כאשר הודעת דוא"ל למספר נמענים שואלת שאלה או מבקשת חוות דעת, קל לאבד את המעקב אחר התגובות. Microsoft Outlook מבטל את הטרחה הזו עם כלי מעשי שנקרא כפתורי הצבעה. תכונה זו סוקרת את נמעני ההודעות ומדווחת על הצבעותיהם ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך. אינך יכול להכניס תיבת סימון לגוף ההודעה, אך הפעלת כפתורי ההצבעה יוצרת תפריט נפתח שבו אנשים מתבקשים לבחור את התשובה שלהם בעת קריאת האימייל.
דברים שתצטרכו
- Microsoft Outlook 2007 ואילך
סרטון היום
שלב 1
פתח את Outlook ולחץ על "חדש". מופיע מייל ריק.
שלב 2
כתוב למייל והקלד את שאלתך.
שלב 3
לחץ על הכרטיסייה "אפשרויות" בחלק העליון של הדף.
שלב 4
לחץ על "השתמש בכפתורי הצבעה". בחר את הבחירה שלך מהתפריט הנפתח או לחץ על "מותאם אישית" כדי לכתוב תשובות משלך. לחץ על "שלח" בסיום. כפתורי ההצבעה לא יופיעו בגוף ההודעה. הם יופיעו רק בפני הנמענים.
שלב 5
ודא שכפתורי ההצבעה נשלחו כהלכה. לחץ על התיקיה "פריטים שנשלחו" ופתח את ההודעה. לחץ על "הצבע" בפינה השמאלית העליונה של ההודעה כדי לחשוף את אפשרויות התשובה שנבחרו.
שלב 6
עקוב אחר תגובות ההצבעה. לחץ על התיקיה "פריטים שנשלחו" ופתח את ההודעה המכילה את כפתורי ההצבעה. לחץ על הכרטיסייה "הודעה" בחלק העליון של הדוא"ל ולאחר מכן לחץ על "מעקב". כפתור "מעקב" לא יופיע עד שלפחות נמען אחד יצביע.
