Suderinamumas priklauso nuo jūsų „Excel“ versijos, o ne nuo „Windows“ versijos.
Vaizdo kreditas: Spenceris Plattas / „Getty Images News“ / „Getty Images“.
Kai rodoma „Excel“. [Suderinamumo režimu] pavadinimo juostoje rodo, kad atidarėte seną XLS failas, paprastai sukurtas 1997–2003 m. „Excel“ versijomis. Paprastai naudojamos vėlesnės „Excel“ versijos XLSX failus, kurie niekada neveikia suderinamumo režimu. Nors „suderinamumo režimas“ gali skambėti kaip įspėjimas, tai iš tikrųjų yra įrankis jūsų patogumui, kai yra suderinamumas režimu, galite pakeisti seną failą ir išsaugoti jį iš naujo nesijaudindami dėl suderinamumo su senomis versijomis Excel.
Veikia suderinamumo režimu
Programoje „Excel“ suderinamumo režimas yra visiškai automatinis. Kaskart atidarius XLS failą programoje „Excel 2007“ ar naujesnėje versijoje, programa veikia suderinamumo režimu. Tai skiriasi nuo „Word“, kur galite savo nuožiūra išjungti ir įjungti funkciją. Kai veikia suderinamumo režimas, programa „Excel“ išjungia visas funkcijas, kurių nebuvo „Excel 2003“, taip apsaugodama, kad dėl atliktų pakeitimų darbaknygė netyčia taptų nesuderinama.
Dienos vaizdo įrašas
Suderinamumo problemos
Jei „Excel“ faile yra funkcijų, kurių nebuvo senesnėje programos versijoje, ta programa netinkamai parodys naujesnį failą. Pavyzdžiui, senosiose „Excel“ versijose nėra tiek formatavimo ir stiliaus parinkčių, kiek naujose versijose. Suderinamumo problemos neapsiriboja 2003 ir senesni prieš 2007 ir naujesni Pavyzdžiui, „Microsoft“ pridėjo Funkcija AGGREGATE 2010 m., taigi, nors abi programos naudoja XLSX failus, ši funkcija neveiks programoje Excel 2007. Suderinamumas režimu, tačiau konkrečiai susijęs su Excel 2003 ir senesniais failais, veikiančiais naujesnėmis versijomis.
Norėdami patikrinti suderinamumo problemas naudodami „Excel 2010“ arba „Excel 2013“, atidarykite meniu „Failas“, „Informacijos“ skirtuko lape paspauskite „Patikrinti, ar nėra problemų“ ir pasirinkite „Patikrinti suderinamumą“. „Excel“ išsamiai aprašo kiekvieną problemą ir „Excel“ versijas, kurias ji veikia, ir pateikia nuorodą „Rasti“, kurioje rodomi langeliai klausimas.
Išjunkite suderinamumo režimą
Negalite išjungti suderinamumo režimo, kai naudojate XLS failą, todėl jei norite naudoti funkcijas, pridėtas nuo Excel 2007, turite konvertuoti darbaknygę į XLSX. Programoje „Excel 2010“ meniu Failas pasirinkite „Išsaugoti kaip“ ir „Išsaugoti kaip tipą“ nustatykite į „Excel“ darbaknygę, o ne „Excel“. 97-2003 darbaknygė.“ Programoje „Excel 2013“ meniu Failas spustelėkite „Eksportuoti“, pasirinkite „Keisti failo tipą“ ir pasirinkite "Darbo knyga".
Tas pats procesas veikia atvirkščiai, konvertuojant XLSX failą į XLS, kad būtų galima atidaryti naudojant seną versiją. Norėdami sukurti XLS failą, kaip failo tipą pasirinkite „Excel 97-2003 Workbook“. Konvertuojant į XLS, „Excel“ automatiškai paleidžia suderinamumo tikrintuvą, kad praneštų apie funkcijas, kurios suges konvertuojant.
Sukurkite PDF arba XPS failą
Jei bendradarbis turi tik „Excel 2003“, o jums reikia bendrinti skaičiuoklę, kurioje naudojamos naujesnės funkcijos, vienas sprendimas yra siųsti PDF arba XPS failą. Šie failų tipai išsaugo statinę momentinę failo nuotrauką, kurią matote, bet neleidžia keisti. Nešiojamojo dokumento formatui reikalinga „Adobe Reader“, „Windows 8“ arba „Reader“ programa alternatyvi programa atidaryti, o XML Paper Specification (XPS) failai veikia Windows 7 ir 8 bei daugumoje kompiuterių su Vista be papildomos programinės įrangos. Išskyrus šį veiksnį ir didesnį PDF populiarumą, jie abu veikia labai panašiai.
Sukurkite PDF arba XPS „Excel 2013“ meniu Failas skirtuke Eksportuoti arba „Excel 2010“ lange Išsaugoti kaip pasirinkę „PDF“ arba „XPS dokumentas“.
