Excel 스프레드시트는 경비 보고서를 개발하기 위한 훌륭한 도구입니다.
Microsoft Excel을 사용하여 재정 관리 및 보고를 할 수 있습니다. 경비 보고에 사용할 수 있는 다른 도구가 있지만 Excel도 완벽하게 사용할 수 있습니다. Excel로 비용을 처리하는 몇 가지 간단한 단계를 따르십시오.
1 단계
새 Excel 스프레드시트를 만듭니다. 굵은 글꼴 유형을 클릭하고 보고서 제목에 맞게 글꼴 크기를 늘립니다. 스프레드시트의 왼쪽 상단 모서리에 회사 이름, 기간 및 이름을 씁니다.
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2 단계
위에서 아래로 두 번째 또는 세 번째 줄에 각 열의 제목을 포함합니다. 첫 번째 항목의 제목은 "비용"이어야 합니다. 다음 열은 "유형"과 "날짜"여야 합니다. "날짜" 뒤의 열은 "금액"이어야 합니다. 이러한 열 제목에 대한 회사 정책을 참조하십시오. 일부 회사에서는 "청구 가능 또는 청구 불가" 표시가 적용되도록 요구합니다.
3단계
"비용" 열 아래에 나열된 첫 번째 요금부터 시작하여 시간순으로 모든 항목을 입력하십시오. 비용은 구입한 공급업체 또는 일반 서비스의 이름입니다. 예를 들어 비용 아래에 "택시"를 입력하고 유형 아래에 "여행"을 쓸 수 있습니다.
4단계
Excel 스프레드시트의 각 행에 새 항목으로 모든 지출을 완료하십시오. 시트 하단에 다음 공식을 입력하여 총 금액을 추가합니다.
=합(
"금액" 상자를 모두 강조 표시하고 "Enter" 키를 눌러 합계를 완료합니다.
5단계
모든 영수증을 첨부하려면 경비 명세서와 별도의 다른 용지를 인쇄하십시오. 작성한 경비 보고서를 회사에 제출하십시오.
