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Microsoft Word 문서를 .csv(쉼표로 구분된) 파일 형식으로 변환하는 것은 데이터를 가져와서 수행하는 것이 가장 좋습니다. Microsoft Excel을 사용하여 .doc 파일을 변환하면 "다른 이름으로 저장" 기술을 사용하는 것보다 변환 후 파일을 열고 읽을 수 있습니다. Excel의 텍스트 가져오기 마법사 기능을 사용하여 데이터 전체를 변환하기 때문입니다. 또한 쉼표로 구분된 파일 형식은 편지 병합에 사용되는 메일링 목록을 만드는 것과 같은 다른 용도로 사용할 수 있습니다.
1 단계
Word에서 Microsoft Word 문서를 열고 ".txt" 파일로 저장합니다. 이렇게 하려면 "파일"을 선택한 다음 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 그런 다음 "파일 형식" 옆에 있는 아래쪽 화살표를 사용하여 ".txt"를 선택합니다.
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2 단계
"파일"을 선택한 다음 "열기"를 선택하여 MS Excel에서 Microsoft Word 문서를 엽니다. "열기" 대화 상자 내에서 "찾는 위치" 디렉토리에서 파일을 찾습니다.
3단계
"구분된" 옵션을 클릭한 다음 "행에서 가져오기 시작" 옆에 있는 "1"을 클릭하여 데이터를 가져올 첫 번째 행을 나타냅니다. 그런 다음 "파일 출처" 옆에 있는 원본 파일 형식의 지리적 위치를 선택합니다. 완료되면 "다음"을 클릭하십시오.
4단계
구분 기호 기본 설정에서 "탭"을 클릭한 후 "다음"을 클릭하십시오. 추가 옵션에는 "세미콜론", "쉼표", "공백" 및 "기타"가 있어 구분 문자 유형을 사용자 지정할 수 있습니다.
5단계
"열 데이터"의 형식 옵션으로 "일반"을 클릭한 다음 "마침"을 클릭합니다. 다른 열 데이터 형식에는 "날짜", "날짜" 및 "열을 가져오지 않음(건너뛰기)"이 있습니다.
6단계
"파일"을 선택한 다음 도구 모음 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
7단계
"파일 형식"으로 ".csv"를 선택한 다음 "저장"을 클릭합니다.
필요한 것
마이크로소프트 워드 2003 이상
마이크로소프트 엑셀 2003 이상
경고
Word 문서를 읽을 수 있는 Excel 파일로 변환한 경우에도 쉼표로 구분된(.csv) 파일로 저장해야 합니다. 그렇지 않으면 설치한 Excel 버전에 따라 .xls 또는 기타 Excel 유형이 됩니다.
