Kaip suspausti failus prieš siunčiant juos el

Kai perkeliate didelius failus el. pašto žinutėje, rizikuojate viršyti priedo dydžio limitą, todėl siuntimas nepavyks. Suspaudus failus sumažėja jų dydis, todėl juos lengviau išsiųsti nepasiekus šių ribų. Kai kurie iš geriausių suspaudimo galimybių yra dideli daugialypės terpės failai, pvz., vaizdo įrašai, nuotraukos ir garso failai, nes jie patys savaime viršija dydžio apribojimus, ypač vaizdo įrašus.

Dažniausiai naudojami keli suspaudimo formatai, o tinkamo pasirinkimas priklauso nuo kelių skirtingų veiksnių. ZIP glaudinimas yra dažniausiai palaikomas ir universalesnis nei kiti, tačiau jis siūlo mažiau glaudinimo nei tokie formatai kaip RAR ir 7Z. Tačiau šiems formatams reikalingos specializuotos programos failams išskleisti. Formatai, kuriuos failo gavėjas gali išskleisti, vaidina svarbų vaidmenį priimant sprendimą. Daugeliu atvejų ZIP yra geriausias pasirinkimas, nes ZIP glaudinimas yra integruotas su Windows, todėl nereikia papildomų papildinių ar atsisiuntimų.

Tikslus failų glaudinimo procesas priklauso nuo naudojamos programos. Norėdami naudoti „Windows“ integruotą ZIP glaudinimą sistemoje „Windows 7“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką, užveskite pelės žymeklį ant „Siųsti į“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Suspaustas (zip) aplankas“. Jei naudojate „Windows 8“, pasirinkite failą ir spustelėkite „Bendrinti“, tada spustelėkite „Zip“. Kitose programose paprastai sukuriate archyvą, pridedate prie jo failus ir nurodote programai suspausti. Konkrečių nurodymų ieškokite savo archyvavimo programos dokumentacijoje.

Suglaudinto failo dydis priklauso nuo el. pašto paslaugos, kurią naudojate jį išsiųsti. Apribojimai skirtingiems tiekėjams skiriasi, todėl tikslios informacijos turėsite pasiteirauti pas konkretų teikėją. Populiarios parinktys, pvz., „Gmail“ ir „Yahoo“, riboja iki 25 MB vienam el. laiškui, o „Outlook.com“ – iki 10 MB vienam el. El. pašto programos dažnai yra panašios: „Microsoft Outlook“ riboja iki 20 MB vienam priedui, „Windows Live“ paštui ribojame iki 10 GB vienam el. laišku ir ne daugiau kaip 50 MB vienam failui, o „Mozilla Thunderbird“ siūlo neribotą dydį.

Saugykla debesyje yra puiki alternatyva, jei failas vis tiek viršija dydžio ribą, nepaisant to, kiek jį suspaudžiate. Išsaugodami suspaustą failą debesies serveryje, pvz., „OneDrive“, „Google“ diske arba „Dropbox“, ir išsiųsdami atsisiuntimo nuorodą į gavėjui, sutaupysite laiko, kurio prireiktų failo pridėjimui ir didelių failų siuntimui – net ir kelių gigabaitų teritorija. Tai taip pat patogesnis būdas bendrinti failą su keliais žmonėmis, nes jį reikia įkelti tik vieną kartą. Tada jūsų gavėjai gali atsisiųsti failą jiems patogiu metu.