სურათის კრედიტი: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
საბალანსო ანგარიშების ყოველთვიური შეჯერება ერთადერთი გზაა კომპანიის ფინანსური მონაცემების სათანადოდ აღრიცხვის სააღრიცხვო წიგნებში. ბალანსის ანგარიშის შეჯერება იცავს კომპანიას კომპანიის ფინანსურ ანგარიშგებაზე შეცდომის მოხსენებისგან, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს შეცდომები კომპანიის ფედერალური საგადასახადო დეკლარაციის მომზადებისას. ბევრი ბუღალტერი ქმნის Microsoft Excel-ის ცხრილებს, რათა დაეხმაროს გენერალური წიგნის (GL) ანგარიშების გარე დოკუმენტაციასთან შეჯერებაში.
Ნაბიჯი 1
ჩაწერეთ მთავარი წიგნის ანგარიშის სახელი და მთავარი წიგნის ანგარიშის ნომერი Excel ცხრილის ზედა ნაწილში. თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ორივე სახელები და რიცხვები პირდაპირ Excel-ის უჯრედებში და პროგრამული უზრუნველყოფა სწორად დააფორმატებს ჩანაწერებს.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეიყვანეთ შეჯერებული თვე და წელი GL სახელისა და ნომრის ქვემოთ.
ნაბიჯი 3
ჩაწერეთ „დასრულებული ბალანსი თითო GL“ ცხრილის პირველ სვეტში სათაურის ქვემოთ რამდენიმე სტრიქონით.
ნაბიჯი 4
ელცხრილის მეორე სვეტში შეიყვანეთ ძირითადი წიგნის ანგარიშში შემავალი საბოლოო თანხა იმავე სტრიქონზე, როგორც „დასრულებული ბალანსი თითო GL“ ეტიკეტზე.
ნაბიჯი 5
აკრიფეთ „დასრულებული ბალანსი თითო (წყაროს დოკუმენტი)“ ცხრილის პირველ სვეტში, მწკრივის ქვემოთ, რომელიც შეიცავს „დასრულებას ბალანსი GL-ზე." წყარო დოკუმენტების მაგალითები მოიცავს დებიტორულ ანგარიშებს, გადასახდელებს და აქტივებს განცხადებები.
ნაბიჯი 6
შეიყვანეთ საბოლოო ბალანსი საწყისი დოკუმენტის მიხედვით ძირითადი წიგნის ანგარიშისთვის ელცხრილის მეორე სვეტში იმავე სტრიქონში, როგორც „დასრულებული ბალანსი თითო (წყაროს დოკუმენტი)“ ეტიკეტზე.
ნაბიჯი 7
ჩაწერეთ "განსხვავება" პირველი სვეტის შემდეგ სტრიქონში.
ნაბიჯი 8
შექმენით გაანგარიშება მეორე სვეტში "განსხვავებების" ეტიკეტის გვერდით, რომელიც აკლდება საწყისი დოკუმენტის ჯამს დამთავრებულ გენერალურ ბალანსს. ეს ის თანხაა, რომელიც შესარიგებელია.
ნაბიჯი 9
შექმენით განყოფილება განსხვავების ხაზის ქვემოთ, სახელწოდებით "ერთეულების შეჯერება".
ნაბიჯი 10
ჩამოთვალეთ თითოეული ელემენტი, რომელიც ქმნის შემაერთებელ განსხვავებას შეჯერებული ელემენტების განყოფილებაში. ჩართეთ ახსნა თითოეული ნივთისა და ნივთის ოდენობის შესახებ. შეჯერებული ნივთის მაგალითი შეიძლება იყოს ანგარიშზე გადახდა, რომელიც იყო განთავსებული საბანკო ანგარიშზე, მაგრამ არ იყო განთავსებული მომხმარებლის ანგარიშზე.
ნაბიჯი 11
შეადგინეთ გაანგარიშება შეჯერებული ნივთების განყოფილების ბოლოს, რომელიც ასახავს შეჯერებული ელემენტების რაოდენობას. როდესაც შეჯერებული ნივთების ჯამი უდრის "განსხვავების" ჯამს, მაშინ თქვენ სწორად შეაჯერეთ ანგარიში.
რამ დაგჭირდებათ
Microsoft Excel
გენერალური წიგნი
წყაროს დოკუმენტაცია
რჩევა
საუკეთესოა სააღრიცხვო თვის დახურვამდე GL-ის ანგარიშების შეჯერება, რათა შესაბამის თვეში შეძლოთ ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებში საჭირო შესწორებების შეტანა.
თუ არ ხართ დარწმუნებული, თუ როგორ შექმნათ შერიგების ცხრილები Excel-ში, იფიქრეთ ბუღალტერის დაქირავებაზე, რომელიც დაგეხმარებათ დაყენებაში.
