ExcelのIF関数の使い方

IF 関数は最もよく使用される関数の 1 つです。 Microsoft Excelの関数. これを使用すると、値をテストして基準を満たしているかどうかを確認できます。 一致する場合は 1 つの結果を表示し、一致しない場合は別の結果を表示します。 これは基本的に、If、Then シナリオです。

IF 関数はテキスト、数値、または任意の組み合わせで使用できるため、柔軟性が得られます。 ここでは、数式と引数の構文を説明し、その後、独自のデータに関数を使用するのに役立つ例をいくつか説明します。

IF 関数の式の構文

IF 関数の構文は引数が 3 つだけなので簡単に使用できます。 構文は次のとおりです IF(テスト, if_true, if_false) 最初の 2 つの引数のみが必要です。

テスト: これは、テストする値と使用する基準です。 データを比較しているため、比較する条件を含むセル参照を使用できます。

真であれば: これは、値が基準を満たしている場合に表示される結果です。 これはテキストまたは数字にすることができます。

If_false: これは、値が基準を満たさない場合に表示される結果であり、テキストまたは数値にすることもできます。

数式の構文と引数がわかったので、Excel で IF 関数を使用する方法の例をいくつか見てみましょう。

テキストで IF を使用する

テストと結果にはテキストを使用できます。 テキストは必ず引用符で囲んでください。

この例では、生徒の成績があります。 グレードが F の場合は不合格、その他のグレードの場合は合格と表示したいと考えています。 グレードはセル B2 にあります。

ステップ1： 結果を表示するセルを選択します。 これは数式を入力するセルです。

ステップ2： セルに数式を入力し、引数を独自の値に置き換えます。 =IF(B2=”F”,”不合格”,”合格”).

数式を詳しく見ると、セル B2 のテキストが F である (等しい) 場合、「失敗」と表示されます。 F でない場合は Pass を表示します。

ステップ 3: プレス 入力 または 戻る.

セルに結果が表示されます。 追加のセルに同じ数式を使用する場合は、フィル ハンドルを使用して数式を他のセルにドラッグします。

数値で IF を使用する

IF 関数を使用して数値をテキストと同様にテストするのは簡単です。 数値の場合、値を引用符で囲む必要はありません。

この例では、製品の注文があります。 注文の小計が 100 ドル以上の場合、顧客は送料無料になります。 100 ドル未満の場合、送料は 49.99 ドルかかります。 小計はセル D6 にあります。

ステップ1： 結果を表示したいセルを選択して数式を入力します。

ステップ2： セルに数式を入力し、引数を実際の引数に置き換えます。 =IF(D6>=100,0,49.99).

この数式を詳しく説明すると、セル D6 の値が 100 以上の場合は、何も表示されません (ゼロ)。 そうでない場合は、49.99 と表示します。

ステップ 3: プレス 入力 または 戻る.

数式が含まれるセルに結果が表示されます。 テストとして、小計を変更して、それに応じて配送量が変化することを確認できます。

テキストと数値で IF を使用する

テストにはテキストまたは数値を使用し、各結果にはテキストまたは数値を使用できます。 繰り返しますが、これにより Excel の IF 関数に大きな柔軟性が与えられます。

次の例では、生徒の成績シートに戻りますが、今回はテストの数値成績を使用します。 数値成績はセル C2 にあり、1.0 を超える成績には合格、1.0 未満の成績には不合格を表示したいと考えています。

ステップ1： 結果を表示したいセルを選択し、数式を入力します。

ステップ2： セルに数式を入力し、引数を実際の引数に置き換えます。 =IF(C2>1,”合格”,”不合格”).

これを詳しく見ると、セル C2 の値が 1 より大きい場合、「合格」と表示されます。 そうでない場合は、Fail を表示します。

ステップ 3: プレス 入力 または 戻る.

すぐ上の例と同様に、グレードを変更して数式をテストして正しい結果が表示されることを確認したり、数式を他のセルにコピーして他のグレードを確認したりできます。

計算で IF を使用する

IF 関数を使用するもう 1 つの方法は、加算などの計算を使用することです。 引き算、 または 乗算. たとえば、値が条件を満たしている場合、計算が実行されます。 そうでない場合は、別のことを行います。

商品の注文と送料の例を使用してみましょう。 小計が 100 ドル未満の場合は、自動的に料金が追加されます。 100 ドル以上の場合、送料は無料なので、単純に小計が表示されます。 小計はセル D6 にあります。

ステップ1： 結果を表示したいセルを選択し、数式を入力します。

ステップ2： セルに数式を入力し、引数を独自のものに置き換えます。 =IF(D6>=100,D6,D6+49.99).

この数式を詳しく見ると、セル D6 の値が 100 以上の場合は、単純にセル D6 の値が表示されます。 そうでない場合は、セル D6 の値に 49.99 を加えます。

ステップ 3: プレス 入力 または 戻る.

上記の他の数式と同様に、数式を簡単にテストして、金額が異なると結果が変わることを確認できます。

Excel で IF 関数を使用する方法がわかったので、この便利なツールを利用して、独自の値またはユーザーが作成した値をテストします。 PDF ファイルから取り込む.

詳細については、方法を確認してください セルの結合と結合解除 またはどうやって concatenate を使用してデータを結合する エクセルで。

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