Kaip naudoti „Microsoft Access“ nekilnojamojo turto srityje

Verslininkė rašo kompiuteriu

Duomenų bazės sukūrimas nekilnojamojo turto duomenims sekti naudojant „Access“ padeda išlaikyti tvarką.

Vaizdo kreditas: BananaStock / BananaStock / Getty Images

Kaip ir dauguma „Office“ programų, „Microsoft“ siūlo šabloną tiems, kurie turi „Access“, skirtą specialiai tiems, kurie domisi „Access“ naudojimu nekilnojamojo turto tikslais. Šis nemokamas šablonas, kurį galite atsisiųsti tiesiogiai iš „Access“ arba oficialioje „Microsoft“ svetainėje, leidžia galite sukurti duomenų bazę, kurioje galėsite tvarkyti savo turtą, pirkėjus, pardavėjus, kainas ir kt informacija. Atsisiuntę šabloną, tvarkyti nekilnojamojo turto informaciją paprasta.

1 žingsnis

Eikite į nekilnojamojo turto šabloną Microsoft Office šablonų atsisiuntimo puslapyje (žr. išteklius) ir spustelėkite atsisiųsti arba paleiskite Microsoft Prisijunkite, spustelėkite antraštę „Verslas“ ir skiltyje „Šablonai“ pasirinkite „Nekilnojamas turtas“. Atsisiųstas šablonas bus rodomas naujoje „Access“. puslapį.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Spustelėkite „Parinktys“ ir pasirinkite „Įgalinti šį turinį“, tada spustelėkite „Gerai“.

3 veiksmas

Spustelėkite „Nauja nuosavybė“, kad pridėtumėte pirmąją nuosavybę prie šablono ir tęskite tol, kol įvesite informaciją apie visas dabartines nuosavybes. Stulpeliuose yra nuosavybės ID ir tipai, gatvės adresas, miestas ir valstija.

4 veiksmas

Įrankių juostoje spustelėkite „El. pašto sąrašas“, kad įvestumėte kontaktų sąrašo informaciją. „Nuomininkų sąrašas“ atvers puslapį, kuriame galėsite įvesti ir redaguoti informaciją apie dabartinius jūsų nuomininkus ypatybes, o spustelėję „Nauja nuoma“ galėsite įvesti ir redaguoti informaciją apie naują nuomą progresas.

Patarimas

Eksportuokite pasirinktą nekilnojamojo turto informaciją programoje Access to Microsoft Word arba Excel, pažymėdami norimus duomenis eksportuoti, spustelėję „Word“ arba „Excel“ skiltyje „Eksportuoti“, esančiame „Išoriniai duomenys“, įveskite pavadinimą ir spustelėkite "GERAI."