Microsoft Outlookパーソナルフォルダファイル(PST)は、電子メール、カレンダー、連絡先、およびプロジェクトのアーカイブとバックアップを作成して、データの使用を最適化するのに役立ちます。 新しいバージョンのOutlook(Outlook 2003および2007など)では、インポート/エクスポートウィザードをアクティブ化せずにPSTファイルを直接開くことができます。 以前のバージョンのOutlook(つまり、Outlook 97-2002)は、インポート/エクスポート機能を使用してPSTファイルをフォルダーとしてインポートします。 Outlook 2003/2007は、以前のバージョンのOutlookにインポートできるPST形式でデータファイルをエクスポートできるため、ユーザーは古いコンピューターからアーカイブに柔軟にアクセスできます。
Outlook2003 / 2007にインポートする
ステップ1
トップメニューバーの「ファイル」の下にある「開く」を選択します。
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ステップ2
目的のPSTファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。
ステップ3
データファイルがアプリケーションにインポートされるのを待ちます(ファイルサイズとコンピューターの速度によっては、15〜30分かかる場合があります)。
ステップ4
「個人用フォルダ」という名前またはPSTファイルの名前が付いたフォルダがフォルダリスト(右側のフレーム)に表示されていることを確認します。
Outlook2003 / 2007からOutlook97-2002
ステップ1
Outlook2003または2007ファイルがOutlook97-2002用のPST形式でエクスポートされたことを確認します。 そうでない場合は、エクスポート手順についてセクション3を参照してください。
ステップ2
上部のメニューバーの[ファイル]の下にある[インポートとエクスポート]オプションを選択します。
ステップ3
「別のプログラムまたはファイルからインポート」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ4
[個人用フォルダファイル(.pst)]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックしてダイアログボックスを開きます。
ステップ5
「インポートするファイル」ウィンドウで目的のPSTファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ6
[アイテムを同じフォルダにインポートする]オプションをクリックして、現在の個人用ファイルフォルダ(通常は「Outlook」または「個人用フォルダ」という名前)を選択します。
ステップ7
[次へ]ボタンをクリックしてデータのインポートを開始し、プロセスが完了するのを待ちます(これにより、 インポートするPSTファイルのサイズと速度に応じて、15〜30分かかります コンピューター)。
ステップ8
[完了]ボタンをクリックして、インポート/エクスポートウィザードを閉じます。
ステップ9
PSTフォルダの内容がフォルダリストに追加されたことを確認します(サブフォルダを含むなど)。
Outlook97-2002のエクスポート
ステップ1
トップメニューボタンの「ファイル」の下にある「新規」を選択し、「Outlookデータファイル」をクリックします。
ステップ2
「Outlook97-2002個人用ファイル(.pst)」の形式を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ3
フィールドに目的のファイル名を入力し、[OK]ボタンをクリックして、Outlookリストにフォルダを作成します。
ステップ4
トップメニューバーの「ファイル」の下にある「インポートとエクスポート」機能を選択します。
ステップ5
「別のプログラムまたはファイルからインポート」オプションをクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ6
[個人用フォルダファイル(.pst)]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックしてダイアログボックスを開きます。
ステップ7
[インポートするファイル]ボックスでOutlook個人用フォルダーファイルを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
ステップ8
[アイテムを同じフォルダにインポートする]オプションを選択し、手順3で作成したOutlook97-2002個人用フォルダを選択します。
ステップ9
[次へ]ボタンをクリックして、エクスポート/インポートプロセスを開始します。
ステップ10
必要に応じて[エクスポートされたファイルを削除する]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックしてプロセスを開始します(これは コンピュータの速度やファイルが多数あるかどうかに応じて、15〜30分かかります。 大きい)。
ステップ11
[完了]ボタンをクリックして、インポート/エクスポートウィザードを閉じます。