כיצד לבצע CC באמצעות מיזוג דואר דואר
קרדיט תמונה: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
המונח "מיזוג דואר" מתייחס לפונקציית תוכנה המאפשרת לך לשלוח הודעות המועברות בהמוניות - בין אם בדואר או בדואר אלקטרוני - למספר נמענים עם שדות אישיים. בדרך זו, אם אתם שולחים מאות הזמנות, ניתן להתאים כל הזמנה אישית לכל נמען. על ידי שימוש בכל גרסה של Microsoft Office או Word בשילוב עם Outlook, תוכל ליצור הודעת דואר ממוזגת המיועדת לנמענים רבים ככל שתרצה.
שלב 1
הפעל את Microsoft Word מתפריט התוכניות שלך.
סרטון היום
שלב 2
בחר בלשונית "דיוור", בחר "התחל מיזוג דואר" ולחץ על הלחצן "שלב אחר שלב אשף מיזוג דואר".
שלב 3
לחץ על "השתמש במסמך הנוכחי" > "התחל מתבנית" או "התחל ממסמך קיים", בהתאם לנסיבות שלך. בכל מקרה, חלון הדו-שיח ימשיך לסיום כל אחת מהאפשרויות הנתונות. לחץ על הלחצן "הבא: בחר נמענים" כדי להמשיך לשלב הבא.
שלב 4
לחץ על "בחר מאנשי קשר של Outlook" כדי ליצור את רשימת ה-CC (עותק פחמן) שלך מאנשי הקשר ששמרת ב-Outlook. לחץ על "בחר תיקיית אנשי קשר", בחר את התיקיה שממנה תרצה לבחור אנשי קשר ובחר את אנשי הקשר שאליהם תרצה לשלוח את המסמך באמצעות תיבות הסימון. לחץ על הלחצן "הבא: כתוב את הודעת הדואר האלקטרוני שלך" לאחר שתסיים לבחור את הנמענים.
שלב 5
כתוב את הדואר האלקטרוני שלך והוסף שדות מיזוג דואר למקטעים המתאימים על ידי לחיצה מתפריט מיזוג הדואר בראש החלון. ל-Word יש מספר אפשרויות של שדות מיזוג דואר, כולל בלוקים של כתובת, שורות ברכה ושדות אחרים הניתנים להתאמה אישית.
שלב 6
לחץ על כפתור "דואר אלקטרוני" לאחר שתסיים לכתוב את המייל. הקלד את נושא האימייל בשדה הטקסט המתאים בתיבת הדו-שיח "מיזוג לדואר אלקטרוני" ולחץ על "אישור". מסמך מיזוג הדואר שלך יישלח אוטומטית לרשימת הנמענים.
