Outlookから電子メールを自動的に転送する方法

メールボックスのサインイン時

Outlookアカウントからメールを転送できます。

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Microsoft Outlookは、多くの企業で使用されている強力な電子メール、スケジューリング、および連絡先管理プログラムです。 今日利用可能なモバイルテクノロジーでは、多くの人が多くの場所で自分の電子メールにアクセスする必要があります。 Microsoft Outlookには、必要に応じて電子メールを別のアドレスに自動的に転送する機能があります。 この機能には多くの柔軟性があるため、最初に設定するのは手間がかかります。 設定が完了すると、チェックボックスをクリックするだけでアクティブ化および非アクティブ化できます。

ステップ1

デフォルトで表示されない場合は、Microsoft Outlookを開き、[メール]ウィンドウに移動します。 メニューバーの[ツール]をクリックし、[ルールとアラート...]を選択します。[新しいルール...]ボタンをクリックします。

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ステップ2

[空白のルールから開始]ラジオボタンをクリックします。 デフォルトで強調表示されていない場合は、[メッセージが到着したら確認する]を強調表示して、[次へ]をクリックします。

ステップ3

「ステップ1」ボックスから転送したいメッセージの基準を選択します。 すべての着信メッセージを転送する場合は、[宛先またはCCボックスのどこに私の名前があるか]を選択します。 選択した項目が「ステップ2」ボックスにコピーされます。 選択した基準に下線が引かれた青いテキストの用語がある場合は、[ステップ2]ボックスでその用語をクリックして、特定の状況に合わせて基準を編集します。 「次へ」をクリックします。

ステップ4

前の手順でフィルタリングされた電子メールに対して実行するアクションを選択します。 それらを別のメールアドレスに転送する場合は、[人または配布リストに転送する]を選択します。 [ステップ2]ボックスで、青色をクリックします 強調表示されたテキストを入力し、[メッセージの転送先を指定してください]ダイアログボックスに転送用メールアドレスを入力するか、既存の名前を選択します 住所録。 複数のエントリはセミコロンで区切ります。 [OK]、[次へ]の順にクリックします。

ステップ5

状況に適用する必要のある例外を選択し、「ステップ2」ボックスで以前と同様に適切に編集します。 これらはよりまれですが、状況によっては役立つ場合があります。 すべての受信メールを別のアドレスに自動的に転送するだけで済みます。 「次へ」をクリックします。

ステップ6

[ステップ1]ダイアログボックスで、新しいルールに「自動転送」などの名前を付けます。 作成直後にこのルールを有効にしたくない場合は、「ステップ2」の「このルールをオンにする」チェックボックスの選択を解除します。 「完了」をクリックし、「OK」をクリックします。

ステップ7

メニューバーの[ツール]をクリックして[ルールとアラート...]を選択し、ルールに関連付けられているチェックボックスを選択または選択解除して、自動転送ルールをアクティブまたは非アクティブにします。

ヒント

複数のルールを作成してアクティブ化した場合、それらは表示された順序で適用されます。 必要に応じて、[ルールとアラート]ウィンドウの矢印ボタンを使用して並べ替えることができます。