Kaip redaguoti „Microsoft Access“ duomenų bazę

...

Galite keisti savo duomenų bazę.

„Microsoft Access“ gali būti naudojamas kuriant viską nuo paprasto kalėdinių atvirukų sąrašo iki išsamaus įmonės biudžeto. Bet nesvarbu, kam naudojate „Access“ duomenų bazę, svarbu tinkamai ją nustatyti. Jei pastebėsite, kad sukurta duomenų bazė nebeatitinka jūsų poreikių, galite pakeisti duomenų formatavimą, kad duomenų bazė taptų dinamiškesnė. Atlikti šiuos pakeitimus nėra taip sunku, kaip jūs manote, todėl nėra jokios priežasties gyventi su netinkama duomenų baze.

1 žingsnis

Atidarykite duomenų bazę, kurią norite redaguoti. Spustelėkite skirtuką „Lentelės“, kad pamatytumėte lentelių sąrašą.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą redaguoti lentelę ir pasirinkite „Design View“. Pamatysite toje lentelėje esančių laukų pavadinimų sąrašą.

3 veiksmas

Spustelėkite lauką, kurį norite redaguoti. Spustelėkite stulpelį „Duomenys / tipas“, kad pakeistumėte lauke esančių duomenų tipą. Jei jau įvedėte duomenis į lentelę, galbūt negalėsite pakeisti jos lauko tipo. Pavyzdžiui, jei pakeisite lauką iš teksto į skaitinį arba atvirkščiai, tai gali pažeisti lentelėje esančių duomenų vientisumą.

4 veiksmas

Eikite į skirtuką „Bendra“ ir pakeiskite lauko dydžio ypatybę, kad laukas būtų didesnis arba mažesnis. Būkite atsargūs mažindami lauko dydį, ypač jei lentelėje jau yra duomenų. Jei pakeisite lauko dydį į mažesnį skaičių, lentelėje esantys duomenys bus sutrumpinti, kad atitiktų naują lentelės dydį.

5 veiksmas

Spustelėkite raudoną „X“, kad uždarytumėte lentelę. Spustelėkite „Taip“, kad išsaugotumėte pakeitimus.