Microsoft Word 2013 biedt functies voor het maken van etiketten en massamailing, zodat u adresetiketten van elk formaat kunt ontwerpen en maken. Als u adreslabels wilt maken om naar meerdere ontvangers te mailen (afdruk samenvoegen genoemd), moet u de adressen van uw contactpersonen in Word in een of andere vorm opgeven, bijvoorbeeld uw Outlook-contactpersonen of een Excel-spreadsheet maken met uw contacten. In de meeste toepassingen kunt u gegevens exporteren als een bestand met door komma's gescheiden waarden, dat u vervolgens tijdens het samenvoegen aan Word kunt verstrekken.
Als u een klein aantal adressen moet afdrukken, kunt u de informatie invoeren terwijl u de samenvoegbewerking uitvoert; gegevens die op deze manier worden ingevoerd, worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.
Video van de dag
Tip
U kunt ook labels maken met Microsoft Publisher.
Dingen die je nodig hebt
Adresetiketten, zoals die van Avery of Office Depot
Een printer om de etiketvellen af te drukken
Maak uw labels
Gebruik de functie Afdruk samenvoegen van Word om labels te maken om naar meerdere contacten te mailen.
Stap 1: Start de Afdruk samenvoegen
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer in een leeg Word-document de Mailings tabblad en dan Afdruk samenvoegen starten in de groep Afdruk samenvoegen starten. Kiezen Etiketten uit het vervolgkeuzemenu.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat het document leeg is, want Word verwijdert alle inhoud tijdens het maken van het label.
Stap 2: Stel uw labels in
Kies labelopties.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
In de Labelopties dialoogvenster, kies deze opties:
-
Printerinformatie: U kunt de. standaardinstellingen hier, tenzij uw printer een continue invoer is. printer in plaats van een die afzonderlijke pagina's afdrukt of u hebt. meerdere papierladen.
-
Labelverkopers: Selecteer de leverancier uit het label. leverancierskeuzelijst en kies vervolgens het productnummer van die leverancier, bijvoorbeeld "5160 Easy Peel Address Labels", een veelvoorkomende. Avery-product.
Als uw product niet wordt vermeld in de vervolgkeuzelijst Productnummer, kiest u een product waarvan u denkt dat het vergelijkbaar is en klikt u op een van beide Details of Nieuw labell om een dialoogvenster te openen waarin u: aanpassen paginaformaat, marges, etikettenformaat en meer.
Stap 3: Bekijk uw labels
Klik Oke om uw labels in te stellen en dan Oke nogmaals bij de prompt die u waarschuwt dat de inhoud van het document zal worden weggegooid.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Mogelijk ziet u op dit moment geen wijziging in uw document, maar Word heeft een tabel gemaakt om uw labels te definiëren. Om de lijnen te zien die de labels definiëren, selecteert u de Lay-out tabblad, en kies Rasterlijnen bekijken uit de Tafelgroep.
Een samenvoegbewerking instellen met uw adreslijst
Stap 1: bereid uw gegevensbestand voor
Voordat u Word gebruikt om een samenvoegbewerking in te stellen, moet u ervoor zorgen dat het bestand met uw adressen de gewenste informatie bevat.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Als uw adressen bijvoorbeeld in Excel staan, zorg er dan voor dat uw Excel-document kolommen met volledige adresgegevens bevat.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Als uw adressen zijn in Outlook, controleer dan uw contactgegevens om er zeker van te zijn dat deze eruitziet zoals u verwacht.
Stap 2: Kies uw ontvangers
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Kiezen Selecteer ontvangers vanuit de groep Afdruk samenvoegen starten op het tabblad Verzendlijsten. Kies hier voor:
-
Typ een nieuwe lijst: gebruik deze optie als u geen gegevensbron hebt en u dit handmatig wilt doen. voer de namen en adressen in tijdens de samenvoegbewerking.
-
Een bestaande lijst gebruiken: Kies deze optie als u een. bestand met de namen en adressen. Dit kan een Excel- of. Access-bestand, of u kunt een ander type gegevensbestand gebruiken, zoals een. HTML- of Word-bestand dat een enkele tabel bevat, of een willekeurig tekstbestand met. velden gescheiden door tabs, komma's of andere tekens.
-
Kies uit Outlook-contacten: Met deze optie kunt u. om specifieke contacten uit uw Outlook-contacten te selecteren.
Tip
Als u niet van plan bent om labels voor uw hele mailinglijst af te drukken, selecteert u Lijst met ontvangers bewerken en selecteert u alleen de gewenste contacten.
Stap 3: Afdruk samenvoegvelden toevoegen
Word geeft niet automatisch aan hoe u uw labels wilt ontwerpen, dus de volgende stap is het maken van een tijdelijke aanduiding om te bepalen waar de adressen op elk label moeten verschijnen. Hoewel u afzonderlijke velden zoals naam, adres en stad kunt selecteren om op uw labels weer te geven, biedt Word een standaard adresblok met adresbasis.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer Adresblok in de groep Velden schrijven en invoegen om het dialoogvenster Adresblok invoegen te openen. Pas hier aan hoe het adres eruit moet zien, zoals het formaat voor de naam van de ontvanger en of de bedrijfsnaam moet worden ingevoegd.
Tip
Selecteer Overeenkomstvelden om de toewijzing aan te passen als het adresvoorbeeld er niet uitziet zoals u wilt.
Stap 4: Formatteer de tekst
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Om het lettertype dat voor de adrestekst wordt gebruikt aan te passen -- als het standaard lettertype van Word bijvoorbeeld niet goed wordt weergegeven -- selecteert u het veld <
> op uw etiketblad en zorg ervoor dat u ook de punthaken "<<...>>" selecteert. Pas op het tabblad Start het lettertype naar wens aan.In de meeste gevallen zult u ook de afstand tussen de regels willen verkleinen wanneer u adresetiketten afdrukt. Open het dialoogvenster Alinea door op de vervolgkeuzepijl te klikken en pas vervolgens de afstand in de Spatiëring sectie.
Stap 5: Werk de labels bij
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Wanneer de labelopmaak en velden zijn ingesteld, klikt u op Labels bijwerken uit de groep Velden schrijven en invoegen. Dit propageert de <
Bekijk en print de labels
Stap 1: Bekijk een voorbeeld van de samenvoeging
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer Voorbeeld van resultaten uit de groep Voorbeeldresultaten onder het tabblad Mailings. Gebruik rechts en links pijlen om extra pagina's te bekijken. Als de tekst verder moet worden opgemaakt, klik dan op Voorbeeld resultaat om het voorbeeld te deactiveren en indien nodig opnieuw te formatteren.
Stap 2: Voltooi het samenvoegen en afdrukken
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Kiezen Voltooien en samenvoegen in de groep Voltooien om de samenvoegbewerking te voltooien en de etiketten af te drukken.
