이메일에 플래그를 지정하는 경우에만 미리 알림을 추가할 수 있습니다.
Microsoft Outlook 2013을 실행하고 "새 이메일" 버튼을 클릭하여 새 이메일을 만드십시오. 이메일을 작성하고 메시지 탭의 태그 그룹에서 "후속 조치"를 클릭한 다음 "알림 추가"를 선택하십시오. 사용자 정의 창이 나타납니다.
자신을 위한 알림을 만들려면 "Flag for Me" 상자를 선택하십시오. "플래그 대상" 상자에서 플래그 유형을 선택합니다. "Follow up", "For Your Information", "Forward", "No Response Necessary", "Read", "Reply", "Reply to All" 또는 "Review" 플래그를 선택할 수 있습니다. "시작 날짜" 상자에서 플래그의 시작 날짜를 선택하고 "마감 날짜" 상자에서 만기 날짜를 선택합니다. 플래그를 사용하면 사람들이 중요한 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이메일은 플래그 상태별로 정렬할 수 있습니다. "알림" 상자를 선택하고 두 개의 드롭다운 상자에서 알림 날짜와 시간을 선택합니다.
"Flag for Recipients" 상자를 선택한 다음 "Reminder" 상자를 선택하여 수신자의 이메일에 플래그를 지정하고 알림을 추가합니다. "플래그 대상" 상자에서 플래그 유형을 선택한 다음 두 개의 드롭다운 상자를 사용하여 미리 알림의 날짜와 시간을 설정합니다. "확인"을 클릭하여 이메일에 미리 알림을 추가한 다음 "보내기"를 클릭하여 메시지를 보냅니다.
Outlook 2013 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 "작업"을 클릭한 다음 "작업"을 클릭하여 모든 작업을 확인합니다. 작업은 주제, 기한, 범주 또는 플래그별로 정렬할 수 있습니다.
홈 탭의 새로 만들기 그룹에서 "새 작업" 버튼을 클릭하여 새 작업을 만든 다음 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 "작업 할당" 버튼을 클릭합니다.
"시작 날짜" 및 "마감 날짜" 상자에서 작업의 시작 날짜와 마감 날짜를 선택합니다. "우선 순위" 목록에서 작업의 우선 순위를 선택합니다. "높음", "보통" 또는 "낮음" 우선 순위를 선택할 수 있습니다.
"상태" 상자에서 작업의 상태를 선택합니다. "시작되지 않음", "진행 중", "완료됨", "다른 사람을 기다리는 중" 또는 "지연됨" 상태를 선택할 수 있습니다.
작업 목록에 작업을 추가하고 자동으로 업데이트하려면 "이 작업의 업데이트된 복사본을 내 작업 목록에 보관"을 선택하십시오. 받는 사람이 작업을 완료할 때 알림을 받으려면 "이 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기" 상자를 선택합니다.
팁
"Flag for Me" 및 "Flag for Recipients" 상자가 모두 선택되어 있으면 동일한 이메일에서 자신과 수신자 모두에 대한 미리 알림을 가질 수 있습니다.
미리 알림 및 플래그를 제거하려면 이메일을 열고 "후속 조치"를 클릭한 다음 "알림 추가"를 선택하십시오. 플래그 및 알림을 제거하려면 "Flag for Me" 및 "Flag for Recipients" 상자를 선택 취소하십시오. 미리 알림만 제거하려면 "알림" 상자를 선택 취소합니다. 플래그 없이는 알림을 받을 수 없습니다.
기존 작업을 보내려면 해당 작업을 연 다음 "작업 할당"을 클릭합니다. 작업을 보내기 전에 편집할 수 있습니다.
반복 그룹에서 "반복" 버튼을 클릭하고 적절한 반복 옵션을 선택하여 작업을 반복할 수 있습니다.
반복 작업은 작업 목록에 남아 있지만 업데이트되지는 않습니다. 그러나 "이 작업이 완료되면 나에게 상태 보고서 보내기" 확인란을 선택하면 완료된 각 발생에 대한 상태 보고서를 받을 수 있습니다.
경고
이메일로 미리 알림을 보낼 때 주의하십시오. 어떤 사람들은 알림이 울리면 특히 직장에 있을 때 화를 낼 수 있습니다. 이 잠재적인 문제를 해결하려면 "알림" 상자를 선택하지 않고 수신자의 이메일에 플래그를 지정하십시오.
여러 사람에게 작업을 할당할 수 없습니다. 그러나 작업을 여러 개의 작은 작업으로 나누고 각 작업을 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.
