שרון קוס
הדרך המהירה ביותר ללמוד על Microsoft Office Suite היא להכיר את הסמלים. רבים מהסמלים זהים מתוכנית לתוכנית. סמלים הם התמונות הקטנות המייצגות פונקציה. כדי להשתמש בהם, כל מה שאתה עושה הוא ללחוץ עליהם. לדוגמה, על ידי לחיצה על סמל המדפסת, המסמך שלך יודפס אוטומטית.
לאחר שתכיר כמה מהסמלים, תוכל להשתמש בהם בכל תוכניות Microsoft Office Suite כמו; Word, Excel, PowerPoint, Publisher ואחרים.
סרטון היום
יצרניות תוכנה אחרות משתמשות בסמלים הדומים לאיקוני Microsoft Office. זה אומר שאתה תדע אוטומטית איך להשתמש בפונקציות הבסיסיות, לא משנה באיזו תוכנה אתה משתמש. רבים מהסמלים שאתה צריך נמצאים בסרגל הכלים הסטנדרטי בתוכניות Microsoft Office Suite. כדי לראות את המטרה של כל אייקון, החלק את העכבר מעליהם. אלו הם הסמלים שאתה צריך ללמוד קודם.
שלב 1
פתח מסמך ריק חדש
פתח ריק חדש. לחץ עליה כדי לפתוח תבנית ריקה חדשה (מסמך), אתה תמיד מתחיל עם התבנית "רגילה". זהו תהליך אוטומטי ומסמך ריק חדש נפתח תמיד כאשר אתה מפעיל את Microsoft Word.
שלב 2
פתח מסמך נוכחי
פתח את המסמך הקיים. לחץ כאן לפתיחת מסמך קיים. סמל זה ישמש יותר מאשר סמל המסמך הריק החדש.
שלב 3
שמור את המסמך
להציל. זהו אחד הסמלים החשובים ביותר אי פעם. משתמשי מחשב חדשים אינם שומרים את המסמכים שלהם לעתים קרובות מספיק. המתנה עד שהמסמך יסתיים הוא ארוך מכדי לחכות. שמור את המסמך כל כמה דקות או לאחר 25-30 מילים חדשות. אתה לא יכול לשמור מסמך יתר על המידה, אבל אתה יכול לשמור בחסר. כאשר המחשב שומר, הוא רושם את המידע הקודם ומוסיף את המילים והגרפיקה החדשות. היו בטוחים, חסכו הרבה!
שלב 4
הדפס את המסמך
הדפס. לחץ כאן כדי להדפיס את המסמך שלך.
שלב 5
תצוגה מקדימה של המסמך לפני ההדפסה
תצוגה לפני הדפסה. מראה לך תמונה של המסמך שאתה עובד עליו לפני ההדפסה. זהו כלי שימושי מאוד לחיפוש שגיאות עיצוב.
שלב 6
בדוק את האיות והדקדוק
איות ודקדוק. סמל זה בודק את המסמך שלך עבור שגיאות כתיב ודקדוק בסיסיות. זו ההתחלה של הגהה של המסמך שלך.
שלב 7
גזור או הסר ותמונה או טקסט
גזירה. המספריים יחתכו או יסירו מילים ותמונות מהמסמך שלך. בדרך כלל משתמשים ב-Cut יחד עם הפונקציה Paste.
שלב 8
העתק טקסט או גרפיקה שנבחרו
עותק. סמל העתק, מעתיק מידע או תמונות ומציב אותם בלוח (מקום אחסון זמני). לאחר העתקת המידע, העבר את נקודת ההכנסה למיקום החדש ולאחר מכן לחץ על הדבק.
שלב 9
טקסט או תמונה קודמים שהועתקו ללוח
לְהַדבִּיק. סמל ההדבקה, עובד עם הפונקציות העתקה וגזירה, הוא מציב עותק משוכפל של מידע או תמונות שזה עתה העתקת או חתכת למיקום חדש. בחר את הפריט שתועבר, לחץ על העתק או גזור, עבר למיקום החדש ולאחר מכן לחץ על הדבק.
שלב 10
הדבק טקסט או גרפיקה
לבטל. בטל הוא אחד הסמלים הנפוצים ביותר בכל הזמנים. לחיצה על בטל, מסירה את השינוי האחרון שביצעת במסמך שלך.
שלב 11
החזר משהו שהוסר
לַעֲשׂוֹת שׁוּב. Redo הוא ההפך מ- Undo. אם פשוט לחצת על כפתור בטל, ואז תחליט שאתה רוצה את המידע הזה, לחץ על בצע מחדש כדי להחזיר אותו.
דברים שתצטרכו
חבילת Microsoft Office
מַחשֵׁב
6 שעות
פריט להקלדה
עֵצָה
התחל עם Microsoft Word תחילה ולמד את הסמלים הסמלים דומים לרוב התוכנות האחרות, Lotus 123, Open Office, WordPerfect ועוד, ברגע שאתה מבין את הפונקציות שלהם ב-Word ניתן להעביר את אותו מידע ל- תוכניות
