Alle lege plekken worden vervangen door de inhoud die u hebt ingesteld.
Afbeelding tegoed: Met dank aan Microsoft
Draaitabellen worden in Microsoft Excel gebruikt als hulpmiddelen voor gegevensanalyse, sommatie en verkenning. Door een draaitabel te gebruiken, kunt u een grote hoeveelheid gegevens sorteren, zodat u bijvoorbeeld sommaties en gemiddelden kunt verkrijgen van de gegevens die worden geanalyseerd. Om geen spaties in de draaitabel achter te laten, kunt u de lege items verwijderen en vervangen door andere gegevens door de waarden van lege cellen in te stellen in de "PivotTable Options..."
Stap 1
Open het draaitabelrapportwerkblad in Excel.
Afbeelding tegoed: Met dank aan Microsoft
Open uw XLS-bestand en zoek het draaitabelrapportwerkblad dat u hebt afgeleid van uw brongegevens.
Video van de dag
Stap 2
Kies "Opties draaitabel..."
Afbeelding tegoed: Met dank aan Microsoft
Klik met de rechtermuisknop op een van de items in de draaitabel en kies "Opties voor draaitabel..." in de vervolgkeuzelijst. (zie referentie 2)
Stap 3
Vink het vakje "Voor lege cellen tonen:." selectievakje.
Afbeelding tegoed: Met dank aan Microsoft
Vink het selectievakje "Voor lege cellen weergeven:" aan in het gedeelte Opmaak van het tabblad Indeling en opmaak.
Stap 4
Typ uw inhoud in het tekstveld en klik op 'OK'.
Afbeelding tegoed: Met dank aan Microsoft
Typ de inhoud die u in lege cellen wilt weergeven in het tekstveld "Voor lege cellen weergeven:" en klik op "OK" om de wijzigingen toe te passen. Typ bijvoorbeeld "N.v.t." zonder de aanhalingstekens om alle lege cellen in de tabel te vervangen door "N.v.t." zonder de aanhalingstekens.
Stap 5
Controleer het resultaat.
Afbeelding tegoed: Met dank aan Microsoft
Controleer de items in de draaitabel. Alle lege plekken zijn verwijderd en vervangen door de nieuwe inhoud.
Tip
Als u slechts enkele lege items in de draaitabel wilt verwijderen, kunt u een draaitabel maken op basis van op een geselecteerd bereik van de brongegevenstabel, zodat u de gegevens in het opgegeven draaipunt kunt manipuleren tafel.
