데스크탑 스캐너는 가정과 사무실에서 유용한 도구가 될 수 있으며, 데스크탑과 대용량 스캐너는 모두 업무용으로도 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 스캐너에도 단점이 있으며 가정 사용자와 비즈니스 소유자 모두 값비싼 스캔 솔루션을 구현하기 전에 사용 가능한 모든 옵션을 살펴보는 것이 중요합니다.
스캔한 출력 품질이 다를 수 있음
스캔한 출력물의 품질은 여러 요인에 따라 상당히 다를 수 있습니다. 이러한 요인 중 일부에는 스캐너 내부의 렌즈 품질, 스캐너 유리가 얼마나 깨끗한지, 원본 문서의 상태가 포함됩니다. 원본 문서가 전자 형식으로 제공되는 경우 Adobe Acrobat과 같은 프로그램을 사용하여 인터넷에 액세스할 수 있는 모든 사람이 읽을 수 있는 PDF 형식으로 변환하는 것이 좋습니다.
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스캐너 유지 관리 비용이 많이 들 수 있음
많은 회사에서 대용량 스캐너를 사용하여 대량의 문서 작업을 처리합니다. 이러한 대용량 스캐너는 좋은 도구가 될 수 있지만 많은 비즈니스 소유자는 소모품과 예정된 유지 관리 비용이 얼마나 많이 드는지 깨닫지 못합니다. 대용량 스캐너를 최고의 성능으로 유지하려면 소유자는 램프를 정기적으로 교체하고 카메라와 렌즈에 대한 유지 관리도 수행해야 합니다. 이 유지 관리는 비용이 많이 들 수 있으므로 비즈니스 소유자는 이러한 비용을 다른 문서 이미징 솔루션의 가격과 비교하는 것이 중요합니다.
스캐너가 상대적으로 느림
스캐너도 비교적 느리기 때문에 회사와 개인 사용자는 모든 서류를 스캔하는 데 소요되는 시간을 고려해야 합니다. 자동 공급기는 생산 속도를 높이는 데 도움이 될 수 있지만 문서 더미를 스캔하는 데 여전히 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 또한 스캐너 운영자는 스캔한 문서를 주의 깊게 확인하여 모든 페이지에 이미지가 표시되었는지 확인해야 합니다. 자동 문서 공급기를 통과할 때 페이지가 서로 달라붙는 것은 드문 일이 아니므로 작업자는 이러한 문제를 관찰할 수 있도록 교육을 받아야 합니다.
