あなたの聴衆を引き付けるためにあなたの読書レベルを正しくしてください。
画像クレジット： dolgachov / iStock /ゲッティイメージズ
あなたが書いたものを理解するのに問題はないかもしれませんが、これはあなたのターゲット読者が同じレベルの理解を持っているという意味ではありません。 あなたがあなたの聴衆を知っているなら、あなたはあなたの文章スタイルがどれほど単純または複雑であるべきかについての考えを持っています、しかしこれはあなたが書くときに追跡するのが難しいかもしれません。 Word 2013のスペルチェックには、ドキュメントの読みやすさを分析できる機能があるため、適切な読みレベルでピッチされたわかりやすいドキュメントを作成したかどうかを評価できます。
読みやすさ機能を有効にする
Wordは読みやすさの統計を自動的に表示しないため、ドキュメントの読み上げレベルを確認する前に、それらを有効にする必要があります。 Wordで、[ファイル]、[オプション]の順に開きます。 [Wordのオプション]ウィンドウで、[校正]を選択します。 チェックしてください [スペルチェックで文法をチェック]ボックスと[読みやすさの統計を表示]ボックスを選択し、[OK]をクリックして 変更します。
今日のビデオ
ドキュメントの読解レベルを確認する
確認したいWord文書を開きます。 [レビュー]タブを選択してから[スペルと文法]を選択するか、キーボードの[F7]キーを押します。 ドキュメントにタイプミスがない場合は、[読みやすさの統計]の概要ウィンドウに直接移動します。 修正するエラーがある場合は、最初にスペルチェックを完了してください。 要約ウィンドウの[読みやすさ]領域を調べて、ドキュメントのフレッシュキンケードグレードを見つけます。これが読み上げレベルです。
あなたの読書レベルを分析する
Flesch-Kincaidレベルは、小学校のレベルに基づいたベンチマークの読解力スコアをドキュメントに提供します。 したがって、ドキュメントのスコアが5の場合、5年生はその内容を理解できます。 目標レベルは対象者によって異なる場合がありますが、Microsoftは、ドキュメントのスコアが7から8の間であることが理想的であることをお勧めします。 また、Fleschの読みやすさの概要が役立つ場合があります。 これは、ドキュメントが100までのスケールでどれだけ読みやすいかを分析します。スコアが高いほど良いです。
