OutlookにPSTファイルをインポートする方法

Microsoft Outlookパーソナルフォルダファイル(PST)は、電子メール、カレンダー、連絡先、およびプロジェクトのアーカイブとバックアップを作成して、データの使用を最適化するのに役立ちます。 新しいバージョンのOutlook(Outlook 2003および2007など)では、インポート/エクスポートウィザードをアクティブ化せずにPSTファイルを直接開くことができます。 以前のバージョンのOutlook(つまり、Outlook 97-2002)は、インポート/エクスポート機能を使用してPSTファイルをフォルダーとしてインポートします。 Outlook 2003/2007は、以前のバージョンのOutlookにインポートできるPST形式でデータファイルをエクスポートできるため、ユーザーは古いコンピューターからアーカイブに柔軟にアクセスできます。

Outlook2003 / 2007にインポートする

ステップ1

トップメニューバーの「ファイル」の下にある「開く」を選択します。

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ステップ2

目的のPSTファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。

ステップ3

データファイルがアプリケーションにインポートされるのを待ちます(ファイルサイズとコンピューターの速度によっては、15〜30分かかる場合があります)。

ステップ4

「個人用フォルダ」という名前またはPSTファイルの名前が付いたフォルダがフォルダリスト(右側のフレーム)に表示されていることを確認します。

Outlook2003 / 2007からOutlook97-2002

ステップ1

Outlook2003または2007ファイルがOutlook97-2002用のPST形式でエクスポートされたことを確認します。 そうでない場合は、エクスポート手順についてセクション3を参照してください。

ステップ2

上部のメニューバーの[ファイル]の下にある[インポートとエクスポート]オプションを選択します。

ステップ3

「別のプログラムまたはファイルからインポート」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ4

[個人用フォルダファイル(.pst)]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックしてダイアログボックスを開きます。

ステップ5

「インポートするファイル」ウィンドウで目的のPSTファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ6

[アイテムを同じフォルダにインポートする]オプションをクリックして、現在の個人用ファイルフォルダ(通常は「Outlook」または「個人用フォルダ」という名前)を選択します。

ステップ7

[次へ]ボタンをクリックしてデータのインポートを開始し、プロセスが完了するのを待ちます(これにより、 インポートするPSTファイルのサイズと速度に応じて、15〜30分かかります コンピューター)。

ステップ8

[完了]ボタンをクリックして、インポート/エクスポートウィザードを閉じます。

ステップ9

PSTフォルダの内容がフォルダリストに追加されたことを確認します(サブフォルダを含むなど)。

Outlook97-2002のエクスポート

ステップ1

トップメニューボタンの「ファイル」の下にある「新規」を選択し、「Outlookデータファイル」をクリックします。

ステップ2

「Outlook97-2002個人用ファイル(.pst)」の形式を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

ステップ3

フィールドに目的のファイル名を入力し、[OK]ボタンをクリックして、Outlookリストにフォルダを作成します。

ステップ4

トップメニューバーの「ファイル」の下にある「インポートとエクスポート」機能を選択します。

ステップ5

「別のプログラムまたはファイルからインポート」オプションをクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ6

[個人用フォルダファイル(.pst)]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックしてダイアログボックスを開きます。

ステップ7

[インポートするファイル]ボックスでOutlook個人用フォルダーファイルを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

ステップ8

[アイテムを同じフォルダにインポートする]オプションを選択し、手順3で作成したOutlook97-2002個人用フォルダを選択します。

ステップ9

[次へ]ボタンをクリックして、エクスポート/インポートプロセスを開始します。

ステップ10

必要に応じて[エクスポートされたファイルを削除する]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックしてプロセスを開始します(これは コンピュータの速度やファイルが多数あるかどうかに応じて、15〜30分かかります。 大きい)。

ステップ11

[完了]ボタンをクリックして、インポート/エクスポートウィザードを閉じます。