Duomenų bazės failas be skiriamųjų ženklų
Norėdami konvertuoti PDF failus į duomenų bazes, pašalinkite visą PDF formatavimą sukurdami plokščią failą. Tada į „Access“ duomenų bazę importuokite plokščią failą, kuriame yra PDF failo informacija. Kai formatavimas bus pašalintas iš PDF, galite redaguoti turinį pridėdami skyriklius, jei reikia, prieš importuodami plokščią failą į pasirinktą duomenų bazę. Šis procesas gerai veikia su tokiomis duomenų bazėmis kaip „Access“ ir „Excel“ arba bet kokia kita duomenų baze, kuri priima iš PDF sukurtus vienodus failus.
1 žingsnis
Atidarykite PDF dokumentą.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip tekstą“. Rodomas dialogo langas „Išsaugoti kaip“.
3 veiksmas
Pakeiskite „Failo pavadinimas:“ ir spustelėkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte failą. Užsirašykite katalogą, kuriame įrašytas tekstinis failas, kad galėtumėte jį pasiekti vėliau.
4 veiksmas
Spustelėkite „Pradėti“, „Microsoft Office“, tada „Microsoft Access 2010“.
5 veiksmas
Spustelėkite „Tuščia žiniatinklio duomenų bazė“. Atsidarys Access duomenų bazės langas.
6 veiksmas
Spustelėkite „Išoriniai duomenys“, tada „Teksto failas“. Rodomas dialogo langas „Gauti išorinius duomenis – tekstinis failas“.
7 veiksmas
Spustelėkite „Naršyti“, kad surastumėte ir pasirinktumėte tekstinį failą, tada dialogo lango apačioje spustelėkite „Gerai“. „Teksto importavimo vedlys“ rodomas kartu su jūsų PDF failo turiniu.
8 veiksmas
Vykdykite vedlio nurodymus, kaip formatuoti duomenis PDF. Pavyzdžiui, jei duomenys yra atskirti, spustelėkite radijo mygtuką „Atskirti“ ir vadovaukitės nurodymais, kaip formatuoti atskirtus duomenis PDF faile. Jei duomenys yra „Fiksuoto pločio“, spustelėkite šį radijo mygtuką ir vadovaukitės nurodymais formatuoti PDF failą su fiksuoto pločio duomenimis.
9 veiksmas
Baigę formatuoti duomenis spustelėkite „Baigti“, tada spustelėkite „Uždaryti“. Sukurta nauja duomenų bazė. Duomenų bazės lentelė yra sąraše „Visos prieigos objektai“, esančiame kairėje Access lango pusėje.
Daiktai, kurių jums prireiks
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
