מה תפקידה של PowerPoint?

PowerPoint הוא חלק מ"חבילת Office" של מיקרוסופט. הוא משמש בדרך כלל במגוון דרכים על ידי עובדי עסקים, חינוך וממשלה לספק "מצגת שקופיות" ממוחשבת לשיפור א הַצָגָה. ניתן להשתמש ב-PowerPoint כדי להפנות את תשומת הלב למתאר של המצגת, או להצגת גרפים ותמונות, או כדי למקד את הקהל בנקודות מפתח.

למרות שהוא דיגיטלי לחלוטין, הפלט ב-Powerpoint מתפקד כמו שקופיות מסורתיות, ומאפשר למציג להציג מידע על מסך. השקופיות עשויות להכיל מילים, תמונות, גרפים, או אפילו סרטים. ניתן לארגן אותם כך שיזרמו מנקודה אחת לאחרת או שיציגו מידע מרכזי בזמנים המתאימים.

לפני המצגות הדיגיטליות, היה מקובל שמציגים השתמשו בכרטיסי הערה או במתווה לארגון מצגת. PowerPoint מאפשר למציגים להציג את הנקודות העיקריות עליהן הם מדברים בזמן מתן המצגת. זה לא רק משאיר את המגיש על המסלול, אלא גם שומר את הקהל ממוקד בנקודה הנדונה.

PowerPoint מאפשר למשתמשים לכלול תמונות - תמונות, סרטים או גרפים - במצגות שהם יוצרים. אם דנים כיצד קמפיין שיווקי מסוים הועיל לחברה, המציג עשוי להחליט להציג גרף המציג גידול במכירות לאחר יישום הקמפיין. ניתן לשלב גם תצלומים, קטעי וידאו וקטעי אודיו כדי ליצור מצגת מרתקת יותר.

אנשי עסקים רבים התלוננו שמציגים הסתמכו יותר מדי על PowerPoint, ולעתים קרובות יצרו שקופיות המכילות את המצגת כולה ואז פשוט קוראים כל שקופית. על ידי שימוש ב-PowerPoint כמצגת ולא כעזר למצגת, המציג נוטה לאבד את תשומת הלב של הקהל. תלונות נפוצות אחרות כוללות רקע מסיח את הדעת, ניסוח מוגזם בכל שקופית, יותר מדי שקופיות ושימוש יתר באנימציה.

השתמש בצבעים מנוגדים בעיצוב השקופיות, צמצם למינימום את מספר השקופיות, השתמש בקלות בתכונות האנימציה וודא שהגופן גדול מספיק לקריאה על מסך מקרן. עניין את הקהל - אל תרדימו אותם.