주행 거리계의 트립 미터를 사용하면 마일리지를 더 쉽게 추적할 수 있습니다.
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직장을 위해 자주 출장을 다니는 경우(도시 주변에서도) 발생하는 비용이 빠르게 누적될 수 있습니다. 많은 기업에서 이러한 지출에 대해 직원에게 상환하며, 그렇지 않더라도 세금에서 공제할 수 있습니다. 마일리지 및 기타 여행 관련 비용을 추적하는 쉬운 방법은 Excel 스프레드시트를 사용하는 것입니다. Excel 2013은 즉시 사용할 수 있는 풍부한 기능의 템플릿을 제공하므로 처음부터 시작할 필요가 없습니다.
1 단계
Excel을 시작하고 "파일" 탭을 선택합니다. "새로 만들기"를 클릭하고 검색 상자에 "마일리지"를 입력한 다음 "Enter"를 누르십시오. 템플릿을 클릭하여 미리 보고 "만들기"를 클릭하여 사용하려는 템플릿으로 새 통합 문서를 엽니다. 예를 들어, 세련된 "여행 경비 보고서"에는 마일리지 로그와 기타 비용에 대한 열이 포함됩니다. "Gas Mileage Log with Chart" 템플릿은 MPG를 표시하는 선 그래프를 추가합니다. 그리고 "마일리지 로그가 포함된 여행 경비 보고서"는 비용 계산을 위한 내장 기능이 있는 간소화된 표입니다.
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2 단계
여행 정보를 입력하세요. 대부분의 마일리지 비용 템플릿은 날짜, 여행한 장소 및 출발지, 여행 목적 및 기타 세부 정보와 같은 유용한 정보를 나열할 수 있는 여러 열을 제공합니다.
3단계
여행의 시작과 끝에서 주행 거리계 판독값을 입력하십시오. 대부분의 템플릿은 이러한 숫자 각각에 대한 열을 제공하여 두 열 값의 차이를 기반으로 각 여행에 대한 마일리지를 계산합니다. 또한 템플릿은 마일리지 열 하단에 있는 워크시트의 총 마일을 계산합니다.
4단계
필드를 추가합니다. 예를 들어 식사, 자동차 비용 및 숙박과 같은 기타 여행 비용을 추적하려는 경우 새 열을 삽입할 수 있습니다. 새 열을 삽입할 옆에 있는 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삽입"을 선택합니다. Excel은 왼쪽에 새 열을 삽입합니다. 열의 첫 번째 셀에 설명 제목을 추가합니다.
5단계
워크시트의 모양을 변경합니다. "페이지 레이아웃" 탭을 선택하고 다른 색 또는 글꼴 테마를 선택하여 워크시트의 색과 글꼴을 변경합니다. 표의 아무 셀이나 클릭하여 표 도구 아래의 디자인 탭을 활성화하고 다른 표 스타일을 선택하거나 줄무늬 행 또는 열 추가 또는 제거와 같은 표 스타일 옵션을 변경합니다.
6단계
템플릿이 계산하지 않는 경우 마일리지 환급을 계산하십시오. 워크시트의 사용하지 않은 셀에 마일리지 비율을 입력합니다. 상환 금액을 표시할 셀을 선택하고 수식 입력줄 내부를 클릭합니다. "=(마일리지 포함 셀) _(요금 포함 셀)" 수식을 입력하여 합계를 계산합니다. 예를 들어, 총 마일이 E4이고 요금이 K4인 경우 "=E4_K4"를 입력하면 총 마일에 요금을 곱한 값이 나옵니다.
7단계
원하는 경우 기타 비용을 계산합니다. 다른 비용에 대한 열을 추가한 경우 해당 열의 마지막 셀을 선택하고 홈 탭의 편집 그룹에서 "자동 합계"를 클릭합니다. Excel은 열의 숫자를 자동으로 계산합니다. 또한 마일리지 환급 및 기타 비용 총액을 확인할 수 있습니다. 합계를 표시할 셀을 선택하고 "=SUM(첫 번째 셀, 두 번째 셀)"을 입력하여 합계를 계산합니다.
