dialoogvenster, kies deze opties:

• Printerinformatie: U kunt de. standaardinstellingen hier, tenzij uw printer een continue invoer is. printer in plaats van een die afzonderlijke pagina's afdrukt of u hebt. meerdere papierladen.
  
• Labelverkopers: Selecteer de leverancier uit het label. leverancierskeuzelijst en kies vervolgens het productnummer van die leverancier, bijvoorbeeld "5160 Easy Peel Address Labels", een veelvoorkomende. Avery-product.
  

Als uw product niet wordt vermeld in de vervolgkeuzelijst Productnummer, kiest u een product waarvan u denkt dat het vergelijkbaar is en klikt u op een van beide Details of Nieuw labell om een ​​dialoogvenster te openen waarin u: aanpassen paginaformaat, marges, etikettenformaat en meer.

Klik Oke om uw labels in te stellen en dan Oke nogmaals bij de prompt die u waarschuwt dat de inhoud van het document zal worden weggegooid.

Mogelijk ziet u op dit moment geen wijziging in uw document, maar Word heeft een tabel gemaakt om uw labels te definiëren. Om de lijnen te zien die de labels definiëren, selecteert u de Lay-out tabblad, en kies Rasterlijnen bekijken uit de Tafelgroep.

Voordat u Word gebruikt om een ​​samenvoegbewerking in te stellen, moet u ervoor zorgen dat het bestand met uw adressen de gewenste informatie bevat.

Als uw adressen bijvoorbeeld in Excel staan, zorg er dan voor dat uw Excel-document kolommen met volledige adresgegevens bevat.

Als uw adressen zijn in Outlook, controleer dan uw contactgegevens om er zeker van te zijn dat deze eruitziet zoals u verwacht.

Kiezen Selecteer ontvangers vanuit de groep Afdruk samenvoegen starten op het tabblad Verzendlijsten. Kies hier voor:

• Typ een nieuwe lijst: gebruik deze optie als u geen gegevensbron hebt en u dit handmatig wilt doen. voer de namen en adressen in tijdens de samenvoegbewerking.
  
• Een bestaande lijst gebruiken: Kies deze optie als u een. bestand met de namen en adressen. Dit kan een Excel- of. Access-bestand, of u kunt een ander type gegevensbestand gebruiken, zoals een. HTML- of Word-bestand dat een enkele tabel bevat, of een willekeurig tekstbestand met. velden gescheiden door tabs, komma's of andere tekens.
  
• Kies uit Outlook-contacten: Met deze optie kunt u. om specifieke contacten uit uw Outlook-contacten te selecteren.
  

Tip

Word geeft niet automatisch aan hoe u uw labels wilt ontwerpen, dus de volgende stap is het maken van een tijdelijke aanduiding om te bepalen waar de adressen op elk label moeten verschijnen. Hoewel u afzonderlijke velden zoals naam, adres en stad kunt selecteren om op uw labels weer te geven, biedt Word een standaard adresblok met adresbasis.

Selecteer Adresblok in de groep Velden schrijven en invoegen om het dialoogvenster Adresblok invoegen te openen. Pas hier aan hoe het adres eruit moet zien, zoals het formaat voor de naam van de ontvanger en of de bedrijfsnaam moet worden ingevoegd.

Tip

Om het lettertype dat voor de adrestekst wordt gebruikt aan te passen -- als het standaard lettertype van Word bijvoorbeeld niet goed wordt weergegeven -- selecteert u het veld <

In de meeste gevallen zult u ook de afstand tussen de regels willen verkleinen wanneer u adresetiketten afdrukt. Open het dialoogvenster Alinea door op de vervolgkeuzepijl te klikken en pas vervolgens de afstand in de Spatiëring sectie.

Wanneer de labelopmaak en velden zijn ingesteld, klikt u op Labels bijwerken uit de groep Velden schrijven en invoegen. Dit propageert de <> veld toe aan alle labels op het vel.

Selecteer Voorbeeld van resultaten uit de groep Voorbeeldresultaten onder het tabblad Mailings. Gebruik rechts en links pijlen om extra pagina's te bekijken. Als de tekst verder moet worden opgemaakt, klik dan op Voorbeeld resultaat om het voorbeeld te deactiveren en indien nodig opnieuw te formatteren.

Kiezen Voltooien en samenvoegen in de groep Voltooien om de samenvoegbewerking te voltooien en de etiketten af ​​te drukken.