Noklikšķiniet uz šūnas "A1", kas ir izklājlapas augšējā kreisā šūna. Šūnā ierakstiet "Ceturksnis" un nospiediet "Enter". Excel automātiski atlasīs šūnu "A2", jo tā atrodas tieši zem pirmās šūnas.
Ierakstiet ceturkšņu nosaukumus šūnās tieši zem pirmās. Katram ceturksnim ir jābūt savai šūnai, un noteikti iekļaujiet datu gada numurus, kas aptver vairāk nekā četrus ceturkšņus. Kad esat ievadījis katra ceturkšņa nosaukumu, nospiediet taustiņu "Enter", lai pārietu uz nākamo šūnu.
Atlasiet šūnu "B1", kas atrodas tieši pa labi no šūnas "Ceturksnis". Šeit ierakstiet savu datu galveni. Ja jums ir tikai viena pārdošanas numuru kopa katram ceturksnim, šajā šūnā varat vienkārši ierakstīt "Pārdošana". Ja jūsu dati ir sadalīti pa dažādiem reģioniem, veikaliem, kanāliem vai kādā citā veidā, ievadiet galvenē pirmo datu sērijas šajā šūnā, pēc tam ievadiet nākamo galveni šūnā "C1" un turpiniet, līdz katrai datu sērijai ir a galvene.
Noklikšķiniet uz šūnas "A1". Nospiediet "Ctrl" un "A", lai atlasītu visu tabulu. Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" ekrāna augšdaļā. Atlasiet pogu "Sleja" un izvēlieties vienu no kolonnu diagrammas opcijām "Klasteru". Excel izveidos diagrammu, pamatojoties uz jūsu tabulas datiem. Kolonnu galvenes tiks automātiski norādītas diagrammas labajā pusē, un ceturkšņi tiks uzskaitīti zem tās.
Atlasiet pirmo tukšo šūnu pa labi no sleju galvenēm. Šajā šūnā ierakstiet "Kopā". Atlasiet šūnu tieši zem šīs un ievadiet šo formulu: "= summa (B2:XY)", kur "XY" ir šūnas kolonnas burts un rindas numurs, kas atrodas tieši pa kreisi no pašreizējās. Nospiediet "Enter", lai pabeigtu formulu. Atlasiet šūnu un pārvietojiet peles kursoru virs apakšējā labā stūra. Noklikšķiniet un turiet peles pogu, kamēr velciet peli uz leju līdz pēdējai rindai datu laukā. Atlaidiet pogu, lai kopētu formulu līdz galam tabulā, tādējādi atvieglojot katra ceturkšņa kopējo pārdošanas apjomu nolasīšanu.