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郵送先住所のリストの作成など、データを処理するために、OutlookのPSTファイルをExcelファイルに変換する必要がある場合があります。 Outlook PST（個人用ストレージテーブル）ファイルは、連絡先情報、カレンダーエントリ、電子メールメッセージなどのOutlookデータを含むデータベースです。
OutlookからPSTファイルをエクスポートする
ステップ1
Outlookで、[ファイル]メニューをクリックし、[インポートとエクスポート]を選択します。
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ステップ2
インポートおよびエクスポートウィザードで[ファイルにエクスポート]を選択します。 「次へ」をクリックします。
ステップ3
[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで作成するファイルの種類として[MicrosoftExcel97-2003]を選択します。 「次へ」をクリックします。 PSTフォルダがディレクトリツリーに表示されます。
ステップ4
ディレクトリツリーからエクスポートするデータを選択します。 たとえば、アドレス一覧をExcelにエクスポートする場合は、連絡先フォルダを選択します。 「次へ」をクリックします。
ステップ5
データファイルの名前を入力します。 「参照」ボタンをクリックしてコンピュータを表示し、ファイルを保存するフォルダを選択できます。 連絡先をExcelにエクスポートする場合は、ファイルに「MyContacts」という名前を付けることができます。 手順3で選択したファイルの種類は、すでに「Excel97-2003」になっています。 [OK]をクリックしてファイルを保存し、[完了]をクリックしてエクスポートを完了します。
OutlookデータをExcelにインポートする
ステップ1
MicrosoftExcelを開きます。 [Office]ボタンをクリックして、[開く]を選択します。
ステップ2
Outlookからデータをエクスポートしたときに作成したファイルの場所に移動します。 ファイルを選択し、「開く」をクリックします。
ステップ3
データはExcelに表示され、そこで作業できます。
たとえば、連絡先をエクスポートした場合、Excelでデータを操作してメーリングリストを作成できます。
必要なもの
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
