„Microsoft Access“ duomenų bazėse saugomi duomenų įrašai, kuriuose yra informacijos, kurią galima surinkti naudojant užklausas ir ataskaitas. Kiekvienoje duomenų bazėje yra lentelės, kuriose saugomi šie įrašai, kuriuose gali būti tokių duomenų kaip klausimai ir viktorinų atsakymai. „Microsoft Access“ duomenų bazės saugo duomenis lentelėse ir gali egzistuoti kaip vienas failas, leidžiantis sukurti ir spausdinti viktorinos duomenų bazę. „Access“ 2010, 2007 ir 2003 versijose, kurios vis dar plačiai naudojamos, yra nedidelių skirtumų, kaip užduotys atliekamos.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Access“ programą. Programoje Access 2003 spustelėkite „Failas“, „Naujas“, kad atidarytumėte užduočių sritį Naujas failas. „Access 2010“ ir „Access 2007“ spustelėkite „Office“ mygtuką ir „New“, kad atidarytumėte dialogo langą. Spustelėkite „Tuščia duomenų bazė“, kad atidarytumėte naują failą. Atsidarys dialogo langas, raginantis pavadinti failą. Pavadinę failą, spustelėkite „Sukurti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Sukurkite savo lentelę. Programoje Access 2003 dizaino rodinyje pažymėkite "Table" ir pasirinkite "Open". Programose Access 2010 ir 2007 galite pasirinkti sukurti lentelę naudodami iš anksto įkeltą šabloną, kurį galima tinkinti.
3 veiksmas
Įveskite laukus į lentelę įvesdami laukų pavadinimus tinklelyje. Norėdami sukurti viktoriną, pasirinkite vieną lentelės lauką ir pavadinkite jį „Klausimas“. Pavadinkite antrą lauką „Atsakymas“. Galite sukurti a nauja lentelė kiekvienai viktorinai arba įveskite visus klausimus ir atsakymus į vieną lentelę, kurią galima filtruoti pagal viktorinos pavadinimą. Kelias lenteles vėliau galima susieti užklausomis. Norėdami sukurti vieną pagrindinę lentelę, pridėkite trečią lauką ir pavadinkite jį „Viktorinos pavadinimas“.
4 veiksmas
Pavadinkite lentelę ir pasirinkite „Taip, nustatyti man pagrindinį raktą“. Norėdami tęsti, spustelėkite „Kitas“. Pasirinkite „Įvesti duomenis tiesiai į lentelę“ ir spustelėkite „Baigti“. Įveskite duomenis tiesiai į lentelę ir, atlikę pirmąjį įrašą, paspauskite mygtuką „Enter“. Atsiras kita eilutė, kurioje galėsite įvesti antrą įrašą. Įvedę visus viktorinos klausimus ir atsakymus, išsaugokite ir uždarykite lentelę.
5 veiksmas
Pasirinkite „Užklausa“ ir pasirinkite konkrečius klausimus bei atsakymus iš savo lentelės, kad galėtumėte peržiūrėti arba atsispausdinti. Lentelės duomenis galima bet kada keisti ir iš naujo suformatuoti.
