כיצד להטמיע מסמך PDF בהודעת דואר אלקטרוני

קובצי PDF מיועדים כפורמט קובץ שניתן לשיתוף, אך שליחת קובץ באמצעות דואר אלקטרוני אינה תמיד פשוטה כפי שאתה יכול לקוות. למרות שאתה יכול לשלוח בקלות את ה-PDF כקובץ מצורף להודעה - ולעתים קרובות זו הגישה הטובה ביותר - אין תמיכה בהטמעת PDF עם היפר-קישורים ב-Outlook ובספקי דוא"ל אחרים. במקום זאת, עליך להשתמש באחת מהדרכים לעקיפת הבעיה הכוללות הצבת ה-PDF בפורמט אחר לפני שליחתו בדוא"ל.

אתה לא יכול להטמיע PDF

במונחים בסיסיים, אינך יכול להטמיע PDF בדוא"ל כך שכל הקובץ יהיה נגיש דרך אפליקציית הדוא"ל כאילו קראת אותו עם Adobe Acrobat. פעם היית מסוגל לעשות את זה על ידי הלכת אל לְהַכנִיס ואז לְהִתְנַגֵד לפני הניווט ל-PDF, אך אפשרות זו אינה נתמכת יותר על ידי פלטפורמות כגון Outlook ו-Gmail. בנוסף, פעולה זו בדרך כלל ממירה את ה-PDF לקובץ תמונה ברזולוציה נמוכה שסביר להניח שלא תרצו להשתמש בו בכל מקרה.

הטמע PDF כתמונה

גישה טובה יותר היא להמיר את ה-PDF לתמונה באיכות גבוהה ולאחר מכן להכניס את התמונה למייל. ראשית, בחר יישום או אתר אינטרנט, כגון PDF2JPG.net או SmallPDF.com, כדי להמיר את ה-PDF לקובץ תמונה JPEG. אתה יכול לעשות זאת דרך Adobe Acrobat אם יש לך חברות בתשלום אך לא עם התוכנית החינמית. משאבים מקוונים רבים משיגים את אותה מטרה גם כן.

משם, השתמש בפונקציונליות של הוספת תמונות כדי להוסיף את ה-PDF שהומר. עם Gmail, למשל, השתמש ב- הכנס תמונה אוֹפְּצִיָה. הסמל נראה כמו תמונה עם הרים בתחתית. עם Outlook, השתמש הוסף תמונות בשורה, שיש לו בעצם אותו אייקון. משם, עבור אל התמונה עבור העמוד הראשון של ה-PDF והטמיע אותה. ה-PDF נשמר כתמונה אחת בכל עמוד, כך שככל הנראה תצטרך לעבור את התהליך מספר פעמים כדי להטמיע את ה-PDF כולו.

המר PDF לגוף הדוא"ל

תוכל גם להוסיף קובץ PDF לגוף האימייל שלך אם תמיר אותו לקובץ טקסט. זוהי הגישה הטובה ביותר אם יש לך PDF מבוסס טקסט המכיל היפר-קישורים וברצונך לשלוח אותו כמייל מבלי לעשות זאת כקובץ מצורף. אתה יכול להמיר PDF לטקסט באמצעות Adobe Acrobat - אפילו באמצעות המהדורה החינמית - על ידי פתיחת ה-PDF, עבור אל קוֹבֶץ ולאחר מכן בחירה שמור כטקסט מהתפריט.

כחלופה, מצא כלי מקוון להמרת ה-PDF שלך לטקסט, ולאחר מכן עבור את התהליך להמרתו. בדרך כלל, אתה מעלה את ה-PDF לאתר ואז מוריד את הקובץ שהומר.

מנקודה זו, העתק את הטקסט מהקובץ על ידי הדגשתו ולחיצה Ctrl+ג או לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר עותק. לאחר מכן אתה הולך לנקודה של הדוא"ל שלך שבו אתה רוצה להוסיף את התוכן מה-PDF ולהדביק אותו באמצעות אחד מהם Ctrl+V או לחץ לחיצה ימנית ו לְהַדבִּיק.

שלח PDF כקובץ מצורף

למרות שזה לא "הטמעה" טכנית של ה-PDF, ראוי לציין שצירוף ה-PDF למייל היא הדרך הקלה ביותר לשלוח את התוכן. הקש על סמל מהדק נייר ביישום הדוא"ל שבחרת ונווט אל קובץ ה-PDF שברצונך לשלוח. לאחר מכן השולח מקבל את ה-PDF כקובץ יחד עם הודעת האימייל. למרות שלא ניתן להטמיע חלקים ספציפיים של ה-PDF במיקום נתון בדוא"ל, עדיין קל לגשת בדרך זו, וזו הגישה הנפוצה ביותר.