Quickenを使用すると、直感的なユーザーインターフェイスと強力なトランザクションデータベースを使用して、予算を作成し、収入と支出を追跡できます。 ほとんどの場合、Quickenは、家計や中小企業の財政を監視するために必要なすべてのツールとレポートを提供します。 ただし、Quickenエントリとトランザクションをエクスポートして、それらを別のアプリケーションに統合したり、 それらを会計士または簿記係と共有し、Quicken QIFファイルをExcel形式に変換して、他のプログラムでデータを使用できるようにします より簡単に。 Quickenを使用すると、QIFデータベースファイル全体をExcelに変換することも、特定の部分のみを変換することもできます。
ステップ1
Quickenを起動し、[ファイル]、[開く]の順にクリックします。 Excelファイルにエクスポートする財務データを含むQuickenQIFファイルを参照します。 Quickenの一部のバージョンでは、最後に使用したファイルが自動的に開くため、Quickenでデータベースファイルを1つだけ使用する場合は、プログラムを起動するとすぐにファイルが開くはずです。
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ステップ2
「ファイル」メニューをクリックし、「エクスポート」と「QIFファイル」をクリックします。
ステップ3
[名前を付けて保存]フィールドにエクスポートファイルの名前を入力します。 変換されたQIFファイルを保存するフォルダーに移動します。 または、USBハードドライブまたはフラッシュドライブをコンピューターに接続し、ブラウザーウィンドウでデバイスを保存場所として選択します。 新しいファイルの名前を入力し、ファイルを保存するフォルダを選択したら、[OK]ボタンをクリックします。
ステップ4
変換してExcelにエクスポートするQIFファイルを選択します。 バックアップユーティリティは、デフォルトで開いているデータベースファイルを強調表示する必要があります。 現在開いているデータベースファイルとは異なるデータベースファイルをエクスポートする場合にのみ、選択を変更してください。 「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ5
カレンダーコントロールを使用して、トランザクションをExcelにエクスポートする開始日と終了日を選択し、[次へ]をクリックします。
ステップ6
エクスポートする情報の種類をクリックして選択します。 QIFファイルでエクスポートできるデータのオプションは次のとおりです。
アカウントリスト-Quickenで設定されたすべての収入および支払いアカウントのリスト。 カテゴリリスト-収入と支出のカテゴリのリスト。 記憶された受取人-あなたが頻繁に支払う会社またはベンダーのリスト。 セキュリティリスト-Quickenで追跡する投資および株式口座に関する詳細。 ビジネスリスト-請求書アイテムとテンプレート(Quicken Home&Businessバージョンのみ)。
ステップ7
Excel形式に変換するデータ型を選択したら、[次へ]をクリックします。
ステップ8
ツールバーの「データのエクスポート」をクリックし、「Excel互換フォーマットへ」を選択します。 「エクスポート」をクリックします。 Quickenは、選択したフォルダにファイルを「.CSV」または「.XLS」形式で保存します。 変換の形式は、使用しているQuickenのバージョンによって異なります。 それでも、Excelは、追加の変換フィルターなしで両方の形式のファイルを開くことができます。
ステップ9
Excelを開き、メニューバーの[ファイル]をクリックします。 「開く」をクリックして、エクスポートされたQIFファイルを保存したフォルダーを参照します。 ファイルを強調表示して、[開く]をクリックします。 Excelが開き、変換されたQIFファイルの内容が表示されます。