Galbūt norėsite pasiekti senesnius el. laiškus, tačiau juos rasti ne visada lengva. Kai „Outlook“ rodo tik kelių savaičių el. laiškus, automatinio archyvavimo funkciją reikia koreguoti. Jei aplankuose matote šiuos senesnius el. laiškus, nuorodos į juos daromos greičiau, o tai patogu darbo aplinkoje. Keisti automatinio archyvo nustatymus nėra sudėtinga ir tereikia atlikti kelis pakeitimus, kad vaizdas būtų pakeistas nuo kelių savaičių iki mėnesių ar metų.
1 žingsnis
Atidarykite „Outlook“ ir įrankių juostoje spustelėkite „Įrankiai“. Meniu pasirinkite „Parinktys“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Kita“ ir spustelėkite mygtuką „AutoArchive“, esantį skiltyje „Bendra“. Bus rodomi automatinio archyvavimo nustatymai, kad galėtumėte atlikti pakeitimus.
3 veiksmas
Panaikinkite „Paleisti automatinį archyvavimą kas __ dienas“ pasirinkimą, jei nenorite archyvuoti pranešimų ir norite peržiūrėti kiekvieną kada nors išsiųstą pranešimą. Jei gaunate keletą pranešimų, tai užima daug atminties. Visos kitos parinktys bus pilkos ir jų negalima pakeisti, jei pasirinksite šią parinktį.
4 veiksmas
Pažymėję laukelį „Vykdyti automatinį archyvavimą kas ___ dienas“ galėsite keisti nustatymus ir peržiūrėti daugiau nei trijų savaičių el. laiškus.
5 veiksmas
Pažymėkite žymės langelį „Archyvuoti arba ištrinti senus elementus“, esantį antraštėje „Automatinio archyvavimo metu“. Spustelėkite „Rodyti archyvo aplanką aplankų sąraše“.
6 veiksmas
Antraštėje „Numatytieji archyvo aplanko nustatymai“ pažymėkite „Išvalyti senesnius nei ___ elementus“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite mėnesius, savaites arba dienas. Tai perkelia senesnius nei pasirinkto laiko pranešimus į archyvo aplanką.
7 veiksmas
Nuspręskite, ar norite ištrinti pranešimus, ar pasirinkite aplanką, kuriame archyvuoti senesnius pranešimus. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte meniu „AutoArchive“, tada „Gerai“, kad patvirtintumėte pasirinkimus meniu „Parinktys“.
Patarimas
Jei automatinio archyvavimo parametrai rodo, kad pranešimų sąraše turėtų būti daugiau nei trys savaitės, pašalinkite arba sumažinkite skaitymo sritį, kad peržiūrėtumėte paslėptus pranešimus. Jei skaitymo sritis slepia pranešimus, taip pat matysite slinkties juostą dešinėje.
Įspėjimas
Jūsų biuro el. pašto politika gali leisti matyti tik trijų savaičių el. laiškus. Kreipkitės į tinklo administratorių, kad įsitikintumėte, jog taip yra, nes įmonės politika nepaiso asmeninių automatinio archyvavimo nustatymų.
