Praneškite žmonėms apie savo kontaktinės informacijos pasikeitimus.
Vaizdo kreditas: dolgachov/iStock/Getty Images
Nesvarbu, ar keičiate prie esamos paskyros pridėtą el. pašto adresą, ar kuriate naują el. pašto paskyrą, tai nėra sudėtingas procesas pranešti savo asmeniniams ir (arba) verslo kontaktams. Išsiųskite jiems pagrindinio atnaujinimo pranešimą naudodami el. pašto paslaugą ir atlikite bent vieną kitą pranešimo būdą.
Parašyk Pranešimą
Prieš siųsdami pranešimą įsitikinkite, kad jame yra visa informacija, kurią jūsų adresų knygelėje esantys žmonės turi palaikyti su jumis ryšį po pakeitimo. Pranešime turėtų būti nurodytas naujas adresas ir data, kada planuojate visam laikui nustoti naudoti senąjį adresą. Pavyzdžiui, „Nusprendžiau pakeisti savo el. pašto adresą į [adresas]. Nustosiu naudoti savo esamą adresą [data]. Prašome atnaujinti savo adresų knygas. Ačiū!"
Dienos vaizdo įrašas
Siųsti Pranešimą
Jei atliekate pakeitimą, kuris turi įtakos ir asmeniniams, ir verslo kontaktams, išsiųskite pranešimą kiekvienai grupei atskirai, kad nesidalintumėte darbo kontaktais su šeima ir draugais arba atvirkščiai. Susisiekdami su žmonėmis iš tos pačios grupės, apsaugokite visų, nenorinčių, kad jos el. pašto adresas būtų bendrinamas, privatumą, naudodami BCC lauką, kad paslėptumėte jį nuo gavėjų lauke Kam. Be to, daugelis el. pašto paslaugų automatiškai pažymi kaip potencialų šiukšlių siuntėją bet kurią paskyrą, kuri siunčia vieną el. laišką daugeliui gavėjų. Nebent jūsų paslauga leidžia siųsti masinius laiškus, siųskite pranešimą mažiau nei 20 gavėjų vienu metu.
Automatizuokite pranešimą
Dauguma el. pašto paslaugų siūlo „Atostogų atsakymo“ arba „Ne biure“ įrankį, kuris automatiškai siunčia a tinkintas pranešimas „ne“ visiems, kurie siunčia jums el. laišką tą dieną, kai aktyviai netikrinate žinutes. Jei jūsų naujas el. pašto adresas yra pridėtas prie atskiros paskyros, taip pat galite naudoti šį įrankį, kad praneštumėte visiems, su kuriais pamiršote susisiekti, apie pakeitimą. Perjungę į naują adresą, suraskite įrankį senosios paskyros nustatymuose ir įklijuokite adresą pranešimo pranešimą, kurį parašėte pasirinktinio automatinio pranešimo lauke, įjunkite funkciją ir palikite ją įjungtą apie mėnesį.
Siųsti alternatyvius pranešimus
Bet kas jūsų adresų knygelėje gali praleisti jūsų svarbų pranešimą, jei, pavyzdžiui, netyčia neteisingai įvedėte adresą arba naudojote seną adresą, arba laiškas atsidūrė šiukšlių aplanke. Paskelbkite savo pranešimą kaip būsenos atnaujinimą internetiniuose socialiniuose tinkluose ir interesų grupių puslapiuose arba, jei reikia, išsiųskite jį kontaktams per pokalbių paslaugą. Be to, jei keičiate įmonės el. pašto adresą, apsvarstykite galimybę savo klientams, klientams ar pardavėjams apie naują kontaktinę informaciją pranešti atviruku.
