Kokie yra atvirojo biuro privalumai ir trūkumai?

Iš arti dirbančios verslininkės - Standartiniai vaizdai

„OpenOffice“ apima skaičiuokles, tekstų apdorojimą, pristatymus, duomenų bazę ir vaizdų redagavimo programinę įrangą.

Vaizdo kreditas: xubingruo/iStock/Getty Images

„Microsoft“ jau seniai dominavo programinės įrangos rinkoje, tačiau pastaraisiais metais atvirojo kodo judėjimas smarkiai įsiveržė į Vašingtone įsikūrusią milžiną. Vienas iš sėkmingiausių atvirojo kodo produktų buvo „OpenOffice“. „Apache OpenOffice“ yra pagrindinis su biuru susijusios programinės įrangos atvirojo kodo rinkinys. „OpenOffice“, kurią iš pradžių sukūrė „Sun Microsystems“, buvo peržiūrėtas ir turėtas nemažai savininkų. 2014 m. viduryje „Apache OpenOffice 4.1“ buvo dabartinė produkto versija.

Privalumai

Pagrindinis „Apache OpenOffice“ naudojimo kaip produktyvumo rinkinio pranašumas yra kaina. OpenOffice yra atvirojo kodo programinė įranga, kurią galima nemokamai atsisiųsti ir naudoti. Tai apima teksto apdorojimo, skaičiuoklės, pristatymo, vektorinės grafikos redagavimo ir duomenų bazių valdymo komponentus. Pradedantiesiems lengva išmokti naudotis, tačiau jis yra pakankamai galingas, kad galėtų atlikti sudėtingas užduotis, kurių nori patyrę vartotojai. Jis sukurtas taip, kad komandos ir funkcijos, kurias atliekate viename programinės įrangos komponente, veiktų visame pakete.

Dienos vaizdo įrašas

Trūkumai

Taip pat yra keletas galimų „Apache OpenOffice“ trūkumų. Pagrindinis programinės įrangos palaikomas dokumento formatas yra ODF formatas, o dažniausiai naudojamas formatas yra DOC formatas. „OpenOffice“ gali atidaryti ir redaguoti DOC formato failus, tačiau jie nėra pagrindinė laikmena. Atvirojo kodo programinė įranga apskritai turi savo neigiamą pusę. Be reikalavimo sukurti pelningą produktą, atvirojo kodo programinės įrangos kūrėjai gali daugiau dėmesio skirti savo norams, o ne galutinio vartotojo poreikiams. Atvirojo kodo programinė įranga taip pat sukuria galimybę piktybiniams vartotojams į kodą įtraukti klaidų ir kitų saugumo pavojų.

Palyginti su Microsoft Office

Bet kokios diskusijos apie OpenOffice, be abejo, apims palyginimą su Microsoft Office, pramonėje pirmaujančiu biuro programinės įrangos rinkiniu. Kiekvienas turi pranašumų prieš kitą. Pavyzdžiui, Microsoft Office turi integruotus gramatikos tikrinimo įrankius, o tokiam OpenOffice įrankiui reikalingas priedas. „Microsoft Office“ turi daugiau dokumentų peržiūros parinkčių, taip pat didesnes diagramų kūrimo galimybes. „OpenOffice“ siūlo vieną sąsają, suteikiančią vartotojui prieigą prie viso rinkinio, o „Microsoft“ produktui reikalingos atskiros programos. „OpenOffice“ taip pat turi patikimų įrankių, skirtų interneto dizaineriams, rašantiems HTML.

Techninė pagalba

Techninis palaikymas atvirojo kodo programų rinkiniui nėra tas pats, kas techninis palaikymas komerciniam produktui. „Apache OpenOffice“ palaikymą teikia kūrėjų bendruomenė, o ne viena įmonė. Tai reiškia, kad klaidų taisymai dažnai sprendžiami greičiau, nes nėra tiesioginės kliūties tarp galutinių vartotojų ir dizainerių. Kita vertus, „OpenOffice“ naudotojams tiesioginė techninė pagalba „vienas su vienu“ nepasiekiama taip, kaip komercinių produktų naudotojams. Tokiai pagalbai paprastai reikia sutarties su paslaugų teikėju.