Vaizdo kreditas: DragonImages/iStock/Getty Images
Augant jūsų verslui, tampa sunkiau atlikti darbo užmokesčio skaičiavimo užduotis rankiniu būdu. Nors poros darbuotojų uždarbį apskaičiuoti per sunku, kompiuterinė darbo užmokesčio apskaitos programa viską palengvina. Tačiau darbo užmokesčio apskaičiavimo programos gali būti brangios, o jų įdiegimas ir įsisavinimas užtruks daug laiko. „Microsoft Office Professional“ yra su galinga duomenų bazės programa „Microsoft Access“, kuri idealiai tinka tokio tipo užduotims atlikti. Tiesą sakant, „Microsoft“ suteikia „Access“ savininkams lengvai naudojamą pavyzdinę duomenų bazę, kurią jie gali greitai pritaikyti, kad atitiktų savo verslo darbo užmokesčio poreikius.
1 žingsnis
Kompiuteryje paleiskite „Microsoft Access 2010“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Meniu juostos juostoje spustelėkite „Failas“, tada „Naujas“. Spustelėkite poaplankį „Laikas ir atsiskaitymas“, esantį po antrašte „Office.com šablonai“.
3 veiksmas
Palaukite, kol ekrane pasirodys miniatiūrų sąrašas, tada spustelėkite vaizdo parinktį „Laiko kortelė“.
4 veiksmas
Dešinėje ekrano pusėje esančiame laukelyje „Failo pavadinimas“ įveskite naujos darbo užmokesčio duomenų bazės pavadinimą. Spustelėkite piktogramą „Atsisiųsti“. Palaukite, kol šablonas bus atsiųstas iš Office.com svetainės. Kai šablonas atsisiunčiamas į kompiuterį, jis automatiškai atidaromas programoje Access.
5 veiksmas
Spustelėkite ekrano viršuje esantį mygtuką „Įjungti turinį“, jei būsite paraginti tai padaryti.
6 veiksmas
Naujoje darbo užmokesčio duomenų bazėje spustelėkite skirtuką „Darbuotojų sąrašas“. Duomenų įvedimo formoje įveskite kiekvieno darbuotojo vardą, pavardę, el. pašto adresą ir informaciją apie atlyginimo dydį.
7 veiksmas
Spustelėkite skirtuką „Darbo valandų sąrašas“. Įveskite informaciją apie kiekvieno darbuotojo darbo datą ir laiką. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite darbuotojo vardą. Spustelėkite kalendoriaus mygtuką formoje, kad pasirinktumėte darbo datą ir įveskite darbuotojo pamainos pradžios ir pabaigos laiką.
8 veiksmas
Spustelėkite „Naršymo sritį“ kairėje ekrano pusėje, kad ją atidarytumėte. Spustelėkite ir pasirinkite vieną iš sąraše esančių darbo užmokesčio ataskaitų, kad peržiūrėtumėte darbuotojams mokėtinas sumas arba suvestines sumas per konkretų laikotarpį ar mokėjimo laikotarpį.
