중소기업을 위한 최고의 클라우드 스토리지 옵션

물리적 하드 드라이브 공간이 제한되어 있거나 파일을 다른 곳에 안전하게 백업하고 싶다면 클라우드 스토리지가 큰 도움이 됩니다. 소규모 기업의 경우 이러한 데이터와 파일은 더욱 가치가 있습니다. 결국, 개인 사진이나 정보를 잃어버리면 충분히 나쁜 일이지만, 비즈니스에서 중요한 데이터를 잃으면 많은 시간과 비용이 손실될 수 있을 뿐만 아니라 잠재적으로 평판도 나빠질 수 있습니다.

중소기업을 위한 최고의 클라우드 스토리지 서비스를 살펴보고 회사 규모에 따라 가장 적합한 것이 무엇인지 살펴보았습니다. 종단 간 암호화 또는 이중 요소와 같이 데이터 액세스 방법에 대해 가질 수 있는 잠재적 요구 사항도 포함됩니다. 입증. 또한 제한된 시간 동안 또는 일정량의 공간까지 무료 저장 공간을 제공하는 일부 클라우드 서비스도 살펴보았습니다. Apple의 iCloud 서비스, OneDrive, Google Drive와 같은 제품은 서비스를 시작할 수 있도록 무료 클라우드 저장소를 제공하는 경우가 많습니다.

우리는 또한 목록을 작성했습니다. 최고의 클라우드 스토리지 서비스 이는 중소기업에만 국한된 것은 아니지만 회사가 모든 사람에게 서비스를 제공하는 경우가 많기 때문에 중복되는 부분이 많다는 것을 알게 될 것입니다.

물리적 저장소보다 클라우드 저장소를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

이상적인 경우에는 중요한 파일을 여러 번 백업하는 것이 좋습니다. NAS 장치 등을 통한 물리적 하드 드라이브는 유용하지만 클라우드 스토리지 서비스가 이상적인 데이터 센터의 물리적 구내에서 떨어진 곳에 스토리지를 두는 것도 중요합니다. 왜 물어보나요? 귀하의 사업장에서 도난이 발생하거나 화재 또는 기타 사고가 발생하는 경우에도 데이터는 손실됩니다. 다른 백업과 다른 위치에 저장하는 것이 중요합니다.

클라우드 스토리지는 다음을 제공합니다:

• 추가 물리적 장치를 설정하는 것과 달리 설정하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않는 사용하기 쉬운 백업 소스입니다.
• 모든 기기에서 연중무휴 24시간 액세스가 가능하므로 모바일 앱, 모바일 기기는 물론 PC나 Mac을 통해 작업 파일을 쉽게 확인할 수 있습니다.
• 그룹 액세스를 통해 모든 동료에게 개별 파일을 보낼 필요가 없습니다. 모든 사람을 별도의 계정으로 설정하고 파일 공유를 통해 최소한의 노력으로 공동 작업할 수 있습니다.

최고의 클라우드 기반 스토리지 솔루션 중 일부를 살펴보겠습니다.

드롭박스 비즈니스

가장 오래된 클라우드 스토리지 서비스 중 하나인 Dropbox는 수백만 명의 사용자에게 인기 있는 서비스이며 그럴 만한 이유가 있습니다. 비즈니스 측면도 능숙하고 사용이 간편합니다. DropBox Business는 30일 무료 평가판으로 시작하여 사용자당 월 15달러로 인상됩니다. 가격 대비 5TB의 암호화된 클라우드 저장 공간이 제공됩니다. 맞춤형 솔루션에 대한 자세한 내용을 Dropbox에 문의하면 기업용 스토리지 옵션도 제공됩니다. 모든 경우에 Dropbox Business는 256비트 AES 및 SSL/TLS 암호화를 사용하므로 데이터가 다른 사람의 눈에 띄지 않고 안전하게 저장됩니다.

여기에는 온라인 편집 도구가 없지만 필요할 때 이전 버전으로 되돌릴 수 있는 옵션을 사용하여 사용자 간에 파일을 동기화하는 데 쉽게 사용할 수 있습니다. DropBox는 최대 120일의 파일 복구 기간을 제공하므로 실수로 파일을 삭제한 경우 영구적인 이동이 아닙니다. 전체적으로 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며 개인 서비스 사용자가 친숙하다고 느낄 수 있는 인터페이스를 제공하므로 잠재적으로 많은 기술 지원이 필요하지 않습니다.

다른 기능으로는 Office 365 통합, 감사 로그가 포함된 관리 콘솔, 장치 분실 또는 도난 시 원격 장치 지우기 기능이 있습니다. 추가 보안이 필요한 경우 이중 인증도 옵션입니다.

포괄적인 서비스를 제공하는 DropBox Business는 가장 저렴한 옵션은 아니지만 원하는 모든 기능을 제공합니다. 많은 직원이 이전에 거의 확실하게 이를 사용했다는 사실로 인해 전환도 더욱 간단해졌습니다.

Google Cloud for Work/G Suite

귀하와 귀하의 직원은 이미 G Suite 기반 이메일 주소나 애드센스 계정을 통해 Google 서비스를 광범위하게 사용하고 있을 가능성이 높습니다. 따라서 업무/비즈니스용으로도 Google Cloud를 사용하는 것이 합리적입니다. 개인 계정의 경우 Google 드라이브처럼 쉽게 작동하므로 직원이 이미 무엇을 해야 할지 알고 있을 것입니다.

사용자당 월 12달러로 무제한 저장 및 보관 기능을 갖춘 향상된 오피스 제품군을 제공하는 비즈니스 패키지에 가입할 수 있습니다. 5명 미만의 사용자가 필요한 경우 각 사용자에게 1TB의 저장 공간이 제공되지만, 대규모 중소기업의 경우 해당 저장 공간은 무제한이 됩니다. 요구 사항이 여전히 적다면 사용자당 월 6달러 패키지를 통해 30GB의 스토리지와 동일한 기능을 제공할 수 있습니다.

온라인에서 직접 파일을 편집할 수도 있고 오프라인으로 전환한 후 온라인으로 돌아오기 전에 파일을 편집하여 팀의 다른 사용자와 동기화할 수도 있습니다. 스마트폰의 광범위한 앱 지원을 통해 이동 중에도 이러한 작업을 더욱 쉽게 수행할 수 있습니다. 다음을 포함한 Google 사무용 도구 제품군의 광범위한 기능을 사용하면 공동작업이 거의 수월해집니다. Google Docs, Sheets, Slides를 전용 Office 대신 사용할 수 있어 비용이 절약됩니다. 패키지.

또한 Gmail을 통해 비즈니스 이메일을 설정하고, Gmail의 화상 및 음성 회의 도구를 사용할 수 있을 뿐만 아니라 공유 캘린더와 팀 메시징 서비스도 이용할 수 있습니다.

Enterprise 수준 고객의 경우 사용자당 월 25달러로 무제한을 포함한 모든 동일한 기능을 제공합니다. 스토리지, 보안 키 적용 및 데이터 손실 방지 기능을 갖춘 엔터프라이즈급 액세스 제어 기능이 있습니다. 행동 양식.

비즈니스용 Microsoft OneDrive

Microsoft의 Google 드라이브 경쟁사인 Microsoft OneDrive for Business의 가장 큰 장점 중 하나는 가격입니다. 사용자당 월 5달러만 내면 사용자당 1TB의 클라우드 스토리지를 이용할 수 있습니다. 이를 통해 최대 15GB 크기의 파일을 저장할 수 있으며 조직 내에서는 물론 다른 사용자와도 쉽게 파일을 공유할 수 있습니다. 오프라인으로 볼 수 있도록 파일이나 폴더의 로컬 복사본을 동기화하는 것은 충분히 쉬우며, 원하는 경우 브라우저에서 이러한 문서를 편집할 수도 있습니다.

여기서 유일한 실제 문제는 Microsoft OneDrive가 2단계 인증을 제공하지만 여전히 동일한 비밀번호를 사용해야 한다는 것입니다. 일반 Microsoft 비밀번호 – 즉시 불편함을 느낄 수도 있지만 Google이 이미 겪고 있는 문제입니다.

이는 모두 Microsoft가 제공하는 저렴한 가격 계획을 통해 제공됩니다. Office365 Business Premium으로 업그레이드하면 상황이 더욱 좋아집니다. 사용자당 월 $12.50의 비용으로 동일한 양의 클라우드 스토리지를 이용할 수 있지만 다음에 대한 액세스도 가능합니다. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access 및 발행자. 원하는 경우 사용자 정의 이메일 도메인 주소와 함께 50GB 사서함에 이메일 호스팅도 포함되어 있습니다.

각 라이선스는 사용자당 PC 또는 Mac 5대, 휴대폰 5대, 태블릿 5대에 적용됩니다. 최대 250명을 수용할 수 있는 화상 회의도 지원됩니다.

클라우드 스토리지 측면에서 패키지는 가장 크지 않을 수 있지만 다른 기능이 풍부하여 대다수의 사용자에게 적합한 매력적인 올인원 거래입니다. 무제한 클라우드 스토리지가 중요한 경우 언제든지 사용자당 월 10달러의 무제한 스토리지 요금제로 전환할 수 있지만 5달러 거래와 마찬가지로 Office 애플리케이션에 대한 액세스는 제공되지 않습니다.

비즈니스용 박스

클라우드 스토리지 세계에서 중요한 이름을 지닌 Box for Business는 개인 용도뿐만 아니라 소규모 기업에도 적합합니다.

팀 규모가 특히 작다면 사용자당 월 5달러의 스타터 패키지가 이상적입니다. 2GB 파일 업로드 제한으로 100GB의 저장 공간을 제공합니다. 다른 요금제로 업그레이드하려면 최소 3명의 사용자가 가입해야 하며 최대 10명이 가입할 수 있습니다. 가격을 지불하면 모바일 액세스는 물론 버전 기록, 이중 인증, 데스크톱에서 파일에 액세스하는 기능에 대한 세부 정보도 얻을 수 있습니다.

사용자당 월 15달러의 비즈니스 요금제로 업그레이드하면 기능이 더욱 향상됩니다. 무제한 저장 공간과 무제한 사용자 수, 파일 업로드 제한이 5GB입니다. 고급 사용자 및 보안 보고, 데이터 손실 방지, Active Directory 및 Single Sign-On 통합도 있습니다. 가능한 경우 회사 로고를 사용하려는 경우 맞춤형 브랜딩도 옵션입니다.

두 경우 모두 Office 365 통합 옵션이 있지만 Dropbox와 마찬가지로 통합 옵션이 없습니다. 직접 온라인 편집이 가능하며 업로드 제한은 Microsoft OneDrive만큼 높지 않습니다. 사업.

Box for Business는 많은 기능을 제공하면서도 대부분의 사용자가 즉시 적응할 수 있을 만큼 단순하면서도 소규모 기업을 위한 고급 패키지입니다.

클라우드 스토리지 서비스 왕좌의 새로운 경쟁자는 Tresorit입니다. 이 서비스는 훨씬 더 보안을 강화함으로써 Dropbox의 직접적인 경쟁자로 자리매김하고자 합니다. 이를 통해 비밀번호로 보호된 링크를 사용하여 개별 대용량 파일을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 클라우드 서비스에서 기대할 수 있는 모든 표준 동기화 및 파일 공유 기능을 사용할 수 있습니다.

스위스에 본사를 둔 Tresorit는 개인 정보 보호에 가장 민감한 사용자도 만족시킬 수 있는 영지식 종단 간 암호화를 제공합니다. 또한 HIPAA 및 GDPR과 같은 모든 주요 규정을 준수합니다. 인터페이스에는 랜섬웨어 보호 기능이 내장되어 있으며 언제든지 중앙에서 사용자 및 장치 권한을 쉽게 제어할 수 있습니다.

어느 기기에서나 파일에 쉽게 액세스할 수 있으며, 편리할 때 오프라인으로 파일을 편집할 수 있습니다. 원하는 경우 Tresorit 인터페이스에 브랜딩을 추가할 수도 있습니다.

소규모 비즈니스 패키지에는 14일 무료 평가판과 가격이 포함되어 있으며 최대 9명까지 사용자당 월 20달러로 인상되며, 10명 이상은 사용자당 월 12달러로 운동할 수 있습니다. 많은 경쟁사보다 가격이 비싸지만 보안이 강화된 서비스를 원한다면 그만한 가치가 있습니다.

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