ERPシステムの使用方法

ビジネスプロセスとデータを標準化します。 ERPシステムは、すべてのアプリケーションがデータ、処理ルール、およびフォーマット標準の単一の定義を共有するための手段を提供します。 標準化に失敗すると、ERPモデルの最大のメリットが失われます。

処理の制御を情報源に分散します。 ERPを使用すると、データ入力と組織のすべての部分へのアクセスを広げることができます。 データはより最新で正確になり、システムに入る前に人から人へと渡されるのではなく、一度処理されます。

ワークフロー機能を利用します。 ERPシステムには、ほとんどの場合、ある役割から別の役割に情報を電子的に渡すことによってプロセスを自動化する機能があります。 複数のユーザーがアクセスする必要のあるトランザクションを即座に転送できるため、結果を顧客に提供するプロセスが高速化されます。

システムを顧客やサプライヤーと統合して、顧客やサプライヤーがより迅速かつ正確に情報にアクセスして提供できるようにします。 ほとんどのERPベンダーには、データの整合性の保護とセキュリティを維持しながら、外部の関係者がシステムと通信できるようにするツールがあります。

組織がトランザクションシステム内の目標を定義し、それらの目標に対する実際のステータスを報告できるようにする分析ツールを利用します。 ERPは単一のデータモデルで動作するため、レポート作成に必要な労力は少なく、よりタイムリーな結果が得られます。

ビジネスプロセスを再設計します。 古いプロセスと手順を新しいシステムで使用することは、多くの顧客が犯す最大の間違いです。 古いプロセスは、システム機能の欠如を中心に設計された可能性があります。 ERPシステムはより優れたテクノロジーを備えており、実際のビジネスニーズに合わせてプロセスを設計できます。