テキストの口述筆記
音声入力を始めるのは簡単です。 まず、Google Chrome を最新の状態にする必要があります。 さらに、内蔵か外付けかに関係なく、コンピューターにマイクがインストールされている必要があります。 Windows でマイクが適切に動作していることを確認するには、タスクバーの右端にあるスピーカーのシンボルを右クリックします。
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これにより、コンピュータ上にさまざまなサウンド オプションが表示されます。 「録画デバイス」を選択すると、そのようなすべてのデバイスのリストが表示されます。
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Windows が検出したマイクがここに表示されます。 マイクが機能している場合は、緑色のチェック マークが表示されます。
Chrome で新しい Google ドキュメントを開きます。この機能はブラウザでのみ機能し、モバイル アプリでは機能しません。 ツール 左上隅のタブから。 選択する 音声入力 をクリックしてツールを開きます。
小さなマイクが画面に表示されます。 マイクの上には、言語を選択するためのドロップダウン メニューがあります。 マイクをクリックすると赤くなります。 これは、音声認識ソフトウェアが音声を聞いていることを意味します。
ディクテーションの前に注意すべき 2 つの重要な点: ソフトウェアが理解できるように、はっきりと適度なペースで話す必要があること、もう 1 つは句読点を声に出して話す必要があることです。 例として、「Google、私の言うことをすべて書き留めてください」という文から始めましょう。 音声認識ソフトが必要なので、 ユーザーが句読点を含めるには、正確に句読点を入力するには「Google カンマ、私が言うことをすべて書き留めてください」と言う必要があります。 文章。
編集を行う
ディクテーションに加えて、ドキュメントの音声機能を使用すると、ユーザーは音声コマンドを発行して、特に文書の編集や書式設定を行うことができます。 これらのコマンドを使用すると、ユーザーは単なる不定形なメモではなく、ディクテーションを通じてプロフェッショナルな文書を作成できます。
音声コマンドは現在英語でのみ機能することに注意してください.
「Google、私の言うことをすべて書き留めてください」というテキストが書き込まれており、音声コマンドを使用してそれをいじることが可能です。 おそらく、筆者は過去に音声ソフトウェアで問題が発生したことがあり、その要求にもう少し強調したいと考えています。 「「お願いします」を選択してください」と言うと、お願いという単語が強調表示されます。 これを行うと、ユーザーが必要なテキストを強調表示できます。 一方、「『すべて書き留めてください』を選択してください」と言うと、代わりにそのセグメント全体が強調表示されます。
「お願いします」を選択したら、強調するために斜体にすることができます。 「斜体を適用して」と言うと、ドキュメントは選択した単語を斜体にするため、文は「Google、 お願いします 私の言うことをすべて書き留めてください。」 ユーザーは「斜体化」と言うことで同じ効果を得ることができます。
音声コマンドを使用すると、ほとんどすべての書式設定のニーズが可能になります。 代わりに見出し 3 などの特定の見出しを適用したい場合は、代わりに「見出し 3 を適用」と言うと、その結果が得られます。
テキストの色を変更したり、単語を強調表示したりすることも可能です。 たとえば、「Google を選択」と言って「Google」という単語を選択し、「ハイライト」と言います。
「元に戻す」と言うことで、行った変更を元に戻すことができます。 音声コマンドの完全なリストを開くには、「すべての音声コマンドを表示」と言います。
リストとテーブルの挿入
テキストの作成と編集に加えて、音声コマンドを使用してリストや表を作成することもできます。 中断したところから、「行末に移動」と言ってカーソルをそこに移動し、「新しい段落」と言います。 ご想像のとおり、これにより新しい段落が始まります。 リストを作成するには、「箇条書きリストを作成」と言うか、番号付きリストを作成したい場合は、「番号付きリストを作成」と言います。
この時点で、リストは 1 つの項目から始まります。 「これはこのリストの最初の項目です」と言って記入することもできます。
別の項目を追加するには、「改行」と言います。 リストに追加する必要がある項目の数に応じて、これを繰り返し実行できます。 リストを終了するには、現在の行が空白のときに新しい行を開始します。
テーブルの作成にはもう少し作業が必要ですが、簡単です。 基本的なテーブルを開始したいだけの場合は、「テーブルを挿入」と言います。 テーブルの特定のサイズを念頭に置いている場合は、「テーブル [x] 行 x [y] 列を挿入」と言います。ここで、x と y は 1 ～ 20 の数字です。
それぞれ「行を挿入」、「列を挿入」と言うことで、表に行と列を追加できます。 たとえば、「右側に列を挿入」または「上に行を挿入」など、位置をより具体的に指定することもできます。
文書の特定の部分にカーソルを移動する必要がある場合は、「[x] に移動」と言うことで移動できます。x には目的の場所を指定します。 たとえば、「文書の先頭に移動」すると、カーソルがそこに移動します。
Google ドキュメントの音声ディクテーションは驚くほど堅牢です。 ユーザーは、書式設定を使用して洗練された文書を作成するなど、キーボードでできることはほぼすべて行うことができます。 もちろん、Google ドキュメントに編集を命令するほうが、単に自分で編集するよりもはるかに時間がかかる可能性がありますが、 ハンズフリーのワードプロセッサを必要とする人、またはそれを望んでいる人にとって、この新機能は一度やり方を覚えてしまえば便利になるでしょう。 それ。
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