GTD용 Outlook을 어떻게 설정합니까?

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항목을 특정 프로젝트와 연결할 수 있도록 각 프로젝트를 Outlook에 범주로 입력합니다. 이메일, 약속 또는 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "범주화"를 클릭한 다음 "모든 범주"를 클릭합니다. "새로 만들기..." 버튼을 클릭합니다. 각 프로젝트 이름을 추가하고 색상을 지정합니다.

다른 Outlook 항목이 주의를 끌 때 작업으로 변환합니다. 예를 들어 이메일 메시지를 작업으로 변환할 수 있습니다. 탐색 창의 "작업"에 약속, 메일 메시지, 연락처 또는 메모를 끌어다 놓으면 항목 콘텐츠에서 새 작업이 자동으로 생성됩니다.

작업에 플래그와 우선 순위를 지정합니다. 작업을 연 다음 작업에서 홈 리본의 후속 조치 그룹에 있는 명령을 클릭하여 플래그를 추가합니다. 항목을 "높은 중요성"으로 표시하려면 태그 그룹에서 "우선순위" 버튼을 클릭하십시오. 이 지표를 사용하여 GTD 방법론에 따라 작업 항목을 표시할 수 있습니다.

프로젝트, 날짜 또는 중요도별로 작업 목록을 봅니다. 탐색 창에서 "작업"을 클릭합니다. "보기" 탭을 클릭하십시오. 정렬 그룹의 드롭다운 상자에서 사용할 수 있는 보기 옵션에서 선택합니다. 예를 들어 "카테고리"를 선택하여 프로젝트별로 작업을 정렬하고 "시작 날짜" 또는 "마감 날짜"를 선택하여 작업을 날짜별로 정렬하거나 "우선순위"를 선택하여 작업을 우선순위별로 정렬합니다.

NetCentrics의 작업 완료 Outlook 추가 기능의 무료 평가판을 다운로드하여 설치하십시오. 이 추가 기능은 David Allen의 방법론에 따라 Outlook 항목을 처리하는 기능을 단순화하도록 설계되었습니다.

Outlook 항목을 작업으로 처리하려면 NetCentrics 도구 모음의 주요 작업에서 선택하십시오. 예를 들어 홈 리본의 작업 완료 그룹에서 "작업", "다음 작업", "대리인", "지연" 작업 중 하나를 선택합니다. "언젠가." 메일 항목에서 이러한 명령 중 하나를 선택하면 작업이 해당 폴더에 저장되고 작업이 메일 항목에 할당됩니다. 직무.

Project Central을 사용하여 진행 중인 모든 프로젝트를 관리하세요. 홈 리본의 작업 완료 그룹에서 "프로젝트 센트럴" 버튼을 클릭합니다. 이 창을 사용하여 작업을 특정 프로젝트로 구성할 수 있습니다.

프로젝트 보고서를 생성합니다. Project Central에서 "프로젝트" 메뉴 버튼을 클릭한 다음 "보고서 작성..."을 클릭합니다. 보고서에 포함할 옵션을 선택합니다. 예를 들어, 작업 정렬 기준 드롭다운에서 "마감 날짜"를 선택합니다. 보고서를 생성하려면 "확인"을 클릭하십시오. 보고서를 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭하십시오. 보고서에는 프린터와 유사한 아이콘이 표시되어 있습니다.

Outlook용 TaskCracker의 30일 무료 평가판을 다운로드하여 설치하십시오. TaskCracker를 사용하면 끌어서 놓기 인터페이스로 작업 및 프로젝트를 시각적으로 표현하여 Outlook 항목을 구성할 수 있습니다.

TaskCracker 리본의 열기 그룹에서 "TaskCracker 열기" 명령을 클릭합니다. 또는 왼쪽의 폴더 창 하단에서 "TaskCracker"를 클릭할 수 있습니다.

우선 순위에 따라 작업을 구성합니다. 작업을 클릭하고 TaskCracker 화면 내부의 다른 사분면으로 드래그한 다음 놓아서 해당 우선 순위에 작업을 할당합니다. 이 방법을 사용하면 각 개별 작업을 열지 않고도 작업 목록에 작업을 빠르게 할당할 수 있습니다.