Atveriet Microsoft PowerPoint virtuālo piekaramo atslēgu, lai iegūtu rediģēšanas piekļuvi prezentācijas saturam.
Attēla kredīts: Gunārs Pipels/Hemera/Getty Images
Kad atverat Microsoft PowerPoint prezentāciju un loga augšdaļā redzat dzeltenu reklāmkarogu ar ziņojums “Atzīmēts kā galīgs”, jūs strādājat ar dokumentu, kuru tā autors ir bloķējis, lai aizsargātu to no papildu labojumi. Aizkulisēs, padarot PowerPoint failu tikai lasāmu, dokumenta rekvizīta “Final” vērtība tiek iestatīta uz “True”. Ja vien jūs atkārtoti iespējot rediģēšanu, varat ritināt failu un priekšskatīt tā saturu, taču varat tikai skatīties, bet nepieskarties piekļuvi. Lai izslēgtu šo aizsargāto statusu, jums nav vajadzīgas programmēšanas prasmes vai uzlabotas rediģēšanas prasmes.
1. darbība
Pārbaudiet sava dokumenta tikai lasīšanas statusu. Kopā ar dzelteno reklāmkarogu zem Microsoft PowerPoint lentes virsrakstjoslā aiz faila nosaukuma meklējiet vārdus “[Tikai lasāms]”. Lentes cilnēs Fails un Informācija tiek rādīti arī paziņojumi par ierobežotām atļaujām.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt jebkurā gadījumā dzeltenajā joslā zem PowerPoint lentes. Dokumenta statuss mainās no tikai lasāms uz rediģējamu. Varat arī pārslēgties uz lentes cilni Informācija, noklikšķināt uz pogas "Aizsargāt prezentāciju" un izvēlēties "Atzīmēt kā galīgo", lai deaktivizētu funkciju, izmantojot to pašu procesu, kas to iespējo.
3. darbība
Saglabājiet failu ar jaunu nosaukumu, lai saglabātu netraucētu oriģinālā dokumenta kopiju. Izveidojot jaunu faila versiju, tiek saglabāts autora darbs tāds, kāds tas ir, kas var būt grupas darbplūsmas kritiska daļa.
Padoms
Papildus tikai lasāmu failu izveidei PowerPoint dokumentu autori var pievienot paroles, lai ierobežotu piekļuvi dažādiem sava darba aspektiem. PowerPoint lentes cilnē Informācija poga Aizsargāt prezentāciju nodrošina piekļuvi citām opcijām, izņemot Atzīmēt kā galīgu. Šifrēt ar paroli saglabā piekļuvi dokumentam tiem, kuri var ievadīt atbilstošo kodu. Personu atļaujas ierobežošana rosina tiesību pārvaldību, izmantojot konta informāciju, kas pievienota Windows Live ID vai Microsoft Windows kontam.
Brīdinājums
Nejauciet Mark as Final kā stingru drošības noteikumu aizstājēju. Ikviens, kurš var atvērt prezentāciju, var mainīt tās tikai lasīšanas funkciju. Saglabājiet atzīmi kā galīgo, lai koplietotu darbu ar citiem, kuriem nevēlaties nejauši mainīt savus slaidus. Izmantojiet PowerPoint paroles aizsardzības opcijas, lai nodrošinātu stingrāku dokumenta satura kontroli.
