이러한 Microsoft Excel 트릭은 내 작업 흐름에 생명의 은인이 되었습니다.

스프레드시트로 작업할 때 작업을 더 빠르고 효율적으로 완료하는 데 도움이 되는 단축키와 팁은 매우 중요합니다. 방법과 유사 Microsoft Word의 작업 흐름을 개선하세요, Excel에는 유용한 유용한 기능 세트가 있습니다.

이 유용한 팁 목록을 사용하면 지루한 작업을 없애고 신속하게 작업을 수행하며 오류를 줄이고 그래프 삽입 또는 클릭 한 번으로 테이블을 검색할 수 있습니다. 하나만 사용하거나 모두 사용하여 일상적인 Excel 업무를 간편하게 수행하세요.

붙여넣기 특수 작업 수행

복사 및 붙여 넣기 대부분의 사람들이 사용법을 알고 있는 간단한 동작입니다. 그러나 Excel에서는 데이터를 붙여넣는 동시에 기본 수식을 수행할 수 있는 여러 가지 특수 붙여넣기 옵션을 제공합니다.

즉, 다음을 추가할 수 있습니다. 덜다, 특수 붙여넣기를 사용하여 셀 범위의 모든 값을 특정 숫자로 곱하거나 나눕니다.

1 단계: 다음 방법 중 하나로 계산에 사용하려는 숫자가 포함된 셀을 복사합니다.

• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하세요. 복사.
• 선택하다 복사 리본 메뉴의 클립보드 섹션에서 집 탭.
• 키보드 단축키 사용 Ctrl 키 + 씨 Windows에서 또는 명령 + 씨 맥에서.

2 단계: 계산을 수행하려는 값이 포함된 셀을 선택합니다.

3단계: 열기 특수 붙여넣기 다음 방법 중 하나로 메뉴를 선택하세요.

• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하세요. 특수 붙여넣기.
• 선택하다 반죽 > 특수 붙여넣기 리본 메뉴의 클립보드 섹션에서 집 탭.

4단계: 때 특수 붙여넣기 상자가 나타나면, 실행하려는 계산을 선택하세요. 작업 부분.

5단계: 클릭 좋아요.

그러면 계산이 수행되어 데이터가 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다. 수동으로 더하기, 빼기 등을 걱정할 필요가 없습니다. 곱셈, 또는 셀 그룹을 분할하는 것은 지루한 작업이며 오류의 위험이 증가합니다.

기능을 사랑하는 법을 배우세요

함수와 수식은 어려울 수 있습니다. 하지만 일단 사용하기 시작하면 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 알게 될 것입니다. 또한 수동으로 계산을 수행하여 오류가 발생할 가능성도 줄어듭니다.

이전에 함수를 사용해 본 적이 없다면 합, 평균, 최소, 최대, 개수의 기본부터 시작해 보세요.

1 단계: 기능을 사용하려는 셀을 선택하세요. 이는 수식이 있는 셀이며 그 결과가 표시됩니다.

2 단계: 옆의 화살표를 선택합니다. 자동 합계 에서 편집 리본 부분에 집 탭. 사용하려는 계산을 선택합니다.

3단계: F가 보일 거예요기름 부음 사용하려는 값을 기다리는 셀에 나타납니다.

A1부터 A5까지의 셀에 값을 추가한다고 가정해 보겠습니다. 해당 셀 범위를 드래그하거나 수식의 여는 괄호 뒤에 A1:A5로 추가하세요. 위 스크린샷과 같이 닫는 괄호로 수식을 마무리해야 합니다.

4단계: 누르세요 입력하다 또는 반품 열쇠.

그러면 선택한 기능에 따라 계산이 수행되는 것을 볼 수 있습니다.

Excel에서 사용할 수 있는 전체 기능 세트를 보려면 방식 탭. 그런 다음 리본의 함수 라이브러리를 사용하여 논리를 선택합니다. IF와 같은 기능 또는 참조 VLOOKUP과 같은 기능.

빠른 분석을 사용하여 형식, 차트, 합계 및 표를 추가하세요.

Excel을 사용하면 조건부 서식을 사용하여 자동으로 셀 서식을 지정하고, 권장 사항이 포함된 차트를 만들고, 테이블을 삽입하고, 피벗 테이블, 합계를 구합니다. 하지만 여러분이 모르는 것은 빠른 분석 도구를 사용하면 이렇게 초고속으로 작업을 수행할 수 있다는 것입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1 단계: 위 작업 중 하나를 수행하려는 셀 범위를 선택합니다.

2 단계: 선택하세요 빠른 분석 셀 범위 모서리에 표시되는 버튼입니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택할 수 있습니다. 빠른 분석.

그러면 작업 목록과 각 작업에 사용 가능한 옵션이 포함된 작은 상자가 표시됩니다. 이는 셀의 데이터 유형에 따라 다르므로 예를 살펴보겠습니다.

여기에는 학생 성적이 있고 셀 범위에는 이름, 문자 성적, 숫자 성적 및 합격/불합격 텍스트가 포함됩니다. 빠른 분석 도구를 열면 조건부 서식 적용, 차트 삽입, 합계 가져오기, 테이블 생성 또는 스파크라인 추가 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

3단계: 원하는 작업에 대한 탭을 선택한 다음 해당 작업에 대한 옵션을 선택하면 됩니다.

팔! 이러한 작업 중 하나를 처음부터 수행함으로써 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다.

자동 완성 패턴 및 수식

Microsoft Excel은 셀을 쉽게 채울 수 있는 편리한 자동 채우기 기능을 제공합니다. 당신은 할 수 있습니다 목록에 몇 가지 항목을 입력하세요, 예를 들어 월 등을 선택하고 나머지 항목을 드래그하여 추가합니다. 자동 완성도 도움이 됩니다. 복사 및 붙여 넣기 앞에서 언급한 함수를 사용하여 생성하는 수식입니다.

패턴 채우기: 목록 항목을 두 개 이상 입력하고 두 번째 항목이 포함된 셀을 선택한 다음 채우기 핸들(셀 테두리의 더하기 기호)을 사용하여 나머지 셀을 드래그합니다. 예를 들어 1월과 2월, 월요일과 화요일, 심지어 A와 B까지 입력할 수 있습니다. 그런 다음 나머지 셀을 채워주세요!

수식 채우기: 수식이 포함된 셀을 선택하고 채우기 핸들을 사용하여 수식을 나머지 셀로 드래그합니다. 참고: 상대 참조가 아닌 절대 참조를 사용하는 경우 수식을 채운 후 수식을 조정해야 합니다.

팁: 채우기 핸들을 두 번 클릭하면 이미 채워진 행 수에 맞게 나머지 셀을 채울 수 있습니다.

자동 채우기는 Microsoft Excel의 엄청난 시간 절약 도구입니다.

상태 표시줄에서 복사

애플리케이션 하단의 상태 표시줄은 합계, 평균, 개수 등의 빠른 계산을 보는 데 유용합니다. 하지만 2022년 3월 Windows용 Excel로 업데이트, 클릭 한 번으로 이러한 계산을 실제로 복사할 수 있습니다.

이 기능은 아직 사용자에게 출시될 수 있으며 아직 보지 못할 수도 있지만 확실히 주목해야 할 기능입니다.

1 단계: 먼저, 상태 표시줄에 표시되도록 계산을 표시했는지 확인하세요. 이렇게 하려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 각 항목을 선택하여 옆에 확인 표시를 하세요.

2 단계: 상태 표시줄에 원하는 계산을 표시할 셀을 선택합니다.

3단계: 다음으로 상태 표시줄에서 계산된 값을 선택합니다. 그러면 클립보드에 저장됩니다.

4단계: 그런 다음 스프레드시트나 완전히 다른 애플리케이션에 값을 붙여넣을 수 있습니다.

클립보드에서 직접 값을 복사하는 기능을 사용하면 수식이나 함수를 수동으로 입력할 필요 없이 필요한 결과를 그 어느 때보다 빠르게 얻을 수 있습니다!

더 많은 것을 원하시나요? 다음 추가 사항을 살펴보세요. 스프레드시트를 마스터하기 위한 Excel 팁.

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