Sukurkite atsarginę duomenų kopiją. Visada patartina pasidaryti visų duomenų, kuriuos planuojate keisti, atsarginę kopiją. Nors šis konvertavimo įrankis veiks, pasak „Intuit“ („Quickbooks“ kūrėjo), gera taisyklė yra visada pirmiausia sukurti atsarginę duomenų kopiją. Jei kas nors negerai, visada galite naudoti atsarginę kopiją ir padaryti kitą kopiją.
Pavadinkite failus. Galite pasirinkti pagal vardą ar ID, tačiau patartina naudoti vardus, kad būtų lengviau suprasti. Pavadinkite glaustą – Quickbooks Duomenys ribojami iki 41 simbolio ir negalite naudoti to paties pavadinimo du kartus. Pavyzdžiui, jei turite du ketvirtuosius ketvirčius, „Quickbooks“ automatiškai priskirs numerius po pavadinimo (001, 002, 003).
Apsilankykite „Intuit“ svetainėje ir užsiregistruokite. „Intuit“ savo svetainėje turi nemokamą konvertavimo įrankį, kuris konvertuos visus susijusius duomenis (žr. „Papildomi ištekliai“ toliau). Šio įrankio idėja yra leisti jums tęsti nuo tos vietos, kur baigėte savo verslo apskaitos programinę įrangą. Eidami į tą svetainę, laukeliuose įveskite visą reikiamą informaciją ir spustelėkite „Pateikti“.
Atsisiųskite konverterio failą. Kai užpildysite šiuos duomenis, galėsite atsisiųsti įrankį. Tai yra apie 30 MB ir užtruks maždaug dvi minutes, kol įdiegsite 3 Mbps ryšį. Kai atsisiuntimas bus baigtas, paspauskite „Vykdyti“. Tada jūsų sistemoje bus įdiegtas konvertavimo įrankis.
Paleiskite konverterio įrankio diegimo programą. „Quickbooks“ konvertavimo įrankis žingsnis po žingsnio paaiškins jūsų duomenų konvertavimo procesą. Raskite savo Peachtree duomenis, paspauskite mygtuką ir konvertavimo įrankis automatiškai pradės konvertuoti.
Įveskite savo įmonės pavadinimą. Dabar duomenys konvertuojami, bet įmonės pavadinimą ir informaciją reikia įvesti rankiniu būdu. Atidarykite „Quickbooks“, pasirinkite „Įmonė“, tada „Įmonės informacija“. Atidarykite Peachtree, pasirinkite „Prižiūrėti“ ir pasirinkite „Įmonės informacija“. Tai turi būti nukopijuota ir įklijuota.
Nustatykite savo nuostatas. Atminkite, kad viskas, ką padarėte, buvo konvertuoti duomenis. „Quickbooks“ vis tiek turi pripažinti verslo valdymo būdą. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Redaguoti“ ir pasirinkite „Nuostatos“. Nustatykite pagrindinius duomenis taip, kaip sukurtumėte savo įmonę nuo nulio.
Patarimas
Vienu metu galite turėti tik vieną šio „keitiklio“ kopiją. Jei turite senesnę versiją, patartina ją pašalinti ir įdiegti naujausią versiją.
Pagalbos galite gauti bet kuriuo metu spustelėję mėlynas „pagalbos“ nuorodas arba paskambinę „Intuit“ klientų aptarnavimo tarnybai, specialiai sukurtai konvertavimo įrankiui, numeriu (800) 816-9304; arba galite apsilankyti jų svetainėje.
Įspėjimas
„Peachtree“ ir „Quickbooks“ turi daug unikalių funkcijų, todėl daug duomenų nebus konvertuojama. Yra mažiausiai penkių kategorijų elementai, kurie nebus konvertuojami naudojant šį įrankį. Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite dažnai užduodamus klausimus (žr. toliau pateiktą skiltį „Papildomi ištekliai“.
„Quickbooks“ atsargų įvertinimui visada naudoja „vidutinės kainos“ metodą. Galbūt norėsite pasikalbėti su savo buhalteriu arba IRS dėl šio pakeitimo.
