古いメールを頻繁に削除して、メールの受信トレイをクリーンでクリアな状態に保ちます。
電子メールの受信トレイをきれいに保つことは、貴重な時間の節約になります。 特に数日間コンピュータから離れている場合、電子メールは積み重なる傾向があります。 幸い、複数の電子メールを削除するのは簡単なプロセスです。 すべての電子メールソフトウェアおよびサービスは、アイテムの大量削除の手段を提供します。
ステップ1
Webメールクライアントのチェックボックス機能を使用します。 GoogleGmailやMicrosoftHotmailなどのWebベースの電子メールクライアントを使用している場合、受信トレイの各電子メールの横に、既読または未読のチェックボックスが表示されます。 削除したい各メールの横にあるチェックボックスをクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
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ステップ2
Microsoft OutlookExpressやMozillaThunderbirdなどの電子メールソフトウェアを使用している場合は、キーボードショートカットを使用して複数の電子メールを削除します。 削除したいメールをクリックし、「Ctrl」キーを押しながら選択したい追加のメールをクリックします。 選択した各メールは影付きになります。 「削除」ボタンをクリックすると、選択したメールがすべて削除されます。 削除したいメールのブロックがある場合は、削除したいブロックの最初のメールをクリックしてから、削除したい最後のメールの「Shift」キーを押したままにします。 2つの間のすべての電子メールが削除対象として選択されます。
ステップ3
メール内の削除済みアイテムフォルダをクリアします。 Webベースの電子メールまたはソフトウェアベースの電子メールのどちらを使用する場合でも、電子メールを削除すると、次のフォルダーに移動します。 「削除されたアイテム」または「ゴミ箱」または「リサイクル」の可能性があります。 これは、次の方法でアイテムを削除した場合の安全対策です。 事故。 このフォルダ内のアイテムはまだ削除されておらず、スペースを占有しています。 「削除されたアイテムをクリア」ボタンをクリックして、フォルダ内のアイテムを完全に削除します。
ヒント
削除済みアイテムフォルダのメールを再確認してください。 あなたがそれをクリアすると、彼らは永遠に消えます。 削除済みアイテムフォルダを定期的にクリーンアップして、メールの応答性と煩雑さを解消します。
警告
メールアイテムを削除済みアイテムフォルダに保存しないでください。 参照したいメールには他のフォルダを使用してください。
