Kaip jūsų viršininkas gali šnipinėti jus naudodami „Slack“, „Zoom“ ir „Teams“.

Slack ir komandos abu yra labai naudingi: jie leidžia greitai bendrauti biure, dirbti nuotoliniu būdu ir dirbti iš namų, o darbuotojai lengvai dalijasi įvairiu turiniu. Neigiamas dalykas yra tai, kad viršininkai taip pat gali juos naudoti norėdami stebėti, ką jūs darote ir kiek aktyvus esate per savo darbo dieną.

Kaip blogai gali pasidaryti ši boso stebėjimas? Pažiūrėkime, ką viršininkai gali peržiūrėti šiose programose ir ką galite laikyti privačiu.

Laisvas

Tokios programos kaip „Slack“, „Teams“ ir kitos įprastos verslo bendradarbiavimo platformos yra sukurtos naudojant administratoriaus leidimus. Kitaip tariant, su tinkamais leidimais jūsų viršininkas gali daug kontroliuoti platformą ir tai, kas joje vyksta. Ir jei vadovas eina į IT – gerai, jis gali paprašyti pamatyti beveik viską, kas vyksta programoje.

„Slack“ gali eksportuoti duomenis apie įmonių komunikaciją, paprašius žemos pakopos planų, o aukštesnio lygio planai gali suteikti įmonės vadovybei galimybę tiesiogiai pasiekti informaciją. Leidimus turintys prižiūrėtojai gali matyti tokius dalykus kaip:

• Bet kokius pranešimus, kurie buvo išsiųsti platformoje bet kokiu būdu, įskaitant galimybę ieškoti tam tikro laiko arba tam tikrų žodžių (privačiais ar viešaisiais kanalais šiuo atveju nesvarbu).
• Bet kurio darbuotojo dabartinė būsena platformoje.
• Bendrieji duomenys apie tai, kaip darbuotojai naudojasi platforma, kokiais failais dalijamasi ir pan.

„Slack“ neištrina pranešimų, tačiau gali apriboti, kaip įmonės gali ieškoti pranešimų, arba leisti darbdaviams nuspręsti, kiek laiko žinutės bus saugomos. Aukštos pakopos Enterprise Slack prenumeratos atveju darbdaviai gali žiūrėti beveik bet ką, kol buvo naudojamas Slack.

Padidinti

Priartinimas labai pasikeitė nuotolinio darbo bumo metu ir apskritai tapo palankesnis darbuotojų privatumui su laiku. Programa leidžia atskirti, pavyzdžiui, verslo ir asmenines paskyras, o tai visada yra gera idėja. Taip pat galite tiesiogiai įkelti „Zoom“ susitikimus į darbalaukį, o ne į debesį, o tai prideda papildomų tam tikrų vaizdo įrašų privatumo parinkčių. Tačiau verslo „Zoom“ versija leidžia prižiūrėtojams atlikti tokius veiksmus:

• Po susitikimo perskaitykite visus pokalbių pranešimus, išsiųstus tarp darbuotojų naudodami išsaugotą stenogramą.
• Peržiūrėkite susitikimus, įkeltus į verslo paskyros debesį.
• Pažiūrėkite, kada vyksta susitikimai, kas juose dalyvauja ir kiek laiko jie trunka.
• Peržiūrėkite darbuotojo būseną mastelio keitimo susitikime (t. y. ar langas atidarytas, o ne fone ir ar vartotojas sąveikauja su programa?).

Geros naujienos yra tai, kad „Zoom“ paprastai neleidžia viršininkams dalyvauti nuotoliniuose vaizdo susitikimuose, jei jie nėra bendradarbiai arba dalyvis, nors jūsų IT skyrius vis tiek gali turėti galimybę nuotoliniu būdu peržiūrėti Zoom susitikimus, vykstančius darbe sistema.

Komandos

Microsoft komandos leidžia daug darbdavių sekti, atsižvelgiant į tai, kiek viršininkai nori matyti. Apskritai, jei ką nors darote „Teams“, jūsų darbdavys gali tai matyti, jei nori – privatumas apskritai nėra garantuojamas. Naudodami tinkamą sąranką, viršininkai turi galimybę:

• Stebėkite visus pokalbius, skambučius ir susitikimus bet kuriame kanale.
• Stebėkite darbuotojo būseną, įskaitant tai, kiek laiko jie yra aktyvūs „Teams“ ir kiek laiko yra išvykę.
• Klausykitės mikrofono ir kameros, kai dalyvaujate vaizdo arba skambučių susitikime (jei nedalyvaujate susitikime, darbdaviai neturi prieigos).
• Peržiūrėkite darbuotojų naudojamas programas ir komandos įrankius.
• Nustatykite taisykles „Teams“, kad galėtumėte stebėti konkrečius raktinius žodžius pokalbiuose ir pranešimuose.

„Google Workspace“.

Darbdaviai turi neįtikėtina šnipinėjimo galia in „Google Workspace“.taip pat, jei jie nori už tai mokėti. Aukštesnio lygio planai, tokie kaip „Workspace Business Plus“, „Enterprise Standard“ ir „Enterprise Plus“ (be kita ko), leidžia prižiūrėtojams pasiekti „Vault“, kuriame yra beveik viskas. Tai reiškia, kad darbdaviai gali:

• Ieškokite turinio „Google“ diske, grupėse, pokalbiuose, balso pokalbiuose, klasikiniame „Hangout“ ir „Google Meet“.
• Ieškokite turinio, išsiųsto per prijungtas paskyras sistemoje „Gmail“ (įskaitant neišsiųstų el. laiškų juodraščius).
• Stebėkite prisijungimo laiką ir veiklą.
• Stebėkite, kaip vartotojai kuria ir siunčia turinį (ir kokius įrenginius jie naudoja).

Papildoma programinė įranga

Verslo bendradarbiavimo programos yra tik pradžia. Yra visa papildoma programinės įrangos sritis, vadinama „boosware“ arba „tattleware“, kurią darbdaviai gali reikalauti, kad darbuotojai įdiegtų. Tai apima tokius įrankius kaip „Hubstaff“, „InterGuard“, „Teramind“ ir „TimeCamp“.

Tokie įrankiai gali stebėti, kokias socialinės žiniasklaidos programas naudojate ir kiek laiko jas naudojate, ir netgi rinkti duomenis apie tai, kaip naudojatės socialine žiniasklaida, įskaitant tai, ką įvedate savo asmeniniame laukelyje sąskaitas. Galima sukurti laikmačius ir išimtis, todėl darbdaviai turi galimybę įvairiais būdais pritaikyti šią stebėjimo programinę įrangą. Kitos programos, pvz., „Hubstaff“, gali daryti darbalaukio ekrano kopijas, o „Teramind“ gali daryti įrašus realiuoju laiku pagal poreikį. Ir dauguma „boosware“ gali bent jau sekti pelės judesius ir klavišų paspaudimus, kad pamatytų, koks „aktyvus“ esate.

Jei jums tai skamba invaziškai, HR organizacijos ir kt Demokratijos ir technologijų centras sutinku. Jie perspėjo, kad „boosware“ veda į toksišką darbo aplinką ir gali būti pavojinga darbuotojo sveikatai.

Ar tai legalu?

Apskritai, taip. Kai kurios valstijos reikalauja, kad darbdaviai pateiktų raštišką įspėjimą darbuotojams, kad jie bus stebimi, tačiau net tai dar nėra įprasta. Tol, kol darbdavys nediskriminuoja, nukreipdamas konkrečius darbuotojus, kad jie stebėtų, ir neprižiūri darbuotojų ne darbo valandomis, šiuo metu nėra jokių teisinių priemonių.

Dar nėra daug teisinių precedentų, tačiau darbdaviai čia turi daug laisvumo, nes darbuotojai teoriškai gali pasirinkti mesti, o ne stebėti. Valstybiniai teisės aktai tradiciškai labai lėtai pasivyti tokias tendencijas, kaip ši, ir iki šiol dėl šios praktikos nebuvo iškelta jokių reikšmingų ieškinių.

Ką aš galiu padaryti dėl to?

Niekas jūsų verslo bendradarbiavimo programose nėra privatus. Laikykitės šios taisyklės ir jums nereikės daug jaudintis. Jei jūsų viršininkai aktyviai seka jūsų būseną ir veiklą siekdami įvertinti jūsų produktyvumą, yra keletas būdų, kaip tai padaryti, pvz., įsitikinkite, kad jūsų „Microsoft Teams“ būsena visada yra aktyvi arba naudojant pelės žigliuką Norėdami imituoti pelės veiklą, kai esate AFK. Kalbant apie ypač invazinę programinę įrangą, šiuo metu nėra daug pasirinkimų, išskyrus tai, kad reikia apsvarstyti, ar darbas to vertas ir kokios gali būti kitos galimybės.

Redaktorių rekomendacijos

• Dabar galite išbandyti avatarus ir virtualias erdves „Microsoft Teams“.
• „Vienas su vienu“ „Microsoft Teams“ vaizdo skambučiai dabar gali būti šifruojami nuo galo iki galo
• Kaip sukurti geriausią mastelio keitimo sąranką visiems Padėkos dienos vaizdo skambučiams
• Jūsų „Microsoft Teams“ pranešimai dabar gali būti ištrinti, jei jie laikomi „netinkamais“
• Kaip pakeisti mastelio keitimo foną

Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.