Gmail: 11 noderīgi padomi un ieteikumi

Nosūtiet un arhivējiet vienā darbībā

Šis ir triks, kā ietaupīt daudz laika. Vispirms noklikšķiniet uz zobrata ikonas un izvēlieties Iestatījumi no iegūtās nolaižamās izvēlnes. Atrodiet sadaļu Sūtīt un arhivēt un atzīmējiet blakus esošo izvēles rūtiņu Atbildē parādiet pogu "Sūtīt un arhivēt".

Iespējot un atspējot cilnes

Gmail ir trīs cilnes — Primārs, Sociālie, un Veicināšana — un automātiski sakārto jūsu e-pasta ziņojumus. Bet vai zinājāt, ka varat pielāgot šīs cilnes? Ja vēlaties to izdarīt, noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī un izvēlieties Konfigurēt iesūtni no nolaižamās izvēlnes. Tas ļauj pievienot jaunas cilnes, piemēram, Atjauninājumi un Forumivai noņemiet visas cilnes, kas jums nepatīk vai kuras vēlaties. Tas ir ērts automātiskās organizēšanas veids, ja jūtaties satriekts.

Skatiet vairāk, izmantojot iestatījumu Compact

Noklikšķinot uz zobrata ikonas Gmail augšējā labajā stūrī, viena no pirmajām lietām, ko redzēsit izveidotajā nolaižamajā izvēlnē, ir iespēja pārslēgties starp Mājīgi, Ērti, un Kompakts skatīšanās režīmi. Pārslēgšanās uz Kompakts iznīcina daudz vietas, ļaujot katrā rindiņā redzēt vairāk e-pasta informācijas. Tas ir labs iestatījums, ko izmantot, ja vēlaties maksimāli palielināt savu efektivitāti un skatīt pēc iespējas vairāk informācijas vienā skatienā.

Paņemiet atpakaļ nelaimīgo e-pastu

Ikreiz, kad nosūtāt e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, pamanīsit dzeltenu lodziņu, kurā norādīts, ka e-pasta ziņojums ir nosūtīts. Tomēr, ja saņemat to pietiekami ātri, faktiski varat atcelt e-pasta ziņojumu, kamēr tas tiek nosūtīts. Ja tas jau ir nosūtīts, šī opcija tiek aktivizēta Atsaukt sūtīšanu, kas ļauj labot kļūdu ar pāris klikšķiem. Ja neredzat šo līdzekli, noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī un atlasiet Iestatījumi no nolaižamās izvēlnes. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Iespējot Sūtīšanas atsaukšanu sadaļā Atsaukt sūtīšanu. Šeit varat arī iestatīt 5, 10, 20 vai 30 sekunžu atcelšanas periodu.

Sūti naudu uzreiz

Ikreiz, kad sākat rakstīt e-pasta ziņojumu Gmail, jūs varat nospiest dolāra zīmi — vai mārciņas zīmi, ja atrodaties Apvienotajā Karalistē, lai izmantotu šo e-pastu kā līdzekli naudas sūtīšanai. Tas ļauj iestatīt summu un ievadi vai izvēlēties maksājuma veidu. Kad saņēmējs saņem e-pastu, viņš var “aktivizēt” maksājumu un darījums notiks. Vai jūs varētu vienkārši izmantot PayPal? Jā, bet šī iespēja ir tikpat noderīga, ja runa ir par ātru, nelielu maksājumu veikšanu.

Izmantojiet viedo atbildi, lai ietaupītu laiku atbildēm

Gmail mobilajā versijā pašlaik ir funkcija Viedā atbilde. Tas izmanto dažas no Google AI tehnoloģijām, lai automātiski izveidotu dažas ātras atbildes (nedaudz veidotas pēc jūsu e-pasta darbības), kuras varat nekavējoties nosūtīt. Tie svārstās no vienkārša “paldies!” uz sarežģītākiem jautājumiem, pamatojoties uz e-pasta ziņojumu, uz kuru atbildat. Tas ne vienmēr darbojas, taču, lai sniegtu vienkāršas atbildes, tas var palīdzēt ietaupīt daudz laika mobilajā ierīcē.

Ietaupiet vietu, izmantojot Disku

Ja jūs nevar ievietot failu e-pastā vai nevēlaties lauzties ar pielikumiem, tā vietā izmantojiet Google disku. Katrs rakstīšanas logs ir aprīkots ar Diska ikonu, kas ļauj ātri pievienot Diska failus no pārlūkprogrammas. Tas ir arī ērti, ja jums ir nepieciešams kopīgot failus, kas nav saglabāti jūsu izmantotajā ierīcē... ja vien Disks ir viena no izplatītākajām krātuves opcijām.

Sinerģija ar LinkedIn

Viens no lieliskajiem paplašinājumiem, ko izmantot biznesa pasaulē, ir Raportīvs, Gmail paplašinājums, kas saista sūtītāja kontaktinformāciju ar sociālajiem medijiem, īpaši LinkedIn. Atveriet e-pasta ziņojumu no personas ar a LinkedIn konts un rīks nekavējoties parādīs viņu profila informāciju sānjoslā, kā arī saites uz dažādiem sociālajiem medijiem konti. Tas ir viens no labākajiem tīkla rīkiem, kas pieejami, ja regulāri izmantojat Gmail.

Izmantojiet gatavās atbildes, lai ietaupītu vēl vairāk laika

Gmail laboratorijas ir eksperimentāli paplašinājumi, kurus varat iespējot bez maksas. Laboratorijas ne vienmēr darbojas, taču Canned Responses ir bijis bloķēts jau gadiem ilgi, tāpēc esam pārliecināti, ka to iesakām. Virzieties uz zobrata ikonu un izvēlieties Iestatījumiun noklikšķiniet uz Laboratorijas cilne. Vienai no laboratorijām vajadzētu teikt Konservētas atbildes. Iespējojiet to, un jūs varat izveidot e-pasta veidnes, kuras varat nekavējoties kopēt e-pastā un pēc vajadzības pielāgot. Tas ir ideāli piemērots klientu apkalpošanai vai potenciālo pirkumu izsekošanai.

Deleģējiet dažus savus e-pasta ziņojumus

Gmail piedāvā pakalpojumu, kas ļauj jums izveidot delegātu virkni. Šiem pārstāvjiem ir iespēja lasīt un atbildēt uz jūsu e-pasta ziņojumiem un pat pārvaldīt jūsu kontaktpersonas, lai gan viņi nevar tērzēt vai mainīt jūsu iestatījumus. Delegātu iestatīšana ir noderīga, ja esat aizņemts profesionālis un jums ir nepieciešams darbinieks vai komandas loceklis, kas iejauktos un pārbaudītu jaunākās atbildes, kad jums vienkārši nav pietiekami daudz laika.

Izmēģiniet IFTTT konfigurācijas

IFTTT jeb “If This Then That” ir viedierīču platforma, kas ļauj pielāgot dažādas atbildes un ainas savai viedajai mājai. Tas darbojas arī ar daudzām citām lietām, tostarp Gmail. Šeit ir daži IFTTT ideju piemēri jau ir cilvēku radīti un gatavi lietošanai. Izmantojot pareizo recepti, varat saglabāt failus tieši Diskā, automātiski sinhronizēt Evernote un Todoist, aktivizēt paziņojumus un veikt virkni citu noderīgu darbību. Atrodiet savai dzīvei vispiemērotākās iespējas un varat pārveidot savu Gmail pieredzi par kaut ko divreiz noderīgāku.

Redaktoru ieteikumi

• Google tikko padarīja šo svarīgo Gmail drošības rīku pilnīgi bez maksas
• Šīs ir jaunās AI funkcijas, kas pieejamas pakalpojumā Gmail, Google dokumenti un izklājlapas
• Tagad pakalpojumā Google prezentācijas varat izmantot ChatGPT jaudu
• Gmail piedzīvo būtiskas vizuālas izmaiņas, taču jūs varat atteikties
• Izmantojiet šo triku, lai padarītu savus tiešsaistes kontus īpaši drošus

Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi steidzīgajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.