Kaip apskaičiuoti laukus MS Access ataskaitoje

„Microsoft Access“ ataskaita dizaino rodinyje

„Microsoft Access“ ataskaitų kūrimas gali padėti vartotojui nustatyti duomenų, kurie buvo filtruojami pagal užklausas ir (arba) saugomi lentelėse, rezultatus. Kai „Access“ vartotojas įgyja daugiau įgūdžių naudotis „Access“ ataskaitomis, ji pastebi, kad duomenys gali ne tik būti rodomas, bet apskaičiuojamas naudojant daugybę funkcijų, kurios yra integruotos į „Microsoft Access“ biblioteką. Įvaldę šias funkcijas ir ataskaitos funkcijas, bet kokį vidutinišką pranešimą galite paversti profesionaliu meno kūriniu.

1 žingsnis

Atidarykite „Microsoft Access“. Atidarykite ataskaitą, kurioje norite įtraukti skaičiavimo lauką. Kadangi klausimas yra apie ataskaitas, vartotojas jau turi būti sukūręs lentelę ir užklausą, iš kurios būtų galima skaityti ataskaitą.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Eikite į „Dizaino rodinį“. Pridėkite teksto laukelį ataskaitos skiltyje „Puslapio poraštė“.

3 veiksmas

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite teksto laukelį (ne su teksto laukeliu susietą etiketę) ir pasirinkite parinktį „Ypatybės“. Dešinėje lango pusėje atsidarys „Ypatybės lapas“. Pasirinkite parinktį „Valdymo šaltinis“, esančią „Ypatybių lapo“ skiltyje „Visi“. Spustelėkite mygtuką "...". Taip atsidarys išraiškų kūrimo priemonė.

4 veiksmas

Dešiniajame stulpelyje dukart spustelėkite aplanką „Funkcijos“. Atsidarys „Funkcijų“ medis. Pasirinkite aplanką „Built-In Functions“.

5 veiksmas

Dešinėje pusėje esančiame sąraše pasirinkite funkciją, kurią norite atlikti. Viduriniame stulpelyje įvairios funkcijos suskirstytos į atskiras kategorijas.

Dukart spustelėkite funkciją „Suma“.

Išraiškos lange pamatysite „Suma (<>).“ Tai nurodo ataskaitai įtraukti visas reikšmes iš tam tikro duomenų šaltinio.

6 veiksmas

Pažymėkite „<>“ ir paspauskite klavišą „Ištrinti“. Dukart spustelėkite aplanką „Užklausos“, kad atidarytumėte užklausų medį, kuriame bus rodomos visos projekto užklausos. Vienu paspaudimu spustelėkite užklausos aplanką ir centriniame stulpelyje pasirodys galimų užklausų sąrašas. Dukart spustelėkite užklausą, kurią naudojate savo duomenų šaltiniui. Užklausa vadinsis „Savaitės mokesčiai“.

7 veiksmas

Išraiškos lange dabar rašoma „Suma (savaitinės išlaidos).“

8 veiksmas

Spustelėkite mygtuką „Gerai“, esantį „Expression Builder“, kad uždarytumėte langą. Formulė Suma (Savaitės išlaidos) rodoma ypatybių lapo valdymo šaltinyje.

9 veiksmas

Paleiskite ataskaitą, kad pamatytumėte rezultatus.

Patarimas

Jei žinote funkcijas, kurias norite iškviesti, galite tiesiog įvesti duomenis į valdymo šaltinį ir nenaudoti išraiškų kūrimo priemonės. Kol nesate geriau susipažinę su „Access“, verta naudoti „Expression Builder“.

Įspėjimas

Šis straipsnis skirtas patyrusiems „Access“ naudotojams.