新型コロナウイルスに対応したホームオフィスをセットアップする方法

の コロナウイルスますます多くの人が家に帰って仕事をするようになっている. 一部の人にとって、在宅勤務は異質な経験であり、ライフスタイルの調整が必要となるでしょう。 私たちを信じてください。パンツを履かずに、バックグラウンドで Netflix を再生しながら、ベッドで仕事をしたいとは思わないでしょう。

ホームオフィスやワークスペースを作るのが能力開発の最良の方法です 在宅勤務の健康的な習慣. IT 部門が遠く離れている場合でも、生産性の高いワークスペースを作成するために必要なすべてがここにあります。これには、その過程で役立つ機器に関するヒントも含まれます。

USB ドックまたはハブを入手する

選択した仕事用コンピューターがすでに準備できていることを願っています。 それが自宅の PC であっても、会社支給のマシンであっても、在宅勤務の従業員にとって最も重要なテクノロジーです。 キッチンのテーブルでラップトップで作業するだけなら問題ありませんが、長期的な解決策としては適切ではありません。

使用する場合 デスクトップPC 家にあれば、必要なものはすでにすべて揃っているかもしれません。 デスクトップはラップトップよりも強力な傾向があり、より多くのディスプレイを接続でき、より優れた接続オプションを提供します。 最大の質問は、あなたの会社では個人の PC を使用して企業リソースに接続することを許可していますか? そうでない場合は、許可を得るか、会社支給の PC (おそらくラップトップ) を使用する必要があります。

問題は、Dell XPS 13 や MacBook Pro などの最新のラップトップには多くのポートが用意されていないことです。 幸いなことに、職場支給のラップトップ (特に

1 つ以上の Thunderbolt 3 ポート)、あなたはまだ幸運です。 ラップトップ自体は接続性の点で比較的制限があるかもしれませんが、すべての機能を備えたホーム オフィスをセットアップするのは比較的簡単です。 生産的なマルチタスクのための複数のディスプレイや、すべての機能を最大限に活用するための 4K ディスプレイなど、必要な接続を実現します。 エステート。 必要なのはドックまたはUSBハブです。

ラップトップに Thunderbolt 3 ポートはなく USB-C がある場合は、ハブが必要です。 シンプルな USB-C ハブを使用すると、古い外付けハード ドライブやマウス用に追加の USB-A ポートを追加したり、ディスプレイ用の HDMI ポートを追加したりできます。 オンラインには優れたオプションが多数あり、そのすべてで追加のディスプレイに接続できますが、数と解像度が制限されるだけです。

ラップトップに Thunderbolt 3 (ポートの横に小さな Thunderbolt ロゴが付いています) が搭載されている場合、選択肢は大幅に増えます。 通常、Thunderbolt 3 では 60Hz で最大 2 台の 4K ディスプレイが可能ですが、USB-C では 2 台の 1080p ディスプレイに制限されます。 モニターやアクセサリをデイジーチェーン接続して、最大 6 台のデバイスを接続することもできます。

優れた接続性と優れた信頼性を提供する Thunderbolt 3 ドックとして私たちが推奨するのは、CalDigit の TS3 Plus です。 このドックはラップトップに最大 87 ワットの電力を供給でき、60 Hz で最大 4K のデュアル ディスプレイ サポート、ギガビット イーサネット、デジタル 光オーディオ接続、5 つの USB-A ポート、SD カード リーダー、オーディオ入出力ジャック、USB-C ポート、および Thunderbolt 3 ポート。 うわー、たくさんの接続性があります!

適切なモニターを購入する

先ほど述べたように、Thunderbolt 3 または USB-C があれば、複数のディスプレイをラップトップに簡単に接続できます。 そして、生産性にこれ以上直接的な影響を与えるためにできることはあまりありません。いくつかのファイルを添付してください。 4Kディスプレイ 27 インチ以上のラップトップを使用すると、突然、ラップトップが生産性の原動力になります。

2つでも 1080p ディスプレイ、ラップトップを含めて合計 3 つが提供され、生産性に重大な影響を与える可能性があります。 基本的な 1080p モニターは次の価格で購入できます。 わずか100ドル基本的なマルチタスクをこなすことができます。

ラップトップを使用している場合、レイアウトを設定する方法には無限のオプションがあります。 スタンドに立てかけることもできますし、非常にきれいなデスクを実現するために、縦型のラップトップ スタンドを購入して、使用中にラップトップを閉じたままにすることもできます。

作業中に、その方法を理解してください Windows 10 は分割画面で動作します そして 複数のディスプレイ (または、お使いのプラットフォームの場合は Mac)。 ディスプレイには、マルチタスクの管理を容易にするために画面の領域を分割するための独自の組み込みツールが組み込まれている場合もあります。

最高の 4K ディスプレイとして私たちが選んだのは、Dell PX2715Q です。これは、優れた視野角、深みのある黒、優れた色、および確実な工場出荷時のキャリブレーションを提供する 27 インチ モニターです。

適切なウェブカメラとヘッドセットを選択する

在宅勤務により、ビデオ通話がより多くなります。 チームは共同作業するときにお互いに会うことを好みます。つまり、快適で質の高いエクスペリエンスを実現するには、優れた Web カメラとヘッドセットが必要になります。 内蔵ウェブカメラと基本的なヘッドフォンを使用すれば十分に機能しますが、エクスペリエンスをアップグレードしたい場合は、 ウェブカメラ または ヘッドセット 特に大きなモニターで作業している場合には、これは良いアイデアです。

ビデオ会議に最適なウェブカメラは、フル 30 でフル HD (1920 x 1080) 解像度を提供する Logitech HD ウェブカメラ C920S です。 Skype for Windows および Apple の FaceTime、Facebook Messenger などの 1280 x 720 解像度で作業する場合の 1 秒あたりのフレーム数 アプリ。 H.246 ビデオ圧縮のおかげで帯域幅が最小限に抑えられ、画質が優れていることがわかりました。

おそらく、ヘッドセットをワイヤレスにしたいと思うでしょう。そのため、最適なヘッドセットのセレクションをチェックしてください。 Bluetooth ヘッドセット.

総合的に最高の製品としてゼンハイザー、特に Presence-UC を選択しました。これは、優れたバッテリー寿命、優れたデザイン、優れたオーディオ品質を提供し、欠点はほとんどありません。

キーボードとマウスも重要です

もちろん、ラップトップを適切な位置に置く場合、つまり、外部ラップトップの隣に座る場合は、 ディスプレイがあれば、ラップトップの内蔵キーボードを使用するために机の上で体を伸ばしたくなくなります。 タッチパッド。

良いものに投資する 外付けキーボード そして ねずみ あなたのワークスペースに素晴らしい効果をもたらします。 これらの入力デバイスは、ラップトップの内蔵オプションよりも多用途であるだけでなく、多くの場合、より快適に使用できます。

私は Microsoft の Surface キーボードを使っていますが、とても気に入っています。これは最もサクサクしたメカニズムの 1 つを備えており、 Bluetooth 接続により、Microsoft 製だけでなく、市販のあらゆるラップトップに簡単に接続できます。 ブランド。

にアップグレードしたい場合は、 メカニカルキーボード、ゲームとタイピングの両方に多くのオプションがあります。 現在購入できる最高のキーボードは Das Keyboard Prime です。これは、ゲームだけでなく生産性にも優れた機械式バージョンです。 Cherry の MX Brown スイッチを使用して優れた触覚フィードバックを実現し、機能的なバックライトを提供し、USB パススルー ポートを備えています。 タイピングの音量が家族やルームメイトに迷惑にならないように注意してください。

私のマウスには、Logicool MX Master を使用しています。これは、優れた快適性と信頼性を提供する優れた万能マウスです。 パフォーマンス、長いバッテリー寿命、最大 3 台の PC との接続性を備えているため、ワークステーションから別のワークステーションに簡単に移動できます。 ワークステーション。 これは Logitech の最新製品ではありません - Logitech MX Master 3 です。

現在市場で最高のワイヤレス マウスであり、生産性の高いユーザーにとって最も役立つのは、Logicool MX Master 3 です。 正確で快適で、1 回の充電で長時間持続し、一度に最大 3 台のデバイスをペアリングできるため、PC から PC に簡単に切り替えることができます。

(おそらく) プリンターが必要になります

印刷は以前ほど重要ではありませんが、ハードコピーの作成が必要になる場合はまだあるでしょう。 したがって、ホームオフィスに何らかのプリンターを置くことをお勧めします。 最高のプリンターのリスト あなたにぴったりのものを選択してください。 多くのプリンタは実際には、スキャンや FAX もできる多機能デバイスです。 これは、同僚にすぐに送る必要がある紙があり、ただコピー機に行って直接渡すことができない場合に便利です。

最適なプリンターとして私たちが選んだのは、多機能デバイスである HP の OfficeJet Pro 9015 です。 インクジェット プリンタをベースにした OfficeJet Pro 9015 は、印刷、スキャン、コピー、FAX 送信のすべてのニーズに対応できます。 毎分 22 ページ、最大 1200 dpi の両面スキャン、35 ページの自動ドキュメントを印刷する機能を備えています。 フィーダ。

新しい机と椅子を買う

何年も企業環境で働いた後、突然ホームオフィスに切り替えることは、十分な混乱を招く可能性があります。その上に不快感を感じることは最も避けたいことです。 だからこそ、家の中に静かで、できれば電話会議やビデオ会議のセッションのために閉じられるスペースを確保したいと思うのです。

作業スペースには、すべての機器を収容できる十分な広さがあり、ある程度の余裕が必要です。 すべてが積み重なり、整理整頓が不可能な隅っこに押し込まれることは最も避けたいことです。

誰もが幸運にもオフィスに使える空き部屋を持っているわけではありませんが、もし持っているのであれば、それが最適です。 娘が引っ越して家の部屋が空いたので、私は幸運な人の一人になりました。 ホームオフィスを持つことは、文字通りの意味で、家族に迷惑をかけることを心配することなく、自分にとって最適な方法で自分のスペースをセットアップすることができます。

うまくいけば、あなたのスペースは、 十分な広さの机 すべての機器を快適に収納できます。 そのようにセットアップされている場合は、ディスプレイとラップトップを収納できる必要があります。また、仕事の場合はデスクトップ用のスペースがあるはずです。 いずれにせよ、デスクにはキーボードとマウスを快適に配置できるスペースが必要です。また、必然的に溜まってしまう書類のための作業スペースも確保しておく必要があります。

アイデアの 1 つが、もし可能であれば、次のとおりです。 スタンディングデスク、座って使用できるものから立って使用できるものに簡単に変換できるもの。 利点は、あなたが腰から立ち上がらなければならないことです - 医学界は呼びかけています 座って新しい喫煙そして何時間も机の後ろに座って過ごすのは非常に不健康です。 スタンディングデスクを使用すると、長時間じっと座っていなくても済みます。

ベストオブベストとして選んだデスクもスタンディングデスク、Artifox スタンディングデスク 02です。 If は、最新の機能と昔ながらの機能を融合させたミニマルなデザインを提供します。 溝や磁気クリップなどの整理機能が多数あり、スタンディングデスクとして、仕事をしながら健康を維持するのに役立ちます。

一日中椅子に座って過ごすことは望ましくありませんが、座る椅子は快適なものでありたいと考えています。 優れた人間工学を提供し、過度のストレスを感じずに仕事ができる優れたオフィスチェアがたくさんあります。 私たちをチェックしてください 最高のオフィスチェアのご案内 オプションの適切な選択のために。

当然のことながら、私たちが好むオフィスチェアはハーマンミラーのエンボディです。 休んでいるときも、体を動かしているときも、シートと背もたれを体にぴったりとフィットさせる「ピクセル」 快適。 実際、エンボディは酸素と血流の改善を促進し、長時間座ることの危険性を相殺するのに役立ちます。

インターネット帯域幅を確認してください

あなたの会社のオフィスでは、Wi-Fi とイーサネット ジャックの両方を介して高速インターネットを利用できる可能性があります。 あなたの家には、一日中接続を維持できるほど設備が整っていない可能性があります。

2019 年の米国の全国平均帯域幅は下り 34 Mbps、上り 10 Mbps でしたが、これがあなたにとって十分な速度であるかどうかはわかりません。 リモート アクセス セッションの実行、クラウド ストレージ サービスからの大きなファイルのダウンロード、またはビデオ会議など、多くの一般的なビジネス タスクにより、利用可能な接続が最大限に活用される可能性があります。 上限に達していることに気付いた場合は、インターネットのアップグレードを検討することをお勧めします。

ただし、さらに考慮すべき点は、自宅で仕事をしているため、帯域幅の使用が家族のオンライン エクスペリエンスに影響を与える可能性があることです。 仕事のニーズだけでなく家族のニーズにも応えるのに十分な帯域幅があることを確認することで、 平和を維持するのに役立ちます。家族のすぐ近くで働くことになる今、必要なことです。 家族。

最後に、仕事が依存するすべてのクラウド サービスにアクセスできることを確認する必要があります。 仮想プライベート ネットワーク (VPN)、リモート アクセス ソフトウェア、クラウド サービスへの接続のいずれであっても、開始する前に必ずセットアップしてください。

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