Etikečių rūšiavimas nebūtinai turi būti sudėtingas. Jei turite esamą duomenų šaltinio failą, galite juos rūšiuoti prieš spausdindami. Šaltinio failas yra sąrašas, kuriame yra norimos paimti informacijos, sukurtas Word, skaičiuoklėje, duomenų bazėje arba adresų knygoje. Jei naudosite jį kartu su laiškų suliejimu, turėsite galimybę rūšiuoti iki trijų laukų didėjimo arba mažėjimo tvarka. Bet kokie jūsų atlikti pakeitimai taikomi jūsų etiketėms.
1 žingsnis
Paleiskite naują dokumentą „Word 2007“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Laiškai“. Spustelėkite „Pradėti laiškų suliejimą“ ir „Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlys“.
3 veiksmas
Laiškų suliejimo užduočių srityje pasirinkite „Etiketės“. Spustelėkite „Kitas“.
4 veiksmas
Spustelėkite „Naudoti dabartinį dokumentą“ arba „Pradėti nuo esamo dokumento“. Norėdami pakeisti esamą dokumentą, pasirinkite „Etiketės parinktys“, pasirinkite etiketės nustatymus ir spustelėkite „Gerai“. Norėdami pakeisti esamą dokumentą, spustelėkite „Daugiau failų“, dukart spustelėkite reikiamą failą ir spustelėkite "Kitas."
5 veiksmas
Pasirinkite „Naudoti esamą sąrašą“ ir spustelėkite „Naršyti“.
6 veiksmas
Dukart spustelėkite duomenų šaltinio failą, kuriame yra etiketės turinys (pvz., vardai ir pašto adresai). Dialogo lange „Laiškų suliejimo gavėjai“ eikite į skyrių „Patikslinti gavėjų sąrašą“ ir spustelėkite „Rūšiuoti“.
7 veiksmas
Dialogo lange „Filtruoti ir rūšiuoti“ pasirinkite skirtuką „Rūšiuoti įrašus“.
8 veiksmas
Spustelėkite šalia „Rūšiuoti pagal“ esantį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite pirmąjį lauką (prioriteto tvarka), kurį norite rūšiuoti. Pasirinkite „Didėjantis“ arba „Mažėjantis“.
9 veiksmas
Spustelėkite šalia „Tada pagal“ esantį išskleidžiamąjį meniu ir prioriteto tvarka pasirinkite kitą lauką, kurį norite rūšiuoti. Pasirinkite „Didėjantis“ arba „Mažėjantis“. Norėdami rūšiuoti trečią lauką, eikite į kitą parinktį „Tada pagal“, pasirinkite rūšiavimo nuostatas ir spustelėkite „Gerai“.
10 veiksmas
Spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą „Laiškų suliejimo gavėjai“.
11 veiksmas
Spustelėkite „Kitas: sutvarkykite etiketes“.
12 veiksmas
Spustelėkite „Daugiau elementų“, kad atidarytumėte dialogo langą „Įterpti sujungimo lauką“. Dukart spustelėkite visus laukus, kuriuos norite pridėti prie etiketės, ir spustelėkite „Uždaryti“.
13 veiksmas
Eikite į etiketės lapą ir sutvarkykite kiekvieną lauką taip, kaip jis turėtų pasirodyti etiketėje. Pavyzdžiui, galite įterpti tarpą tarp vardo ir pavardės.
14 veiksmas
Grįžkite į užduočių sritį ir spustelėkite „Atnaujinti visas etiketes“.
15 veiksmas
Pasirinkite „Kitas: peržiūrėti etiketes“.
16 veiksmas
Pasirinkite „Kitas: užbaigti sujungimą“.
17 veiksmas
Pasirinkite „Spausdinti“ arba „Redaguoti atskiras raides“. Spustelėkite „Gerai“ dialogo lange „Sujungti su spausdintuvu“ arba „Sujungti į naują dokumentą“, kad užbaigtumėte surūšiuotų etikečių sujungimą.
