5 „Google“ dokumentų gudrybės, kurių nežinojote, kad jums reikia

Kalbant apie naujas kasdien naudojamų programų funkcijas, gali būti sunku neatsilikti. „Google“ dokumentai niekuo nesiskiria naujų ir atnaujintų įrankių įgyvendinamas visą laiką. Jei nenaršote meniu, kad pamatytumėte, kas skiriasi, galite lengvai praleisti naujai pridėtą laiką taupančią funkciją.

Kad padidintumėte produktyvumą, peržiūrėkite šiuos „Google“ dokumentų triukus, kurie buvo šiek tiek nepastebėti.

Nustatykite el. pašto juodraštį, skirtą „Gmail“.

Jei norite sukurti „Gmail“ pranešimą, kol jūsų mintys yra šviežios, galite tai padaryti tiesiogiai „Google“ dokumentuose. Ši patogi funkcija idealiai tinka el. laiškus, kuriuose norite bendradarbiauti su kitais, su kuriais bendrinate savo dokumentą; be to, ji išsaugo nuorodą į el. laišką jūsų dokumente.

1 žingsnis: perkelkite žymeklį į dokumentą, kur norite įterpti el. laiško juodraštį.

2 žingsnis: Eiti į Įdėti > Statybiniai blokai ir pasirinkite El. pašto juodraštis iš išskleidžiamojo meniu.

3 veiksmas: pridėkite el. pašto elementus, kuriuos paprastai pridėtumėte, įskaitant gavėją, CC ir BCC bei temos eilutę. Tada įveskite savo pranešimą nurodytoje vietoje.

4 veiksmas: pasirinkite Gmail piktogramą šablono kairėje.

Šis procesas sukuria el. pašto juodraštį „Gmail“, paruoštą siųsti. Kai būsite pasiruošę, apsilankykite Gmail, prisijunkite ir pasirinkite aplanką Juodraščiai. Pamatysite savo el. laišką, kurį galėsite redaguoti arba tiesiog išsiųsti.

Be greito el. pašto paleidimo ar bendradarbiavimo, taip pat galite naudoti „Google“ dokumentus, kad sukurtumėte kelis „Gmail“ juodraščius vienoje vietoje. Tada eikite į „Gmail“ ir išsiųskite juos visus, kai būsite pasiruošę.

Pradėkite nuo susitikimo užrašų

Jei dažnai planuojate susitikimus arba prie jų prisijungiate, būsite dėkingi susitikimo užrašų funkcija „Google“ dokumentuose. Su juo galite sukurti susitikimo užrašų šabloną su pagrindiniais „Google“ kalendoriaus elementais tiesiai savo dokumente. Tada tiesiog pridėkite pastabas, kai ateis laikas.

1 žingsnis: perkelkite žymeklį į dokumentą, kur norite įterpti susitikimo pastabas.

2 žingsnis: Eiti į Įdėti > Statybiniai blokai ir pasirinkite Susitikimo užrašai iš išskleidžiamojo meniu.

3 veiksmas: pasirodžiusiame lange pasirinkite susitikimo „Google“ kalendoriaus įvykį. Taip pat galite naudoti Ieškokite savo kalendoriuje skyrių, kad rastumėte konkretų įvykį.

4 veiksmas: Pamatysite, kaip Dokumentai prideda susitikimo pastabų šabloną su data, pavadinimu, dalyviais ir pastabų bei veiksmų elementų vietomis.

Galite nustoti ieškoti susitikimo užrašų šablonų, skirtų „Google“ dokumentams ar kitoms susijusioms programoms. Tiesiog naudokite šią patogią funkciją ir visada būsite pasiruošę kitam susitikimui.

Rašykite ir suformatuokite žymėjime

Nors kai kuriose vietose gali tekti įrašyti žymėjimą, tai gali būti tik vienas iš tų dalykų, kurie jums tiesiog labiau patinka. „Google“ dokumentai padeda sudaryti ir formatuoti dokumentus naudojant žymėjimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įjungti funkciją.

1 žingsnis: atidarykite dokumentą „Google“ dokumentuose ir pasirinkite Įrankiai iš meniu.

2 žingsnis: Pasirinkite Parinktys sąraše.

3 veiksmas: Eikite į Generolas skirtuką ir pažymėkite laukelį Automatiškai aptikti žymėjimą.

4 veiksmas: Pasirinkite Gerai.

Įjungę funkciją, galite suformatuoti dokumentą naudodami žymėjimą ir iškart pamatyti, kaip tekstas atnaujinamas. Tai apima antraščių kūrimą, teksto formatavimą pusjuodžiu šriftu, kursyvu arba perbraukimu ir hipersaitų įterpimą.

Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą

Išskleidžiamieji sąrašai yra vieni greičiausių būdų įvesti duomenis, atsakyti į klausimus ir pasirinkti dokumentus. „Google“ dokumentuose galite įterpti iš anksto nustatytą išskleidžiamąjį sąrašą arba sukurti savo per kelias minutes.

1 žingsnis: Padėkite žymeklį dokumente ten, kur norite matyti išskleidžiamąjį sąrašą.

2 žingsnis: Pasirinkite Įdėti > Išskleidžiamasis meniu iš meniu.

3 veiksmas: iššokančiajame lange pasirinkite iš anksto nustatytą išskleidžiamąjį sąrašą arba sukurkite savo.

• Norėdami pamatyti iš anksto nustatyto sąrašo sąrašo parinktis, perkelkite žymeklį į vieną iš jų, kad peržiūrėtumėte.
• Norėdami sukurti savo, pridėkite sąrašo elementus, pasirinkite spalvas ir sutvarkykite elementus.

Jūs arba jūsų bendradarbiai galite tiesiog pasirinkti išskleidžiamojo sąrašo rodyklę ir pasirinkti elementą. Tada jis pasirodo jūsų dokumente, kaip tik taip!

Įterpkite vaizdą arba teksto vandens ženklą

Iki 2021 m. pabaigos vienas iš vienintelių būdų pridėti vandens ženklą „Google“ dokumentuose turėjo naudoti piešimo įrankį. Bet su an naujinimas iš Google, galite įterpti bet kokį vaizdą ar tekstą kaip vandens ženklą atlikdami tik kelis veiksmus.

Naudokite vaizdo vandens ženklą

1 žingsnis: Pasirinkite Įdėti > Vandens ženklas iš meniu.

2 žingsnis: Atsidariusioje šoninėje vandens ženklo juostoje pasirinkite Vaizdas skirtuką ir pasirinkite Pasirinkite Vaizdas.

3 veiksmas: Raskite norimą naudoti vaizdą. Galite įkelti jį iš savo kompiuterio, naudoti fotoaparatą, įvesti URL, naudoti „Google“ nuotraukas ar Diską arba atlikti „Google“ vaizdų paiešką. Pasirinkite paveikslėlį ir pasirinkite Įdėti.

4 veiksmas: Vandens ženklas iš karto rodomas jūsų dokumente. Jei norite, vandens ženklo šoninėje juostoje galite atlikti keletą nedidelių pakeitimų.

Žemiau Formatavimas pasirinkite procentą iki Skalė vaizdas nuo 50% iki 100%. Kad vaizdas būtų skaidresnis, pažymėkite langelį Išblukęs.

5 veiksmas: Pasirinkite padaryta kai baigsite.

Naudokite tekstinį vandens ženklą

1 žingsnis: Pasirinkite Įdėti > Vandens ženklas iš meniu.

2 žingsnis: Vandens ženklo šoninėje juostoje pasirinkite Tekstas skirtuką.

3 veiksmas: įveskite tekstą viršuje esančiame laukelyje. Tada galite jį koreguoti naudodami papildomas parinktis skyriuje Formatavimas.

• Pasirinkite šrifto stilių.
• Pasirinkite šrifto dydį.
• Suformatuokite šriftą kaip paryškintą, kursyvą arba su spalva.
• Sureguliuokite skaidrumą.
• Pasirinkite įstrižainę arba horizontalią padėtį.

4 veiksmas: Pasirinkite padaryta kai baigsite.

Vaizdo ar teksto vandens ženklo įterpimas tokiu būdu yra daug efektyvesnis nei jo kūrimas naudojant piešimo įrankį.

Tikimės, kad šios gudrybės jums padės padaryti dar daugiau „Google“ dokumentuose nei anksčiau. Norėdami sužinoti daugiau, pažiūrėkite, kaip tai padaryti naudoti balso diktavimą arba kaip sukurti aplanką „Google“ dokumentuose.

Redaktorių rekomendacijos

• 5 dalykai, kurie man patinka perkūrus „Google“ dokumentus
• 3 dalykai, kurių nežinojote, kad galite padaryti naudodami „Google“ diską
• Nekurkite dar vieno „PowerPoint“, nežinodami šių 3 gudrybių
• 5 naudingi „Windows“ spartieji klavišai, apie kuriuos nežinojote
• Dabar galite bendradarbiauti tvarkydami el. laiškus tiesiogiai „Google“ dokumentuose

Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.