Šie Microsoft Excel triki ir bijuši manas darbplūsmas glābēji

Strādājot ar izklājlapu, īsceļi un padomi, kas palīdz ātrāk vai labāk izpildīt uzdevumus, ir nenovērtējami. Līdzīgi veidiem, kā uzlabot savu darbplūsmu programmā Microsoft Word, programmai Excel ir savs noderīgu triku komplekts.

Izmantojot šo noderīgo padomu sarakstu, jūs varat novērst nogurdinošu darbu, ātri veikt darbības, samazināt kļūdas un ievietot grafikus vai tabulas ar vienu klikšķi. Izmantojiet vienu vai izmantojiet tos visus, lai padarītu ikdienas Excel pienākumus par vieglu.

Veiciet ielīmēšanas īpašas darbības

Kopēt un ielīmēt ir vienkāršas darbības, kuras lielākā daļa cilvēku prot izmantot. Tomēr programma Excel piedāvā vairākas īpašas ielīmēšanas opcijas, kas ļauj vienlaikus ielīmēt datus un veikt pamata vienādojumus.

Tas nozīmē, ka varat pievienot atņemt, reiziniet vai sadaliet katru vērtību šūnu diapazonā ar noteiktu skaitli, izmantojot īpašo ielīmēšanu.

1. darbība: kopējiet šūnu, kurā ir skaitlis, kuru vēlaties izmantot aprēķinos, vienā no šiem veidiem:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Kopēt.
• Izvēlieties Kopēt lentes sadaļā Starpliktuve uz Mājas cilne.
• Izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl + C operētājsistēmā Windows vai Pavēli + C operētājsistēmā Mac.

2. darbība: atlasiet šūnas, kurās ir vērtības, kurās vēlaties veikt aprēķinu.

3. darbība: atveriet Īpaša ielīmēšana izvēlnē vienu no šiem veidiem:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Īpaša ielīmēšana.
• Izvēlieties Ielīmēt > Īpaša ielīmēšana lentes sadaļā Starpliktuve uz Mājas cilne.

4. darbība: Kad Īpaša ielīmēšana tiek parādīts lodziņš, izvēlieties aprēķinu, kuru vēlaties veikt Darbība sadaļā.

5. darbība: Klikšķis labi.

Pēc tam jūs redzēsit jūsu datu atjauninājumu ar veikto aprēķinu. Jums nav jāuztraucas par manuālu pievienošanu, atņemšanu, reizinot, vai šūnu grupas sadalīšana, kas ir nogurdinošs uzdevums un palielina kļūdu risku.

Iemācieties mīlēt funkcijas

Funkcijas un formulas var būt biedējošas. Bet, kad sāksit tos lietot, jūs novērtēsiet, cik daudz laika tie var jums ietaupīt. Turklāt jūs samazināsiet kļūdu iespējamību, veicot aprēķinus manuāli.

Ja nekad iepriekš neesat izmantojis funkcijas, varat sākt ar pamatinformāciju par summu, vidējo, minimālo, maksimālo un skaitu.

1. darbība: atlasiet šūnu, kurā vēlaties izmantot funkciju. Šī ir šūna, kurā atrodas formula un tiek parādīts tās rezultāts.

2. darbība: atlasiet bultiņu blakus Automātiskā summa iekš Rediģēšana lentes sadaļa uz Mājas cilne. Izvēlieties aprēķinu, kuru vēlaties izmantot.

3. darbība: Jūs redzēsit Fattīrīšana parādās šūnā, gaidot vērtības, kuras vēlaties izmantot.

Pieņemsim, ka vēlaties pievienot vērtības šūnās no A1 līdz A5. Velciet cauri šim šūnu diapazonam vai pievienojiet to pēc sākuma iekavas formulā kā A1:A5. Noteikti pabeidziet formulu ar beigu iekavām, kā parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā.

4. darbība: nospiediet Ievadiet vai Atgriezties taustiņu.

Pēc tam jūs redzēsit aprēķinu, kas veikts atbilstoši atlasītajai funkcijai.

Lai skatītu visu programmā Excel pieejamo funkciju komplektu, dodieties uz Formulas cilne. Pēc tam izmantojiet lentē esošo funkciju bibliotēku, lai izvēlētos loģisko darbojas kā IF vai atsauce funkcija, piemēram, VLOOKUP.

Izmantojiet ātro analīzi, lai pievienotu formātus, diagrammas, kopsummas un tabulas

Excel palīdz automātiski formatēt šūnas ar nosacījumu formatējumu, izveidot diagrammas ar ieteikumiem, ievietot tabulas un rakurstabulas, un iegūstiet kopsummas. Bet tas, ko jūs, iespējams, nezināt, ir tas, ka varat veikt šādas darbības īpaši ātri, izmantojot ātrās analīzes rīku. Lūk, kā tas darbojas.

1. darbība: atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties veikt kādu no iepriekš minētajām darbībām.

2. darbība: atlasiet Ātrā analīze poga, kas tiek parādīta šūnu diapazona stūrī. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt un izvēlēties Ātrā analīze.

Pēc tam tiek parādīts neliels lodziņš ar darbību sarakstu un katrai pieejamajām opcijām. Tie atšķiras atkarībā no datu veida jūsu šūnās, tāpēc apskatīsim piemēru.

Šeit ir studentu atzīmes, un šūnu diapazonā ir iekļauti vārdi, burtu atzīmes, skaitļu atzīmes un ieskaitīts/neieskaitīts teksts. Atverot ātrās analīzes rīku, mēs varam lietot nosacījumu formatējumu, ievietot diagrammu, iegūt kopsummas, izveidot tabulu vai pievienot sparklines.

3. darbība: vienkārši atlasiet vēlamās darbības cilni un pēc tam izvēlieties šīs darbības opciju.

Boom! Jūs tikko ietaupījāt sev daudz laika, neveicot kādu no šīm darbībām no nulles.

Automātiskās aizpildes modeļi un formulas

Microsoft Excel nodrošina ērtu automātiskās aizpildīšanas funkciju, lai ērti aizpildītu šūnas. Jūs varat sarakstā ievadiet pāris vienumus, piemēram, gada mēneši, un pievienojiet atlikušos vienumus, velkot. Jums palīdz arī automātiskā aizpilde kopēt un ielīmēt formulas, ko izveidojat ar iepriekš minētajām funkcijām.

Raksta aizpildīšana: ievadiet (vismaz) divus saraksta vienumus, atlasiet šūnu, kurā ir otrais, un pēc tam izmantojiet aizpildīšanas turi (plus zīmi uz šūnas apmales), lai vilktu cauri pārējām šūnām. Kā piemērus varat ievadīt janvāri un februāri, pirmdienu un otrdienu vai pat A un B. Pēc tam aizpildiet pārējās šūnas!

Formulas aizpildīšana: atlasiet šūnu, kurā ir formula, un izmantojiet aizpildīšanas turi, lai velciet formulu uz pārējām šūnām. Piezīme. Ja izmantojat absolūtās, nevis relatīvās atsauces, pēc aizpildīšanas formulas būs jāpielāgo.

Padoms: varat aizpildīt atlikušās šūnas, lai tās atbilstu jau aizpildīto rindu skaitam, vienkārši veicot dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura.

Automātiskā aizpilde ir milzīgs laika taupīšanas rīks programmā Microsoft Excel.

Kopējiet no statusa joslas

Statusa josla lietojumprogrammas apakšā ir noderīga, lai skatītu ātrus aprēķinus, piemēram, summu, vidējo un skaitu. Bet ar an atjauniniet programmu Excel darbam ar Windows 2022. gada martā, jūs faktiski varat kopēt šos aprēķinus ar klikšķi.

Lai gan šī funkcija joprojām ir pieejama lietotājiem un jūs, iespējams, to vēl neredzat, tā noteikti ir jāseko jūsu radaram.

1. darbība: vispirms pārliecinieties, vai aprēķini ir atzīmēti tā, lai tie tiktu parādīti statusa joslā. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas un atlasiet katru, lai blakus tai pievienotu atzīmi.

2. darbība: atlasiet šūnas, lai statusa joslā parādītu vajadzīgo aprēķinu.

3. darbība: pēc tam statusa joslā atlasiet aprēķināto vērtību. Tas ievietos to starpliktuvē.

4. darbība: pēc tam varat ielīmēt vērtību savā izklājlapā vai pavisam citā lietojumprogrammā.

Iespēja kopēt vērtības tieši no starpliktuves neļauj jums manuāli ievadīt formulu vai funkciju, taču joprojām iegūstat vajadzīgo rezultātu — ātrāk nekā jebkad agrāk!

Vai vēlaties vēl vairāk? Apskatiet šos papildu Excel padomi, kā apgūt izklājlapu.

Redaktoru ieteikumi

• Vai izmantot Office? Šo Microsoft izmaiņu dēļ jūsu dators var būt apdraudēts
• Neveidojiet vēl vienu PowerPoint, nezinot šos 3 trikus
• Microsoft pakāpeniski atceļ noklusējuma Office fontu. Lūk, kas to varētu aizstāt
• Microsoft Word, PowerPoint un Excel tagad darbojas ātrāk Apple jaunajos M1 Mac datoros
• Strādāt no mājām? Nepalaidiet garām šo izcilo Microsoft Office 365 piedāvājumu

Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi steidzīgajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.